Para cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), debes poder eliminar los datos de los participantes de nuestra herramienta. En este artículo se explica cómo hacerlo.
Se puede acceder a la página Participantes a través del menú de la izquierda o desde el panel de control.
Esta página Participantes muestra una lista de participantes que puedes filtrar por nombre y dirección de correo electrónico.
Puedes filtrar a los participantes con una dirección de correo electrónico parcial, por ejemplo, utilizando el dominio.
Editar participantes
Puedes editar los nombres y las direcciones de correo electrónico de tus participantes. Los cambios se aplicarán en todo el sistema. Busca a tu participante por nombre de usuario o correo electrónico. A continuación, haz clic en el icono de edición para realizar los cambios.
No puedes cambiar la dirección de correo electrónico por una que ya esté en uso por otro participante.
Gestionar participantes
También puedes gestionar a cada participante individualmente haciendo clic en su nombre en la página Participantes.
La página Gestionar participante te permite editar el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico, buscar los grupos de la Academia a los que está asignado un participante y desasignarlo fácilmente de los grupos de la Academia haciendo clic en el icono situado a la derecha del nombre de un grupo.
No es posible eliminar participantes del grupo Todos a nivel individual. Si no quieres que tus participantes vean el grupo Todos, elimina todo el contenido de aprendizaje de dicho grupo.
Eliminar participantes
Para eliminar a un solo participante, haz clic en el icono de la papelera.
Para eliminar varios participantes, utiliza las casillas de selección para marcarlos y, a continuación, haz clic en el icono de la papelera situado encima de la columna Acciones.
¡La eliminación es permanente y no se puede deshacer! Los datos se eliminarán de todo el sistema. Esto incluye el nombre y la dirección de correo electrónico, los datos de la sesión, los resultados y las estadísticas.
Exportar datos de los participantes
Puedes exportar todos los nombres de usuario y direcciones de correo electrónico de los participantes a un archivo de Excel. Haz clic en Iniciar exportación de participantes.
La página se recargará automáticamente. Para ver y descargar tu exportación, haz clic en Ir a la página de resumen de la exportación.
Además, puede exportar participantes desde:
La academia (Academias > Gestionar > Participantes).
Exámenes, si el acceso está configurado como Un grupo predefinido de participantes (Exámenes > Título del examen > Acceso).
Cursos, si el acceso está configurado como Solo por invitación (Cursos > Título del curso > Participantes).