¿Quieres crear un examen en línea? ¡Has venido al lugar adecuado! Solo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación y tendrás un nuevo examen en un santiamén.
Crear un examen
El primer paso es crear una cuenta. ¿Aún no tienes una? Obtén más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642757-how-can-i-register-for-a-free-trial-account" target="_blank" class="intercom-content-link">cómo crear una cuenta.
Una vez hecho esto, verás varias opciones en tu panel de control. En todas las cuentas puedes crear cursos y exámenes. Si no estás seguro de qué formato elegir, consulta las opciones disponibles para crear contenido de aprendizaje.
¡Muy bien! Ahora ya tienes claro que crear un examen es la mejor opción para ti. ¡Así es como puedes hacerlo!
1. Crear
Ve a Exámenes > Crear nuevo examen.
Se abrirá una ventana emergente para que introduzcas el título de tu nuevo examen. Introduce un nombre (puedes cambiar el título más adelante) y haz clic en Empezar.
Preguntas
Ahora puedes empezar a añadir preguntas a tu examen. Solo tienes que hacer clic en Crear nueva pregunta y elegir un tipo de pregunta. Disponemos de los siguientes tipos:
Opción múltiple (también preguntas de verdadero/falso)
Rellenar los huecos
Texto libre
Respuestas con imágenes
Preguntas de audio
Preguntas de vídeo
¿No te decides? Empecemos con opción múltiple. ¡No te preocupes! Puedes cambiar el tipo de pregunta más adelante. ¡También puedes incluir más de un tipo de pregunta en un examen😃!
Para las preguntas de opción múltiple, puedes:
Añadir una imagen para acompañar tu pregunta.
Añadir hasta 10 respuestas posibles.
Marcar más de una respuesta como correcta.
Añadir comentarios a la pregunta para explicar las respuestas.
Elegir si quieres mezclar las respuestas o no.
Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y añadir nueva pregunta.
¿Tienes una lista larga de preguntas y no quieres introducirlas una por una? No hay problema. Puedes importar tus preguntas de forma masiva mediante un archivo de Excel desde Preguntas > Importar.
También puedes ver nuestro vídeo tutorial sobre cómo crear preguntas:
Página de inicio
En la página de inicio, puedes:
Cambiar el título del examen.
Añadir un texto de introducción.
Asignar tu examen a una categoría de examen.
Seleccionar el idioma para la interfaz de los participantes del examen.
Personaliza el texto del botón de inicio que aparece en el botón de inicio.
Añade una imagen para el texto de introducción.
¡Haz clic en Guardar cuando hayas terminado!
Comportamiento
Ahora, pasemos a la sección Comportamiento. Aquí puedes asegurarte de que tu examen se comporte tal y como deseas.
En Tipo de examen, puedes elegir una opción de la lista desplegable:
El participante puede cambiar las respuestas permite a los participantes cambiar de opinión.
«Los participantes pueden saltarse respuestas» les permite volver a las preguntas sin responder más adelante.
«El participante no puede cambiar la respuesta» es bastante estricto. Los participantes solo tienen una oportunidad para responder a cada pregunta.
El participante puede ver la respuesta correcta tras responder a cada pregunta ofrece a los participantes comentarios mediante un parpadeo en verde o rojo.
El participante dispone de varios intentos por pregunta lo que le permite responder a las preguntas varias veces.
También puedes establecer un límite de tiempo para todo el examen o por pregunta. Si has redactado comentarios sobre las preguntas, puedes seleccionar cuándo mostrarlos. Por último, aquí es donde eliges cuántas preguntas quieres seleccionar para el examen y ordenarlas al azar.
Calificación
Aquí crearemos las categorías de aprobado/suspenso para tu examen. Puedes crear tantas categorías como desees, pero una solución sencilla es mantener dos categorías: una para Aprobado y otra para Suspenso. Puedes ajustar la configuración de tu categoría Aprobado seleccionando el icono Editar:
Certificación
Puedes elegir una de nuestras plantillas disponibles para generar automáticamente un certificado para los participantes que aprueben tu examen. Lee cómo configurar un certificado para los exámenes.
Nuestro editor de certificados también te permite crear un certificado con diseño personalizado. Debes tener un plan Advanced para acceder a esta fantástica función.
Estilo
El siguiente paso es el Estilo. Puedes realizar cambios en tu examen para adaptarlo a tu marca o estilo personal, como añadir un logotipo:
Supongamos que no te convencen las opciones estándar de diseño y estilo. En ese caso, puedes editar el CSS y realizar algunos cambios personalizados para que tu examen tenga un aspecto aún más impresionante (esta función está disponible en el https://www.easy-lms.com/es/precios" target="_blank" class="intercom-content-link">Plan Avanzado 😉).
A modo de ejemplo, este es el enlace a un examen cuyo estilo se ha aplicado únicamente con los ajustes disponibles en el panel de control:
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor/exam-70792
Y este es el mismo examen, pero ahora con estilos CSS personalizados:
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor-css/exam-93757
Página de resultados
El siguiente paso es personalizar tu página de resultados.
Si haces clic en Seleccionar un diseño, hay dos opciones entre las que elegir:
Comentarios: Al elegir esta opción, puedes mostrar las preguntas, las respuestas, las explicaciones de cada una y las puntuaciones. También puedes utilizar este diseño para ocultar su puntuación y sus respuestas.
Clasificación: Esta opción permite a los participantes comparar su rendimiento con el de sus compañeros. Pueden ocupar posiciones más altas o más bajas en función de su puntuación y del tiempo que les haya llevado completar el examen.
2. Compartir
Acceso
Ve a Acceso para editar la configuración y determinar quién puede acceder a tu examen. Más información en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/es/articles/642781-how-to-invite-participants-to-take-an-examen" target="_blank" class="intercom-content-link">invitar a los participantes a realizar un examen.
También puedes añadir una fecha y hora de inicio y fin para restringir la disponibilidad del examen.
Datos de los participantes
En la sección Datos de los participantes, puedes editar la configuración de tu página de inicio de sesión. Puedes hacer que el inicio de sesión sea obligatorio u opcional para los participantes, plantearles preguntas adicionales y crear preguntas personalizadas.
Desplázate hacia abajo para ver la opción de crear tus propias preguntas:
No olvides pulsar Guardar😃.
Términos y condiciones
Especifica los Términos y condiciones que los participantes deben aceptar antes de realizar tu examen. Esto puede incluir Términos y condiciones o casillas de selección como «Acepto recibir correos electrónicos de esta empresa», por ejemplo.
Publicar
Ve a Publicar > Compartir para encontrar la URL del examen. Puedes enviarla cuando tengas seleccionada la opción Cualquiera que tenga el enlace en la sección Acceso. Puedes copiar y pegar esta URL en un correo electrónico, una publicación en redes sociales, un mensaje de WhatsApp, etc.
La casilla para permitir que Google encuentre tu examen está marcada por defecto. Puedes desmarcarla si lo deseas.
Enviar correo electrónico
Por último, el último paso del proceso de compartir es Enviar correo electrónico.
Solo editarás esta sección si decides compartir tu examen con un grupo predefinido de participantes en la sección Acceso. https://intercom-help.eu/Easy LMS/en/articles/642781-how-to-invite-participants-to-take-an-examen" target="_blank" class="intercom-content-link">Lee más sobre cómo invitar a los participantes a realizar tu examen.
Ten en cuenta que solo puedes enviar un número determinado de invitaciones al día, y tu límite de frecuencia depende de tu tipo de suscripción.
3. Analiza
Resultados
Una vez que hayas terminado de crear y compartir tu examen con tu público, es el momento de consultar los resultados y las estadísticas. Los resultados de tu examen se asociarán a los datos de los participantes que hayas solicitado en la página de inicio de sesión.
Incluso puedes exportar los resultados a un archivo de Excel y, si haces clic en los tres puntos grises, podrás ver los resultados por persona con una lista de todas sus respuestas, los datos de los participantes y resultados por categoría.
Configuración
Hay algunas opciones adicionales que quizá te interese explorar.
Integraciones
Ve a Integraciones para ver dos posibilidades:
Integración de API: Con esta integración, Easy LMS puede recibir datos de los participantes (nombre, dirección de correo electrónico) desde una herramienta de terceros e incorporarlos a la sección Acceso del examen. El participante puede recibir un correo electrónico de invitación para realizar el examen de inmediato, o bien puedes añadirlo al examen y enviarle la invitación cuando te resulte más conveniente.
Integración con webhooks: Puedes enviar datos de la sesión y de los participantes desde Easy LMS a otra herramienta de tu elección, utilizando Zapier como intermediario.
Para configurar integraciones desde tu examen, debes tener un plan Advanced.
Notificaciones
Aquí puedes decidir si quieres:
Recibir un correo electrónico de notificación cada vez que alguien complete el examen (se puede enviar a la dirección de correo electrónico de tu cuenta o a otra dirección de tu elección).
Enviar un correo electrónico de notificación con los resultados al participante (esto incluye lo que aparece en la página de resultados del examen).