Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Academy einrichten und in Betrieb nehmen können.
Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, indem Sie sich für unsere kostenlose Testversion auf unserer Preisseite angemeldet haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Sobald die Bestätigung erfolgt ist, können Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Standardmäßig ist die Academy in allen Testversionen und Tarifen enthalten.
Sie können jederzeit weitere Academies erwerben, indem Sie zu Mein Konto > Abrechnung & Abonnement wechseln.
Erfahren Sie, wie Sie in 3 einfachen Schritten eine Academy erstellen:
Sie können auch unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung unten folgen:
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre erste Academy
Eine Academy ist ein virtuelles All-in-One-Lernportal, das Sie vollständig mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Schriftarten und Farben an Ihr Unternehmen anpassen können. Sie können Ihre Kurse und Prüfungen auch bestimmten Gruppen zuweisen.
Klicken Sie auf Erstellen Sie Ihre erste Academy. Sie müssen einen Titel für Ihre Academy vergeben. Dieser wird zur URL Ihrer Academy.
Sie können Ihr Logo hinzufügen sowie Farben und Schriftarten festlegen, um Ihre Academy individuell anzupassen.
Ausführliche Informationen finden Sie unter die Funktionsweise der Akademie sowie wie man das Academy-Portal anpasst.
Um eine Vorschau der Academy für Teilnehmer anzuzeigen, können Sie sich selbst als Teilnehmer hinzufügen und sich anmelden, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Zur Academy klicken.
Schritt 2: Gruppen erstellen
Sie können verschiedene Gruppen erstellen, damit Ihre Teilnehmer nur auf die für sie relevanten Inhalte zugreifen können.
Klicken Sie auf Erstellen Sie Ihre erste Gruppe, um loszulegen. Sie müssen für jede Gruppe einen Titel angeben.
Sie können weitere Gruppen erstellen, indem Sie zu Gruppen > Neue Gruppe erstellen navigieren. Wenn Sie auf eine bestimmte Gruppe zugreifen möchten, klicken Sie auf deren Titel.
Erfahren Sie mehr unter https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642785-how-to-create-groups-in-the-academy" target="_blank" class="intercom-content-link">So erstellen Sie Gruppen in der Academy.
Schritt 3: Lerninhalte erstellen
Sie können zwei Arten von Lerninhalten erstellen: eine Prüfung und einen Kurs.
Mit einer Prüfung können Sie das Wissen Ihrer Teilnehmer mithilfe verschiedener Fragetypen testen, deren Fortschritte verfolgen und die Ergebnisse einsehen. Sie können Prüfungen für alle Arten von Tests, Fragebögen oder Bewertungen nutzen.
Mit einem Kurs können Sie verschiedene Schulungseinheiten mit unterschiedlichen Medien wie Fotos, Videos oder Übungsfragen gestalten. Sie können einen Kurs immer dann nutzen, wenn Sie Ihre Teilnehmer schulen möchten.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie man eine Prüfung erstellt.
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie man einen Kurs erstellt.
Schritt 4: Lerninhalte zu einer Academy hinzufügen
Sobald Sie Ihre Lerninhalte erstellt haben, können diese zu Ihren spezifischen Gruppen hinzugefügt werden. Auf diese Weise können die Teilnehmer, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind, nur die Lerninhalte einsehen, die ihnen zugewiesen wurden.
Gehen Sie zu Academies > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Lerninhalte > Lerninhalte hinzufügen.
Ihre Prüfungen und Kurse werden angezeigt. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie hinzufügen möchten.
Um alle vorhandenen Lerninhalte auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Titel.
Sie können die Reihenfolge, in der Ihre Lerninhalte angezeigt werden sollen, anpassen, indem Sie auf den gewünschten Kurs oder die gewünschte Prüfung klicken und diese nach oben oder unten ziehen.
Es ist außerdem möglich, den Lernpfad zu aktivieren, wodurch Sie die Reihenfolge Ihrer Lerninhalte festlegen können.
Erfahren Sie mehr unter https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642859-create-a-learning-path-for-participants" target="_blank" class="intercom-content-link">wie man einen Lernpfad für Teilnehmer erstellt.
Schritt 5: Teilnehmer hinzufügen
Sobald Sie Ihre Teilnehmer hinzugefügt haben, werden diese automatisch zu Ihrer Academy eingeladen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmer hinzufügen und so Ihre Lerninhalte teilen können.
Teilnehmer manuell hinzufügen
Sie können Teilnehmer auf Gruppenebene hinzufügen, indem Sie zu Academies > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen.
Das Hinzufügen von Teilnehmern auf Akademieebene ist ebenfalls möglich, indem Sie zu Academies > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen.
Einrichtung einer Integration
Wenn Sie über ein CRM-System mit all Ihren Teilnehmerdaten verfügen, können Sie einen unserer API-Aufrufe nutzen: Teilnehmer hinzufügen oder Teilnehmer ohne Benachrichtigung hinzufügen. Diese fügen Teilnehmer automatisch zu Academies hinzu (bei der zweiten Option wird keine Einladungs-E-Mail versendet). Sie können auch verwendet werden, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen.
Gehen Sie zum Abschnitt API innerhalb Ihrer ausgewählten Academy, um eine Integration einzurichten.
Erfahren Sie mehr darüber, was eine API ist und https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642794-which-api-calls-does-Easy LMS haben" target="_blank" class="intercom-content-link">über welche API-Aufrufe Easy LMS verfügt.
SSO (Single Sign-On)
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teilnehmer mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie auch für den Zugriff auf andere Websites und Software Ihres Unternehmens verwenden, können Sie SSO nutzen. Es ist möglich, einen SSO-Anbieter auf Academy- oder Kontoebene einzurichten. Erfahren Sie mehr unter SSO-Möglichkeiten mit Easy LMS. SSO funktioniert gut in Kombination mit dem API-Aufruf an https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642794-what-api-calls-does-Easy LMS have" target="_blank" class="intercom-content-link">Teilnehmer zur Academy hinzufügen, ohne ihn zu benachrichtigen (ohne Einladung) verwendet wird, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr unter So fügen Sie Teilnehmer hinzu und teilen Ihre Inhalte mit der Academy.
Schritt 6: Fortschritt verfolgen
Mit den Administratorrechten für die Academy-Gruppe können Sie für jeden Gruppenteilnehmer einen Fortschrittsbericht einsehen. Anhand dessen können Sie feststellen, wen Sie daran erinnern müssen, die zugewiesenen Lerninhalte abzuschließen.
Gehen Sie zu Academies > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Fortschrittsbericht.
Erfahren Sie mehr unter https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642831-academy-participant-progress-report" target="_blank" class="intercom-content-link">die Verwendung des Fortschrittsberichts für Akademie-Teilnehmer.
Der Fortschrittsbericht ist nur im Advanced-Tarif verfügbar.
Um die Ergebnisse pro Gruppe anzuzeigen, gehen Sie zu Academies > Verwalten > Alle Gruppen anzeigen > Gruppentitel. Sie können wählen, ob Sie Auswertungen zu Prüfungsergebnissen, Kursergebnissen, dem Fortschritt der Teilnehmer oder (visuelle) Berichte für die Gruppe durchführen möchten.
Um die Ergebnisse der gesamten Academy anzuzeigen, gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Alle Gruppen anzeigen > Ergebnisse.
Erfahren Sie mehr über Academy-Berichte.
Um alle Ergebnis-Informationen zu Kursen und Prüfungen, den Fortschritt, die Aufgaben und die Zertifikate eines bestimmten Teilnehmers in einer Übersicht anzuzeigen, gehen Sie zu Teilnehmer > Benutzername > Ergebnisse. Dies ist praktisch, wenn Teilnehmer mehreren Gruppen zugeordnet sind und Sie ihre Ergebnisse über alle Gruppen hinweg einsehen möchten.