Kennisbank · Aangifteproces
Beconuitstel & SBU-berichten
Alles wat u als accountant of belastingadviseur moet weten over het beconuitstelschema, de werking van SBU-berichten en de meest voorkomende aandachtspunten.
Wat is beconuitstel?
Beconuitstel is een regeling waarmee erkende belastingadviseurs en accountants uitstel kunnen verkrijgen voor het indienen van aangiften inkomstenbelasting (IB) en vennootschapsbelasting (VPB) van hun cliënten. De naam "becon" is een afkorting van belastingconsulent.
Zonder beconuitstel geldt voor IB-aangiften een standaarddeadline van 1 mei van het jaar volgend op het belastingjaar. Dankzij het uitstelschema kan een adviseur – mits aangesloten bij het systeem – namens zijn cliëntenportefeuille collectief uitstel aanvragen tot maximaal 1 mei van het jaar dáárna (dus ca. 12 maanden extra).
📌 Kernprincipe
Het beconuitstel geldt per adviseur (kantoor), niet per individuele cliënt. Door deelname aan het uitstelschema spreekt de Belastingdienst de adviseur af op het tijdig en gespreid indienen van de gehele portefeuille.
Wie kan deelnemen?
Deelname staat open voor ieder kantoor dat namens cliënten aangiften indient via de Belastingdienst. U registreert uw kantoor als deelnemer aan het uitstelschema. Voorwaarden zijn:
Gebruik van erkende aangifte- of uitstelsoftware (zoals eBlinqx Fiscaal);
Actieve deelname betekent dat u zich houdt aan de indienverdeling (spreiding);
Een geldig PKI-certificaat voor het elektronisch indienen van berichten.
Betreffende belastingen
Inkomstenbelasting (IB), Vennootschapsbelasting (VPB)
Maximale uitsteltermijn
Tot 1 mei van het tweede jaar na het belastingjaar (ca. +12 maanden)
Aanvraagmethode
Via SBU-bericht (elektronisch) vanuit uw aangiftesoftware
Verantwoordelijkheid
Adviseur/kantoor is aanspreekpunt; niet individueel per cliënt
Voorwaarden en uitstelregels
Het beconuitstelschema werkt op basis van spreidingsnormen. De Belastingdienst verwacht dat u uw portefeuille niet allemaal op het laatste moment indient. De indiening moet gespreid plaatsvinden over het uitstelperiode.
Spreidingsnorm
De Belastingdienst hanteert een norm waarbij aan het einde van elke kwartaalperiode een bepaald percentage van de totale portefeuille ingediend moet zijn. Haalt een kantoor de spreidingsnorm structureel niet, dan kan het uitstelschema worden ingetrokken.
⚠️ Let op: intrekking uitstel
Als u het beconuitstel voor een cliënt wilt intrekken (bijvoorbeeld bij verbreking relatie), moet u dit actief melden via een SBU-bericht. Doet u dit niet, blijft de Belastingdienst de aangifte verwachten binnen de uitstelperiode en kunnen er automatisch verzuimboetes volgen.
Uitsluiting van beconuitstel
Niet alle aangiften komen in aanmerking. De volgende situaties zijn uitgesloten of vereisen afzonderlijke behandeling:
Aangiften waarvoor de Belastingdienst al een dwangbevel heeft uitgevaardigd;
Cliënten die eerder zijn uitgesloten van het uitstelschema wegens herhaaldelijk verzuim;
Aangiften waar een individueel uitstelverzoek is ingediend dat afwijkt van het beconuitstel.
Deadlines en termijnen
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de reguliere deadlines voor belastingjaar Y, zowel zonder als met beconuitstel. Raadpleeg altijd de actuele uitsteltabel van de Belastingdienst, want termijnen kunnen jaarlijks worden aangepast.
| Belastingsoort | Deadline | Status |
Geen uitstel (regulier) | IB particulier | 1 mei Y+1 | Standaard |
Geen uitstel (regulier) | VPB | 6 maanden na boekjaar | Standaard |
Met beconuitstel | IB particulier | 1 mei Y+2 | Uitstel |
Met beconuitstel | VPB | 13 maanden na einde boekjaar (variabel) | Uitstel |
✅ Praktische tip
Controleer in uw uitsteloverzicht in eBlinqx Fiscaal periodiek welke cliënten nog geen aangifte hebben ingediend en wiens uitstel dreigt te verlopen.
SBU-berichten: uitleg en werking
SBU staat voor Servicebericht uitstel. SBU-berichten zijn gestandaardiseerde elektronische berichten waarmee de Belastingdienst communiceert over de uitstelstatus van aangiften. Ze vormen de technische ruggengraat van het uitstelschema.
Zodra de belastingdienst een aangifte via commerciële software heeft ontvangen, dan bevestigt zij de ontvangst met 'afspraak voldaan', deze status zie je ook terug in het overzicht van uitstel.
Hoe verloopt het berichtverkeer?
1 Aanmelding portefeuille
U meldt uw cliëntenportefeuille aan voor het beconuitstelschema via een uitstel aanvraagbericht vanuit eBlinqx Fiscaal. Heeft u de uitstel robot actief, dan wordt voor deze klanten automatisch uitstel aangevraagd.
2 Verwerking door Belastingdienst
De Belastingdienst registreert de aanmelding en kent het uitstel toe aan de opgegeven BSN/RSIN-nummers in uw portefeuille.
3 Retourmelding ontvangen
U ontvangt een SBU-retourmelding met zijn eigen status: Controleer afmeldingen actief in uw software.
4 Muteren of intrekken
Bij wijzigingen in uw portefeuille (nieuwe cliënt, beëindiging relatie) verstuurt u een mutatie- of intrekkingsbericht. Dit is een actieve handeling; het verloopt niet automatisch.
5 Aangifte indienen
Na het indienen van de aangifte vervalt het uitstel automatisch voor die cliënt. U hoeft hiervoor geen apart SBU-bericht te sturen.
📌 In eBlinqx Fiscaal
In eBlinqx Fiscaal kunt u uitstel-berichten versturen vanuit het uitsteloverzicht. Per cliënt kunt u de actuele uitstelstatus inzien en bulksgewijs aanmelden of intrekken voor de gehele portefeuille. Zorg dat uw PKI-certificaat actueel is vóór verzending.
Veelgemaakte fouten en aandachtspunten
De meeste problemen met het beconuitstelschema zijn te voorkomen met een goede werkwijze en tijdige controle. Hieronder de meest voorkomende fouten die wij in de praktijk tegenkomen.
Vergeten intrekkingsbericht bij einde relatie
Als u stopt met het behartigen van de belangen van een cliënt, vervalt het beconuitstel niet automatisch. De Belastingdienst blijft de aangifte van u verwachten. Stuur altijd tijdig een intrekkingsbericht, zodat de cliënt zelf verantwoordelijk wordt voor de aangifte en u niet aansprakelijk bent voor verzuim.
Retourmeldingen niet controleren
Veel adviseurs versturen SBU-berichten maar controleren de retourmeldingen niet. Een geweigerd bericht betekent dat het uitstel niet is verleend, maar u wordt hier niet proactief over geïnformeerd buiten uw software om. Stel een vaste controle-routine in (bijv. wekelijks) voor openstaande retourmeldingen in uw uitsteloverzicht.
Te laat aanmelden voor uitstelschema
Aanmelding voor het beconuitstelschema voor een nieuw belastingjaar moet tijdig plaatsvinden. Wacht u te lang, dan kunt u geen uitstel meer aanvragen voor dat jaar en geldt de standaarddeadline. Schakel de uitstelrobot in en zorg ervoor dat het utistelbericht automatisch wordt verzonden.
Spreidingsnorm niet bewaken
Het beconuitstelschema vereist dat u uw portefeuille gespreid indient. Wacht u te lang met indienen, dan kunt u de spreiding niet meer halen. Dit kan leiden tot het intrekken van het uitstelschema voor uw gehele kantoor, met gevolgen voor alle cliënten.
🚨 Kritiek aandachtspunt: verzuimboetes
Als een aangifte na afloop van de uitstelperiode nog niet is ingediend, legt de Belastingdienst automatisch een verzuimboete op. Bij herhaald verzuim kan dit oplopen en kan het uitstelschema voor uw kantoor worden ingetrokken. Zorg voor een goed bewakingssysteem in uw praktijk.
✅ Aanbevolen werkwijze
Gebruik het uitsteloverzicht in eBlinqx Fiscaal als centraal controledashboard. Filter op cliënten waarbij de afspraak nog niet is voldaan, maar uitstel wel is goedgekeurd en met naderende uitsteldeadline.