En este artículo se explica cómo restringir el acceso al curso a una lista concreta de participantes.
Es posible invitar a un grupo selecto de personas a realizar tu curso. ¡Solo necesitas una lista con sus nombres y direcciones de correo electrónico para empezar!
1. Activa la opción «solo por invitación»
Desde tu curso, ve a Datos de los participantes y selecciona Solo por invitación en el campo Datos de los participantes. ¡Haz clic en Guardar en la parte inferior de la página!
2. Añadir participantes
Ahora, ve a la pestaña Participantes para añadir a los participantes a los que te gustaría invitar a tu curso.
Aquí tienes tres opciones:
Importar nuevos participantes desde Excel: Utilizar un archivo .xlsx o .ods para añadir participantes de forma masiva es rápido y eficaz. Asegúrate de utilizar la plantilla proporcionada.
Añadir un nuevo participante: Esta es una opción manual en la que añades nuevos participantes de uno en uno.
Añadir participantes existentes: Puedes buscar por nombre de usuario o dirección de correo electrónico para añadir participantes a los que ya hayas invitado anteriormente a participar en otros contenidos.
3. Configurar el correo electrónico de invitación
El siguiente paso es dar formato a la invitación que recibirán tus participantes. Ve a Correo electrónico de invitación, donde encontrarás una plantilla para el mensaje. Puedes editar este texto y personalizarlo a tu gusto.
Ten en cuenta que hay varios elementos de texto rodeados de {etiquetas}. Nuestro sistema sustituirá automáticamente estos textos por información específica de cada participante. En lugar de {name}, aparecerá el nombre real del participante, y en lugar de {password}, se proporcionará una contraseña única para cada participante. En otras palabras, debes dejar estos textos {etiquetados} tal y como están 😉.
4. Envía las invitaciones
Ve a Enviar invitaciones > Enviar correos electrónicos de invitación para enviar las invitaciones de forma masiva.
Existe un límite diario en el número de invitaciones que puedes enviar, y tu límite de envíos depende de tu tipo de suscripción.
¡Tus participantes recibirán un correo electrónico de invitación en el que solo tendrán que hacer clic en el enlace directo para iniciar sesión y comenzar su curso!
Las invitaciones a los cursos no caducan.
Para ahorrar aún más tiempo, te recomendamos utilizar la Academia. Solo tienes que añadir tus cursos a la Academia y así te ahorrarás tener que enviar invitaciones individuales. Más información en cómo empezar a utilizar la Academia.