Para cumplir con el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), necesitas poder eliminar los datos de los participantes de nuestra herramienta. En este artículo se explica cómo hacerlo.
Puede acceder a la página Participantes a través del menú de la izquierda o desde el panel de control.
Esta página de Participantes muestra una lista de participantes que puede filtrar por nombre y dirección de correo electrónico.
Puede filtrar los participantes con una dirección de correo electrónico parcial, por ejemplo, utilizando el dominio.
Editar participantes
Puede editar los nombres y las direcciones de correo electrónico de sus participantes. Los cambios se aplicarán en todo el sistema. Busque a su participante por nombre de usuario o dirección de correo electrónico. A continuación, haga clic en el icono de edición para realizar los cambios.
No puede cambiar la dirección de correo electrónico por otra que ya esté utilizando otro participante.
Gestionar participantes
También puedes gestionar a cada participante haciendo clic en su nombre en la página Participantes.
La página Gestionar participante te permite modificar el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico, buscar los grupos de academia a los que está asignado un participante y desasignarlo fácilmente de los grupos de academia haciendo clic en el icono situado a la derecha del nombre de un grupo.
Eliminar participantes del grupo Todos no es posible a nivel de participante individual. Si no desea que sus participantes vean el grupo Todos, elimine todo el contenido de aprendizaje de ese grupo.
Eliminar participantes
Para eliminar un único participante, haga clic en el icono de la papelera.
Para eliminar varios participantes, utilice las casillas de verificación para realizar una selección y, a continuación, haga clic en el icono de la papelera situado encima de la columna Acciones.
La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Los datos se borrarán en todo el sistema. Esto incluye el nombre y la dirección de correo electrónico, los datos de la sesión, los resultados y las estadísticas.
Exportar datos de participantes
Puede exportar todos los nombres de usuario y direcciones de correo electrónico de los participantes a un archivo Excel. Haga clic en Iniciar exportación de participantes.
La página se recargará automáticamente. Para ver y descargar su exportación, haga clic en Ir a la página de resumen de la exportación.
Además, puede exportar participantes desde:
La academia(Academias > Gestionar > Participantes).
Exámenes si el acceso está configurado como Un grupo predefinido de participantes(Exámenes > Título del examen > Acceso).
Cursos si el acceso está configurado como Sólo por invitación(Cursos > Título del curso > Participantes).