Este enlace es válido durante un mes, a partir de la fecha de envío del correo electrónico de invitación.

Si deseas enviar notificaciones de grupo en la Academia, lee este artículo sobre las notificaciones de grupo.

La otra forma de añadir participantes manualmente es desde la página Resumen de participantes. Ve a Academias > Gestionar > Participantes > Añadir participantes. Del mismo modo, puedes añadirlos uno a uno o subir un archivo de Excel con los nombres y las direcciones de correo electrónico de los participantes. También se envía automáticamente un correo electrónico de invitación a todos los participantes añadidos a nivel de academia.

Si quieres ahorrar tiempo a la hora de asignar contenidos a todos los participantes de tu academia, simplemente utiliza el grupo Todos. Ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Todos. Este grupo se crea automáticamente de forma predeterminada, y todos los participantes de la Academia se añaden a él automáticamente. Para asignar contenido de aprendizaje a un conjunto concreto de participantes, crea un nuevo grupo o utiliza uno ya existente.

¿Dispones de un sistema CRM con todos los datos de tus participantes, incluidas las direcciones de correo electrónico? En ese caso, tienes la opción de configurar una integración. Puedes utilizar una de nuestras llamadas a la API: Añadir participante o Añadir participante sin notificar. Esta última opción sirve para cuando quieras añadir participantes a Easy LMS automáticamente, pero sin enviarles correos electrónicos de invitación.

La integración funciona de la siguiente manera:

Si añades un participante a tu sistema, se activará la llamada a la API. Nuestra API «indica» a Easy LMS qué debe hacer. En este caso, le indicará a Easy LMS que añada un participante a un grupo específico. Si eliges la API «Añadir participante», se enviará un correo electrónico de invitación con el enlace de invitación.

La información necesaria para la integración se encuentra en tu panel de control. Ve a Academias > Gestionar > Integraciones. Allí encontrarás la clave API que necesitarás para configurar la integración. Más información sobre API y webhooks.

¿Has pensado alguna vez en utilizar el inicio de sesión único? Esta es otra opción si quieres que tus participantes inicien sesión con las mismas credenciales que utilizan para acceder a otros sitios web y programas de la empresa.

Si habilitas el SSO para tu Academia, no tendrás que enviar correos electrónicos de invitación a tus participantes.

Durante el proceso de configuración, añadimos a los participantes y grupos a tu SSO, lo que permite a tus participantes/empleados utilizar sus credenciales de inicio de sesión de la empresa para acceder a la Academia. Una vez configurado, puedes añadir más participantes a tu SSO, y la Academia registrará automáticamente estos datos.

En términos más técnicos, tus participantes iniciarán sesión en la Academia utilizando su cuenta de SSO, la misma que ya utilizan para acceder a otras herramientas de tu empresa. En segundo plano, enviamos un token a nuestro sistema. En nuestra base de datos, los participantes quedarán vinculados a este token. Cada vez que un participante quiera iniciar sesión, Easy LMS comprueba si el token está activo. Si es así, el participante obtiene acceso. Estos tokens se renuevan periódicamente por motivos de seguridad. En resumen, configúralo una vez y disfrútalo para siempre.

Admitimos sistemas de SSO implementados a través de OpenID Connect. OpenID Connect es un protocolo que define cómo Easy LMS puede comunicarse con tu sistema de SSO. Los proveedores de SSO con los que somos compatibles incluyen, entre otros:

Consulta nuestro artículo de ayuda en cómo configurar el SSO.