Es ist ganz einfach, Ihre Inhalte über die academy zu teilen! Lesen Sie weiter, um drei verschiedene Methoden kennenzulernen, wie Sie Teilnehmer hinzufügen und Ihre Inhalte mit der academy teilen können.

Wenn Sie viele Teilnehmer haben, ist dies eine zeitaufwändige Aufgabe, aber Sie können sie manuell hinzufügen. Erstellen Sie zunächst eine Gruppe von Teilnehmern. Gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Alle Gruppen anzeigen > Neue Gruppe erstellen. Nun können Sie dieser Gruppe Kurse und Prüfungen zuweisen, indem Sie auf Lerninhalte > Lerninhalte hinzufügen gehen. Ihre Gruppe hat dann nur Zugriff auf diese speziellen Inhalte (Sie können später jederzeit weitere Inhalte zuweisen). Nun ist es an der Zeit, Ihrer Gruppe Teilnehmer hinzuzufügen. Gehen Sie innerhalb Ihrer Gruppe zu Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen. Sie können sie einzeln hinzufügen oder eine Excel-Datei mit den Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer hochladen. Sobald Sie die Teilnehmer einer Gruppe zugewiesen haben, werden die Einladungs-E-Mails mit einem Link automatisch an die academy geschickt, der sie dazu anleitet, bei ihrer ersten Anmeldung ein Passwort festzulegen. Sobald sie ihr eigenes Passwort festgelegt haben, sollten sie sich damit bei der academy anmelden.

Wenn Sie in der academy Gruppenbenachrichtigungen versenden möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel über Gruppenbenachrichtigungen.

Die andere Möglichkeit, Teilnehmer manuell hinzuzufügen, ist über die Teilnehmerübersichtsseite. Gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen. Sie können sie auch einzeln hinzufügen oder eine Excel-Datei mit den Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmer hochladen. Eine Einladungs-E-Mail wird auch automatisch an alle Teilnehmer gesendet, die auf der Ebene der Academy hinzugefügt wurden.

Wenn Sie Zeit sparen möchten, um allen Teilnehmern Ihrer academy Inhalte zuzuweisen, verwenden Sie einfach die Gruppe Alle. Gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Alle Gruppen anzeigen > Alle. Diese Gruppe wird standardmäßig automatisch erstellt, und alle Academy-Teilnehmer werden ihr automatisch hinzugefügt. Um Lerninhalte einer bestimmten Gruppe von Teilnehmern zuzuweisen, erstellen Sie eine neue Gruppe oder verwenden Sie eine bestehende.

Haben Sie ein CRM-System mit all Ihren Teilnehmerdaten, einschließlich E-Mail-Adressen? Dann haben Sie die Möglichkeit, eine Integration einzurichten. Sie können einen unserer API-Aufrufe verwenden: Teilnehmer hinzufügen oder Teilnehmer ohne Benachrichtigung hinzufügen. Die letzte Option ist für den Fall gedacht, dass Sie Teilnehmer automatisch zu Easy LMS hinzufügen, ihnen aber keine Einladungs-E-Mails schicken möchten.

Die Integration funktioniert wie folgt:

Wenn Sie einen Teilnehmer zu Ihrem System hinzufügen, wird der API-Aufruf ausgelöst. Unsere API sagt Easy LMS, was zu tun ist. In diesem Fall wird Easy LMS angewiesen, einen Teilnehmer zu einer bestimmten Gruppe hinzuzufügen. Wenn Sie die API für das Hinzufügen von Teilnehmern wählen, wird eine Einladungs-E-Mail mit dem Einladungslink versendet.

Die notwendigen Informationen für die Integration finden Sie in Ihrem Dashboard. Gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Integrationen. Dort finden Sie den API-Schlüssel, den Sie benötigen, um die Integration einzurichten. Lesen Sie mehr über API und Webhooks.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Single Sign-On zu verwenden? Dies ist eine weitere Option, wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teilnehmer mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie auch für den Zugriff auf andere Websites und Software des Unternehmens verwenden.

Wenn Sie SSO für Ihre Academy aktivieren, müssen Sie keine Einladungs-E-Mails an Ihre Teilnehmer versenden.

Während des Einrichtungsprozesses fügen wir die Teilnehmer und Gruppen zu Ihrem SSO hinzu, so dass Ihre Teilnehmer/Mitarbeiter mit den Anmeldedaten ihres Unternehmens auf die academy zugreifen können. Sobald das System eingerichtet ist, können Sie weitere Teilnehmer zu Ihrem SSO hinzufügen, und die academy wird diese Daten automatisch registrieren.

Technisch ausgedrückt: Ihre Teilnehmer melden sich mit ihrem SSO-Konto, das sie bereits für den Zugriff auf andere Tools in Ihrem Unternehmen verwenden, bei der academy an. Im Hintergrund senden wir ein Token an unser System. In unserer Datenbank werden die Teilnehmer mit diesem Token verknüpft. Jedes Mal, wenn sich ein Teilnehmer anmelden möchte, prüft Easy LMS, ob das Token aktiv ist. Ist dies der Fall, erhält der Teilnehmer Zugang. Diese Token werden aus Sicherheitsgründen in regelmäßigen Abständen erneuert. Fazit: Einmal einrichten und für immer genießen.

Wir unterstützen SSO-Systeme, die über OpenID Connect implementiert sind. OpenID Connect ist ein Protokoll, das definiert, wie Easy LMS mit Ihrem SSO-System kommunizieren kann. Zu den SSO-Anbietern, die wir unterstützen, gehören unter anderem:

Lesen Sie unseren Hilfeartikel zur Einrichtung von SSO.