In manchen Situationen möchten Sie den Zugriff auf einen Test möglicherweise auf eine bestimmte Personengruppe beschränken. Das verstehen wir! So können Sie den Zugriff auf Ihre mit Easy LMS erstellten Lerninhalte einschränken.
Sie können einfach den Link zu Ihrer Prüfung oder Ihrem Kurs freigeben. Diesen Link finden Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen. Möglicherweise möchten Sie jedoch zuvor Teilnehmer hinzufügen, damit diese eine Einladungs-E-Mail mit einem Link erhalten, über den sie auf die Lerninhalte zugreifen können, die Sie für sie freigegeben haben.
Prüfungen und Kurse
Prüfungen
Wechseln Sie im Menü Ihrer Prüfung zur Registerkarte Zugriff und wählen Sie unter der Option Wer kann auf diese Prüfung zugreifen? eine vordefinierte Teilnehmergruppe aus. Die erforderlichen Teilnehmerinformationen unter Teilnehmerdaten werden automatisch auf Name, E-Mail-Adresse und Passwort geändert.
Fügen Sie auf derselben Seite Ihre Teilnehmer entweder einzeln oder als Sammelimport mithilfe einer CSV-Excel-Datei hinzu. Eine Beispieldatei für den Import finden Sie, wenn Sie auf Teilnehmer aus Excel importieren klicken. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre erste Zeile mit Benutzername; E-Mail beschriftet ist.
Achten Sie auch darauf, dass hinter den Namen und E-Mail-Adressen keine Leerzeichen stehen, da unser System sie sonst nicht importieren kann!
3. Nun ist es an der Zeit, die Einladungs-E-Mail einzurichten, die Sie versenden werden. Im Abschnitt E-Mail versenden finden Sie eine Vorlage für die Einladung. Sie können diesen Text gerne bearbeiten und an Ihre eigenen Vorstellungen und Ihren Tonfall anpassen.
Es gibt mehrere Textelemente, die von {Tags} umgeben sind. Diese Tags werden in unserem System automatisch durch teilnehmerspezifische Informationen überschrieben. Anstelle von {name} wird also der tatsächliche Name des Teilnehmers eingefügt, und anstelle von {password} wird für jeden Ihrer Teilnehmer ein einzigartiges Passwort generiert. Mit anderen Worten: Sie sollten diese {mit Tags versehenen} Elemente unverändert lassen.
Wenn ein Teilnehmer seine Einladungs-E-Mail öffnet, kann er einfach auf den Direktlink klicken. Dadurch wird er automatisch angemeldet und zur Prüfung weitergeleitet!
Bei Prüfungen können Sie mithilfe des Aktivitätsprotokolls nachverfolgen, welche E-Mails wann an die Teilnehmer gesendet wurden.
Wechseln Sie zur Registerkarte Teilnehmerdaten und wählen Sie Nur auf Einladung. Wählen Sie in der Option Welche Basic-Informationen sollen die Teilnehmer eingeben? die Option Name, E-Mail-Adresse und Passwort aus. Klicken Sie nacheinander auf Speichern,.
Wechseln Sie zur Registerkarte Teilnehmer und fügen Sie Ihre Teilnehmer mithilfe einer Excel-Datei oder einzeln hinzu.
Wechseln Sie zur Registerkarte Einladungs-E-Mail, um Ihre E-Mail einzurichten, und gehen Sie anschließend zu Einladungen versenden, um diese zu versenden.
Nach einer bestimmten Zeit können Sie auch Erinnerungs-E-Mails an diejenigen versenden, die den Kurs noch nicht absolviert haben.
Beachten Sie, dass die Anzahl der Einladungen, die Sie pro Tag versenden können, begrenzt ist und Ihr Ratenlimit hängt von Ihrer Abonnementart ab.
Ratenbegrenzungen für Einladungs-E-Mails
Advanced - 2.000 pro Tag
Basic
Testkonten - 20 pro Tag
Sie können die Anzahl der Versuche pro Teilnehmer begrenzen, um Ihre Teilnehmer davon abzuhalten, ihren individuellen Zugangscode an andere Personen weiterzugeben. Sie finden diese Option unter Zugriff bei Prüfungen und unter Advanced bei Kursen, wo es Maximale Versuche pro Teilnehmer heißt. Sobald dieses Limit erreicht ist, erhalten die Teilnehmer eine Meldung, dass der Lerninhalt nicht mehr verfügbar ist.
Academy
Sie können den Zugriff auf Ihre Lerninhalte, die Sie mit bestimmten Gruppen in der Academy geteilt haben, einschränken. Genau dafür ist die Academy da! So geht’s:
Gehen Sie zu Academies > Verwalten und erstellen Sie Teilnehmergruppen auf der Registerkarte Gruppen.
Klicken Sie innerhalb einer Gruppe, um Teilnehmer hinzuzufügen. Sie können beispielsweise Teilnehmer hinzufügen, die Sie zuvor bereits zu einer Prüfung oder einem Kurs hinzugefügt haben, indem Sie die Option Bestehende Teilnehmer hinzufügen verwenden, oder neue Teilnehmer über eine Excel-Datei oder einzeln hinzufügen:
Wechseln Sie zur Registerkarte Einladungs-E-Mail, um Ihre Einladungs-E-Mail einzurichten.
Weisen Sie nun jeder Gruppe Lerninhalte zu, indem Sie zur Registerkarte Lerninhalte oder zu Gruppe > Lerninhalte wechseln. Durch die Zuweisung von Lerninhalten wird der Versand der Einladungs-E-Mails ausgelöst. Jeder neue Teilnehmer, der einer Gruppe mit zugewiesenen Lerninhalten hinzugefügt wird, erhält umgehend eine Einladungs-E-Mail.