In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie den Zugang zu einem Kurs auf eine bestimmte Teilnehmerliste beschränken können.
Es ist möglich, eine ausgewählte Gruppe von Personen zu Ihrem Kurs einzuladen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist eine Liste mit den Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer!
1. Aktivieren Sie die Option "Nur mit Einladung".
Gehen Sie in Ihrem Kurs zu den Teilnehmerdaten und wählen Sie im Feld Teilnehmerdaten die Option Nur durch Einladung. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern!
2. Teilnehmer hinzufügen
Gehen Sie nun auf die Registerkarte " Teilnehmer", um die Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie zu Ihrem Kurs einladen möchten.
Sie haben hier drei Möglichkeiten:
Importieren Sie neue Teilnehmer aus Excel: Die Verwendung einer .xlsx- oder .ods-Datei zum Hinzufügen von Teilnehmern in großen Mengen ist schnell und effizient. Achten Sie darauf, dass Sie das mitgelieferte Muster verwenden.
Einzelnen neuen Teilnehmer hinzufügen: Dies ist eine manuelle Option, bei der Sie einen neuen Teilnehmer nach dem anderen hinzufügen.
Vorhandene(n) Teilnehmer hinzufügen: Sie können nach Benutzername oder E-Mail-Adresse suchen, um Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie zuvor zu anderen Inhalten eingeladen haben.
3. Einrichten der Einladungs-E-Mail
Der nächste Schritt besteht darin, die Einladung zu formatieren, die Ihre Teilnehmer erhalten werden. Gehen Sie zu Einladungs-E-Mail, wo Sie eine Vorlage für die Nachricht finden. Sie können diesen Text gerne bearbeiten und Ihren eigenen Text erstellen.
Bitte beachten Sie, dass es mehrere Textelemente mit {tags} um sie herum gibt. Diese Texte werden von unserem System automatisch mit teilnehmerspezifischen Informationen überschrieben. Anstelle von {Name} steht dann der tatsächliche Name des Teilnehmers, und anstelle von {Passwort} wird ein eindeutiges Passwort für jeden Teilnehmer angegeben. Mit anderen Worten, Sie sollten diese {getaggten} Texte unverändert lassen 😉.
4. Versenden Sie die Einladungen
Gehen Sie zu Einladungen senden > Einladungs-E-Mail(s) senden, um die Einladungen in Massen zu versenden.
Es gibt ein tägliches Limit für die Anzahl der Einladungen, die Sie versenden können, und das Limit hängt von Ihrem Abonnementtyp ab.
Ihre Teilnehmer erhalten eine Einladungs-E-Mail, in der sie einfach auf den direkten Link klicken können, um sich anzumelden und ihren Kurs zu starten!
Die Einladungen zu den Kursen laufen nicht ab.
Um noch mehr Zeit zu sparen, empfehlen wir Ihnen, stattdessen die academy zu nutzen. Fügen Sie Ihre Kurse einfach zur Academy hinzu und verzichten Sie auf den Versand einzelner Einladungen. Lesen Sie mehr über den Einstieg in die academy.