Elke zondagavond ontvangt een beheerder een e-mail met alle aangiftes die de Belastingdienst heeft afgekeurd. Het gaat om de aangiftes van de vestigingen waaraan de beheerder gekoppeld is. Zo blijft een afgekeurde aangifte niet liggen tot iemand toevallig het aangifte-overzicht opent. Je ziet per aangifte om welke relatie het gaat en waarom de aangifte is afgekeurd. Daarmee kun je de correctie direct laten oppakken, voordat de termijn in gevaar komt.
Werking wekelijks overzicht
Verzendmoment. De e-mail gaat elke zondag om 20:00 uur uit.
Alleen bij afgekeurde aangiftes. Is er in jouw vestigingen geen enkele afgekeurde aangifte, dan ontvang je die week geen e-mail.
Herhaling. Een aangifte blijft in het overzicht staan zolang hij afgekeurd is. Pas nadat de aangifte gecorrigeerd en opnieuw verzonden is, verdwijnt hij uit de volgende e-mail.
Afmelden. Afmelden voor de e-mail is niet mogelijk.
Wat er in de e-mail staat
Per afgekeurde aangifte zie je:
Soort aangifte. Met het jaar, en bij periodieke aangiftes ook de periode.
Relatie. De naam van de onderneming, of bij een particulier de voorletters of voornaam, het tussenvoegsel en de achternaam.
Reden van afkeuring. De melding zoals de Belastingdienst die heeft teruggestuurd.
De aangiftes zijn gesorteerd op vestiging en daarbinnen op naam van de relatie. Onderaan staat een link naar het aangifte-overzicht in eBlinqx Fiscaal [schermnaam bevestigen].
Het overzicht bevat de volgende aangiftes:
inkomstenbelasting
vennootschapsbelasting
omzetbelasting
suppletie omzetbelasting
ICP
voorlopige aanslag IB
voorlopige aanslag VPB
schenkbelasting
Afgekeurde jaarrekeningen bij de KvK staan niet in het overzicht.
Wat je met het overzicht doet
Klik op de link in de e-mail om naar het aangifte-overzicht te gaan.
Filter op de stap 'Aangifte afgewezen' om de afgekeurde aangiftes te zien.
Open de aangifte en corrigeer de oorzaak. Veelvoorkomende oorzaken en oplossingen lees je in 'Afgekeurde aangifte'.
Verzend de aangifte opnieuw.
Wie de e-mail ontvangt
Alle gebruikers met de rol Beheerder ontvangen de e-mail, voor de vestigingen waaraan zij gekoppeld zijn. Gebruikers met de rol Functioneel beheerder ontvangen hem niet. Die rol heeft geen toegang tot klantgegevens, en de e-mail bevat namen van relaties.
Wil je dat een collega de e-mail ontvangt, laat dan een beheerder hem de rol Beheerder geven en hem koppelen aan de juiste vestigingen.