Es ist möglich, die Erstellung eines Zertifikats für einen bestimmten Punktbereich der Prüfung einzurichten. So richten Sie dies ein.
Für die Zertifikate Ihrer Prüfung stehen zwei Optionen zur Verfügung: vorlagenbasiert oder individuelles Design. Bei beiden Optionen können Sie einen eigenen Hintergrund hochladen (der mit einem Bildbearbeitungsprogramm erstellt wurde).
Sehen wir uns nun die Schritte an, die Sie zum Erstellen eines Zertifikats ausführen müssen.
Aktivieren Sie das Zertifikat auf der Registerkarte „Benotung“
Ihr Prüfungszertifikat wird nur generiert, wenn Sie diese Option für mindestens eine Kategorie auf der Registerkarte „Benotung“ Ihrer Prüfung aktivieren. Klicken Sie auf die Kategorie, für die Sie das Zertifikat ausstellen möchten, um sie zu bearbeiten, und aktivieren Sie dann die Option zur Generierung des Zertifikats:
Dort können Sie auch einen Text (und sogar Links) hinzufügen, der am Ende für die Person angezeigt wird, die Ihre Prüfung bestanden hat:
Zeigen Sie Ihr Zertifikat auf der Ergebnisseite an
Die Teilnehmer können das Zertifikat auch direkt von der Ergebnisseite herunterladen.
Gehen Sie zur Ergebnisseite > Zertifikat anzeigen:
Auf der Ergebnisseite erscheint am Ende einer Prüfung die Schaltfläche „Zertifikat herunterladen“, sobald ein Teilnehmer ein Zertifikat erhalten hat.
Erstellen Sie Ihr Hintergrundbild für das Zertifikat
Sie können dem Zertifikat ein eigenes Hintergrundbild hinzufügen. Dazu müssen Sie dieses zunächst erstellen. Dies muss mit einem Bildbearbeitungsprogramm (nicht direkt in Easy LMS) wie MS Paint, Photoshop, CorelDRAW oder Canva.com erfolgen.
Erstellen eines Hintergrundbildes für Ihr Zertifikat mit Canva.com
Canva.com ist ein kostenloses Online-Grafikdesign-Tool, mit dem Sie Ihr Hintergrundbild für das Zertifikat erstellen können. Klicken Sie hier, um einige vorgefertigte Vorlagen für Zertifikatshintergrundbilder zu finden.
Schritt für Schritt
Wählen Sie eine Vorlage aus
Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten (möglicherweise müssen Sie zunächst ein kostenloses Konto erstellen). Sie können Ihr eigenes Logo und Ihre Unterschrift hochladen (in dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterschrift digitalisieren können)
2. Entferne alle veränderbaren Informationen
Da das Zertifikat für jeden Teilnehmer, der die Prüfung besteht, automatisch von Easy LMS generiert wird, müssen Sie alle personenbezogenen Angaben wie beispielsweise den Namen entfernen.
3. Laden Sie das Hintergrundbild für das Zertifikat herunter
Sobald du mit deinem Zertifikat zufrieden bist, kannst du es als PNG- oder JPEG-Datei herunterladen. Fertig! Du hast nun ein individuelles Hintergrundbild für dein Zertifikat.
Einrichten des Zertifikats in Easy LMS
Kehren Sie zu Ihrem „Easy LMS“-Dashboard zurück. Wechseln Sie nun in Ihrer Prüfung zur Registerkarte„Zertifikat“. Sie können wählen, ob Sie ein vorlagenbasiertes Zertifikat oder ein individuell gestaltetes Zertifikat mit dem Zertifikatseditor erstellen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Zertifikat auf Vorlagenbasis und einem individuell gestalteten Zertifikat?
Bei einem vorlagenbasierten Layout sind die veränderbaren Elemente im Zertifikat fest vorgegeben, sodass Sie sich für eines der verfügbaren Layouts entscheiden müssen. Mit dem Editor für individuell gestaltete Zertifikate können Sie Ihr eigenes Layout erstellen, sodass die veränderbaren Teilnehmerdaten genau dort erscheinen, wo Sie es wünschen.
Der Zertifikatseditor (individuelles Design) ist nur im „Advanced“-Tarif verfügbar.
1. Erstellen eines Zertifikats auf Vorlagenbasis
Klicken Sie auf „Zertifizierung“ > „Vorlagenbasiertes Design“, woraufhin Ihnen folgende Optionen angezeigt werden:
Sie können nur das erste Kontrollkästchen aktivieren oder beide, wenn das Zertifikat an die E-Mail-Adresse des Teilnehmers gesendet werden soll. Hier können Sie auch ein Hintergrundbild für Ihr Zertifikat (das Bild auf der Rückseite) und ein Layout (die Anordnung des Textes) auswählen.
Damit das Zertifikat mit den Teilnehmerdaten erstellt wird, vergessen Sie nicht, diese auf der Anmeldeseite Ihrer Prüfung abzufragen!
Wählen Sie ein Hintergrundbild für Ihr Zertifikat aus
Klicke auf „Hintergrundbild auswählen“. Hier kannst du eine der verfügbaren Optionen auswählen oder dein eigenes Hintergrundbild für das Zertifikat hochladen (wie das, das wir gerade in Canva erstellt haben). Du kannst die Größe deines Hintergrundbildes sogar anpassen und es zuschneiden, damit es auf das Zertifikat passt. Entscheiden wir uns für die zweite Option:
Wähle ein Layout aus den verfügbaren Optionen aus
Klicken Sie auf „Layout auswählen“, um das Fenster mit den Optionen zu öffnen:
Wähle eine der oben genannten Optionen aus; diese Vorlage wird über dein (zuvor hinzugefügtes) Hintergrundbild gelegt.
Du kannst außerdem eine Schriftart und eine Farbe für den Text im anpassbaren Textfeld auswählen.
Danach (vergiss nicht, auf „Speichern“ zu klicken, nachdem du die Auswahl des Hintergrundbildes und des Layouts abgeschlossen hast) kannst du eine Vorschau deines Zertifikats herunterladen, um zu prüfen, ob es so aussieht, wie du es dir vorstellst!
2. Ein Zertifikat mit individuellem Design erstellen
Mit einem „Advanced“-Tarif können Sie den Zertifikatseditor nutzen, um ein individuelles Layout für Ihr Zertifikat zu erstellen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Zertifikat“ > „Individuelles Design“. Es gibt zwei Felder: „Zertifikat erstellen“ und „Zertifikat an den Teilnehmer senden“ (optional):
Werfen wir einen Blick auf die zahlreichen Optionen zur individuellen Gestaltung Ihres Zertifikats. Schalten Sie für eine bessere Ansicht in den Vollbildmodus um:
Hintergrundbild hochladen
Als Erstes müssen Sie Ihr eigenes Hintergrundbild hochladen. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen: A4 Hochformat, A4 Querformat, Letter Hochformat und Letter Querformat:
Sie können eine JPEG- oder PNG-Datei hochladen. In Ihrem Hintergrundbild können Sie Text zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Kurs, Ihrer Prüfung und anderen relevanten Daten hinzufügen, da dieser Text für alle Empfänger Ihres Zertifikats identisch ist (wie oben erläutert).
Textfelder hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ (oben rechts), um Textfelder zu Ihrem Zertifikat hinzuzufügen (diese werden je nach Teilnehmer der Prüfung angepasst).
Die Informationen, die Sie auf der Anmeldeseite (unter „Teilnehmerdaten“) abfragen – vom Namen und der E-Mail-Adresse bis hin zu zusätzlichen Fragen wie Firmenname, Geburtsdatum, Mitarbeiter-ID usw. – erscheinen im Menü „+ Hinzufügen“, sodass Sie sie Ihrem Zertifikat hinzufügen können.
Typografie
Wenn Sie auf eines der von Ihnen hinzugefügten Textfelder klicken, sehen Sie die Option, den Text zu bearbeiten, die Schriftart und Schriftgröße anzupassen, den Text auszurichten sowie den Text fett, kursiv oder in Großbuchstaben darzustellen:
Fertig? Schließen Sie die Vollbildansicht und klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern“. Nun können Sie eine PDF-Vorschau Ihres Zertifikats herunterladen:
Die E-Mail mit dem Zertifikat
Wir können nun die E-Mail bearbeiten (sofern du die Option angekreuzt hast, das Zertifikat nach Abschluss der Prüfung an die E-Mail-Adresse des Teilnehmers zu senden). Du kannst deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und einige Informationen wie den Namen des Teilnehmers, den Link zum Test, eine Glückwunschnachricht oder alles andere hinzufügen, was deiner Meinung nach hier gut aussieht:
Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken – und schon sind Sie fertig!