Es ist möglich, einzurichten, dass für jeden beliebigen Punktbereich der Prüfung ein Zertifikat ausgestellt wird. So richten Sie dies ein:
Es gibt zwei Optionen für Zertifikate für Ihre Prüfung: vorlagenbasiert oder individuelles Design. Bei beiden Optionen können Sie Ihren eigenen Hintergrund (erstellt mit einem Bildbearbeitungsprogramm) hochladen.
Sehen wir uns nun die Schritte an, die Sie zum Erstellen eines Zertifikats ausführen müssen.
Aktivieren Sie das Zertifikat auf der Registerkarte „Benotung“
Ihr Prüfungszertifikat wird nur erstellt, wenn Sie diese Option für mindestens eine Kategorie auf der Registerkarte „Benotung“ Ihrer Prüfung aktivieren. Klicken Sie auf die Kategorie, für die Sie das Zertifikat ausstellen möchten, um sie zu bearbeiten, und aktivieren Sie dann die Option zur Erstellung des Zertifikats:
Dort können Sie auch einen Text (und sogar Links) hinzufügen, der am Ende für die Person angezeigt wird, die Ihre Prüfung besteht:
Zeigen Sie Ihr Zertifikat auf der Ergebnisseite an
Teilnehmer können das Zertifikat auch direkt von der Ergebnisseite herunterladen.
Gehen Sie zur Ergebnisseite > Zertifikat anzeigen:
Eine Schaltfläche Zertifikat herunterladen wird auf der Ergebnisseite am Ende einer Prüfung angezeigt, wenn ein Teilnehmer ein Zertifikat erhält.
Hintergrundbild für Ihr Zertifikat erstellen
Sie können dem Zertifikat ein eigenes Hintergrundbild hinzufügen. Dazu müssen Sie es zunächst erstellen. Dies muss mit einem Bildbearbeitungsprogramm (nicht direkt in Easy LMS) wie MS Paint, Photoshop, CorelDRAW oder Canva.com erfolgen.
Erstellen eines Hintergrundbildes für Ihr Zertifikat mit Canva.com
Canva.com ist ein kostenloses Online-Grafikdesign-Tool, mit dem Sie Ihr Zertifikats-Hintergrundbild erstellen können. Sie können hier klicken, um einige vorgefertigte Vorlagen für Zertifikatshintergrundbilder zu finden.
Schritt für Schritt
Wählen Sie eine Vorlage aus
Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten (möglicherweise müssen Sie zuvor ein kostenloses Konto erstellen). Sie können Ihr eigenes Logo und Ihre Signatur hochladen (lesen Sie dazu dieses Tutorial an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Unterschrift digitalisieren können)
2. Entfernen Sie alle veränderbaren Informationen
Da das Zertifikat von Easy LMS automatisch für jeden Teilnehmer erstellt wird, der die Prüfung besteht, müssen Sie alle personenbezogenen Angaben, wie beispielsweise den Namen, entfernen.
3. Laden Sie das Hintergrundbild für das Zertifikat herunter
Sobald Sie mit Ihrem Zertifikat zufrieden sind, können Sie es als PNG- oder JPEG-Datei herunterladen. Fertig! Sie haben nun ein individuelles Hintergrundbild für Ihr Zertifikat.
Einrichten des Zertifikats in Easy LMS
Zurück zu Ihrem Easy LMS-Dashboard. Gehen Sie nun in Ihrer Prüfung zur Registerkarte „Zertifikat“. Mit dem Zertifikatseditor können Sie wählen, ob Sie ein vorlagenbasiertes Zertifikat oder ein individuell gestaltetes Zertifikat erstellen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen einem vorlagenbasierten und einem individuell gestalteten Zertifikat?
Bei einem vorlagenbasierten Layout sind die veränderbaren Elemente im Zertifikat festgelegt, sodass Sie sich für eines der verfügbaren Layouts entscheiden müssen. Mit dem Editor für individuell gestaltete Zertifikate können Sie Ihr eigenes Layout erstellen, sodass die veränderbaren Teilnehmerinformationen genau dort erscheinen, wo Sie es wünschen.
Der Zertifikatseditor (benutzerdefiniertes Design) ist nur im Advanced-Tarif verfügbar.
1. Erstellen eines vorlagenbasierten Zertifikats
Klicken Sie auf Zertifizierung > Vorlagenbasiertes Design, und Sie sehen die folgenden Optionen:
Sie können entweder nur das erste Kontrollkästchen oder beide aktivieren, wenn Sie möchten, dass das Zertifikat an die E-Mail-Adresse des Teilnehmers gesendet wird. Hier können Sie außerdem ein Hintergrundbild für Ihr Zertifikat (das Bild auf der Rückseite) und ein Layout (die Anordnung des Textes) auswählen.
Damit das Zertifikat mit Teilnehmerangaben erstellt werden kann, vergiss nicht, diese auf der Anmeldeseite deiner Prüfung anzufordern!
Wählen Sie ein Hintergrundbild für Ihr Zertifikat aus
Klicken Sie auf Hintergrundbild auswählen. Hier können Sie eine der verfügbaren Optionen auswählen oder Ihr eigenes Hintergrundbild für das Zertifikat hochladen (wie das, das wir gerade in Canva erstellt haben). Sie können die Größe Ihres Hintergrundbildes sogar anpassen und es zuschneiden, damit es auf das Zertifikat passt. Entscheiden wir uns für die zweite Option:
Wählen Sie ein Layout aus den verfügbaren Optionen aus
Klicken Sie auf Layout auswählen, um das Fenster mit den Optionen zu öffnen:
Wählen Sie eine der oben genannten Optionen aus; diese Vorlage wird über Ihr (zuvor hinzugefügtes) Hintergrundbild gelegt.
Sie können außerdem eine Schriftart und eine Farbe für den Text im anpassbaren Textbereich auswählen.
Danach (vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken, nachdem Sie die Auswahl des Hintergrundbildes und des Layouts abgeschlossen haben) können Sie eine Vorschau Ihres Zertifikats herunterladen, um zu prüfen, ob es so aussieht, wie Sie es sich wünschen!
2. Erstellen eines Zertifikats mit individuellem Design
Mit einem Advanced-Tarif können Sie den Zertifikatseditor verwenden, um ein individuelles Layout für Ihr Zertifikat zu erstellen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zertifikat > Individuelles Design. Es gibt zwei Felder: Zertifikat erstellen und Zertifikat an den Teilnehmer senden (optional):
Werfen wir einen Blick auf die zahlreichen Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung Ihres Zertifikats. Wechseln Sie in den Vollbildmodus, um eine bessere Übersicht zu erhalten:
Hintergrundbild hochladen
Als Erstes müssen Sie Ihr eigenes Hintergrundbild hochladen. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen: A4 Hochformat, A4 Querformat, Letter Hochformat und Letter Querformat:
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Sie können eine JPEG- oder PNG-Datei hochladen. In Ihr Hintergrundbild können Sie Text zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Kurs, Ihrer Prüfung und anderen relevanten Angaben einfügen, da dieser Text für alle Empfänger Ihres Zertifikats identisch sein wird (wie oben erläutert).
Textfelder hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen (oben rechts), um Textfelder zu Ihrem Zertifikat hinzuzufügen (diese werden je nach Teilnehmer der Prüfung angepasst).
Die Informationen, die Sie auf der Anmeldeseite abfragen (unter Teilnehmerdaten), vom Namen über die E-Mail-Adresse bis hin zu zusätzlichen Fragen wie Firmenname, Geburtsdatum, Mitarbeiter-ID usw., werden im Menü „+Hinzufügen“ angezeigt, sodass Sie sie Ihrem Zertifikat hinzufügen können.
Typografie
Wenn Sie auf eines der von Ihnen hinzugefügten Textfelder klicken, sehen Sie die Option zum Bearbeiten, zum Ändern der Schriftart, der Schriftgröße und der Textausrichtung sowie zum Formatieren des Textes als Fettdruck, Kursivschrift und Großbuchstaben:
Fertig? Schließen Sie die Vollbildansicht und klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern. Jetzt können Sie eine PDF-Vorschau Ihres Zertifikats herunterladen:
Die E-Mail mit dem Zertifikat
Wir können nun die E-Mail bearbeiten (sofern Sie die Option aktiviert haben, das Zertifikat nach Abschluss der Prüfung an die E-Mail-Adresse des Teilnehmers zu senden). Sie können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und einige Informationen wie den Namen des Teilnehmers, den Link zum Test, eine Glückwunschnachricht oder alles, was Ihnen hier gut passt, hinzufügen:
Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken – schon sind Sie fertig!