In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Zugang zum Kurs auf eine bestimmte Teilnehmerliste beschränken können.
Es ist möglich, eine ausgewählte Gruppe von Personen zur Teilnahme an Ihrem Kurs einzuladen. Sie benötigen lediglich eine Liste mit deren Namen und E-Mail-Adressen, um loszulegen!
1. Aktivieren Sie die Option „Nur auf Einladung“
Gehen Sie in Ihrem Kurs zu den Teilnehmerdaten und wählen Sie im Feld „Teilnehmerdaten“ die Option „Nur auf Einladung“ aus. Klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern“!
2. Teilnehmer hinzufügen
Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Teilnehmer“, um die Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie zu Ihrem Kurs einladen möchten.
Hier stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
Neue Teilnehmer aus Excel importieren: Das Hinzufügen mehrerer Teilnehmer gleichzeitig mithilfe einer .xlsx- oder .ods-Datei ist schnell und effizient. Verwenden Sie dazu unbedingt die bereitgestellte Beispieldatei.
Einzelnen neuen Teilnehmer hinzufügen: Dies ist eine manuelle Option, bei der Sie neue Teilnehmer einzeln hinzufügen.
Bestehende Teilnehmer hinzufügen: Sie können nach Benutzername oder E-Mail-Adresse suchen, um Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie zuvor bereits zur Teilnahme an anderen Kursen eingeladen haben.
3. Richte die Einladungs-E-Mail ein
Der nächste Schritt besteht darin, die Einladung zu gestalten, die Ihre Teilnehmer erhalten werden. Gehen Sie zu „Einladungs-E-Mail“, wo Sie eine Vorlage für die Nachricht finden. Sie können diesen Text gerne bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bitte beachte, dass es mehrere Textelemente gibt, die von {Tags} umgeben sind. Diese Texte werden von unserem System automatisch durch teilnehmerspezifische Informationen ersetzt. Anstelle von {name} erscheint der tatsächliche Name des Teilnehmers, und anstelle von {password} wird für jeden Teilnehmer ein individuelles Passwort vergeben. Mit anderen Worten: Sie sollten diese mit {Tags} versehenen Texte unverändert lassen 😉.
4. Einladungen versenden
Gehen Sie zu „Einladungen versenden“ > „Einladungs-E-Mail(s) versenden“, um die Einladungen in einem Schritt zu versenden.
Es gibt ein tägliches Limit für die Anzahl der Einladungen, die du versenden kannst, und dein Limit hängt von deiner Abonnementart ab.
Deine Teilnehmer erhalten eine Einladungs-E-Mail, in der sie einfach auf den Direktlink klicken können, um sich anzumelden und mit ihrem Kurs zu beginnen!
Kurseinladungen verfallen nicht.
Um noch mehr Zeit zu sparen, empfehlen wir Ihnen, stattdessen die academy zu nutzen. Fügen Sie einfach Ihre Kurse zur academy hinzu und verzichten Sie auf den Versand einzelner Einladungen. Erfahren Sie mehr über die ersten Schritte mit der academy.