Es gibt Situationen, in denen Sie den Zugang zu einem Test auf einen bestimmten Personenkreis beschränken möchten. Wir verstehen das! So können Sie den Zugriff auf Ihre mit Easy LMS erstellten Lerninhalte beschränken.
Sie können einfach den Link zu Ihrer Prüfung oder Ihrem Kurs freigeben. Diesen Link finden Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen. Möglicherweise möchten Sie jedoch zuvor Teilnehmer hinzufügen, damit diese eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Zugriff auf den von Ihnen freigegebenen Lerninhalt erhalten.
Prüfungen und Kurse
Prüfungen
Gehen Sie im Menü Ihrer Prüfung auf die Registerkarte Zugriff, und wählen Sie in der Option Wer darf auf diese Prüfung zugreifen? eine vordefinierte Teilnehmergruppe aus. Die erforderlichen Teilnehmerinformationen unter Teilnehmerdaten werden automatisch in Name, E-Mail-Adresse und Passwort geändert.
Auf derselben Seite fügen Sie Ihre Teilnehmer entweder einzeln oder in einer CSV-Excel-Datei in großen Mengen hinzu. Eine Beispieldatei zum Importieren finden Sie, wenn Sie auf Teilnehmer aus Excel importieren klicken. Vergewissern Sie sich, dass die erste Zeile mit Benutzername und E-Mail beschriftet ist.
Achten Sie auch darauf, dass hinter den Namen und E-Mail-Adressen keine Leerzeichen stehen, sonst kann unser System sie nicht importieren!
3. Nun ist es an der Zeit, die Einladungs-E-Mail einzurichten, die Sie versenden werden. Im Abschnitt " E-Mail senden" finden Sie eine Vorlage für die Einladung. Sie können diesen Text nach Belieben bearbeiten und an Ihre eigenen Ideen und Ihren Tonfall anpassen.
Es gibt mehrere Textelemente mit {tags} um sie herum. Diese Tags werden in unserem System automatisch mit teilnehmerspezifischen Informationen überschrieben. So wird anstelle von {Name} der tatsächliche Name des Teilnehmers eingefügt, und anstelle von {Passwort} wird ein eindeutiges Passwort für jeden Ihrer Teilnehmer generiert. Mit anderen Worten, Sie sollten diese {tagged} Elemente in Ruhe lassen.
Wenn ein Teilnehmer seine Einladungs-E-Mail öffnet, kann er einfach auf den direkten Link klicken. Dadurch wird er automatisch eingeloggt und zur Prüfung weitergeleitet!
Bei Prüfungen können Sie mithilfe des Aktivitätsprotokolls verfolgen, welche E-Mails wann an die Teilnehmer gesendet wurden.
Kurse
Gehen Sie auf die Registerkarte Teilnehmerdaten und wählen Sie Nur nach Einladung. Wählen Sie bei der Option Welche Basic-Informationen sollen die Teilnehmer eingeben? die Option Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Klicken Sie auf Speichern, einen nach dem anderen.
Gehen Sie zur Registerkarte Teilnehmer und fügen Sie Ihre Teilnehmer mithilfe einer Excel-Datei oder einzeln hinzu.
Gehen Sie auf die Registerkarte Einladungs-E-Mail, um Ihre E-Mail einzurichten, und klicken Sie dann auf Einladungen senden, um sie zu versenden.
Nach einem bestimmten Zeitraum können Sie auch Erinnerungs-E-Mails an die Personen senden, die den Kurs nicht besucht haben.
Beachten Sie, dass die Anzahl der Einladungen, die Sie pro Tag versenden können, begrenzt ist und dass die Anzahl der Einladungen von Ihrem Abonnementtyp abhängt.
Ratenbegrenzung für Einladungs-E-Mails
Advanced - 2.000 pro Tag
Basic - 500 pro Tag
Testkonten - 20 pro Tag
Sie können die Anzahl der Versuche pro Teilnehmer begrenzen, um Ihre Teilnehmer davon abzuhalten, ihren einmaligen Zugangscode mit anderen Personen zu teilen. Sie finden diese Option unter Zugang in Prüfungen und in Advanced in Kursen, wo es heißt: Maximale Versuche pro Teilnehmer. Sobald diese Grenze erreicht ist, erhalten die Teilnehmer eine Meldung, dass der Lerninhalt nicht mehr verfügbar ist.
Academy
Sie können den Zugriff auf Ihre Lerninhalte auf bestimmte Gruppen in der academy beschränken. Genau dafür ist die Academy gedacht! So wird das gemacht:
Gehen Sie zu Akademien > Verwalten und erstellen Sie auf der Registerkarte Gruppen Teilnehmergruppen.
Klicken Sie innerhalb einer Gruppe auf Teilnehmer hinzufügen. Sie können Teilnehmer hinzufügen, die Sie zuvor zu einer Prüfung oder einem Kurs hinzugefügt haben, z. B. mit der Option Vorhandene(n) Teilnehmer hinzufügen oder neue Teilnehmer mit einer Excel-Datei oder einzeln hinzufügen:
Gehen Sie zur Registerkarte Einladungs-E-Mail, um Ihre Einladungs-E-Mail einzurichten.
Weisen Sie nun jeder Gruppe Lerninhalte zu, indem Sie auf die Registerkarte Lerninhalte oder auf eine Gruppe > Lerninhalte gehen. Durch die Zuweisung von Lerninhalten wird der Versand der Einladungs-E-Mails ausgelöst. Jeder neue Teilnehmer, der zu einer Gruppe mit zugewiesenem Lerninhalt hinzugefügt wird, erhält sofort eine Einladungs-E-Mail.