Voor het beheren van gebruikers ga je via je persoonlijke menu linksonder, naar het onderdeel Instellingen en vervolgens Gebruikers. Hier kun je gebruikers toevoegen en beheren.
Gebruikers toevoegen
Voor het toevoegen van een gebruiker klik je op 'Nieuwe gebruiker'. Vervolgens opent een nieuwe pagina waarop je alle benodigde gegevens kunt invoeren, de juiste rollen kunt instellen en de gewenste applicaties en beveiliging kunt activeren.
Applicaties en accounts voor beheerders
Standaard is een gebruiker vrij van licentie. Pas op het moment dat bij het onderdeel Applicaties, licenties worden geactiveerd, worden die licenties in gebruik genomen. Hierdoor is het mogelijk om licentievrije accounts aan te maken voor Systeem- en/of Applicatiebeheerders.
Beveiliging
Hier kunnen een aantal zaken ingesteld worden die betrekking hebben op de status van de gebruiker en extra beveiligingsmaatregelen die getroffen worden. Zie voor meer informatie Koppelen van Akkermans FinteQX met Micrososft Entra ID en Tweestapsverificatie.
Let op Nadat een nieuwe gebruiker is aangemaakt, moet deze nog gekoppeld worden aan een vestiging. Dit doe je via Instellingen en vervolgens Vestigingen. Klik op het potloodicoon bij de betreffende vestiging en selecteer de gebruiker die je wilt koppelen. Sla de wijzigingen op. De nieuwe gebruiker is nu gekoppeld en klaar om aan de slag te gaan. |
Gebruiker verwijderen
Om een gebruiker te verwijderen selecteer je de gebruiker in het gebruikersoverzicht. Vervolgens klik je op het optiemenu rechtsboven in het scherm. Hier krijg je de optie om een gebruiker te verwijderen. Hiermee komen alle gekoppelde rollen en licenties op applicaties te vervallen. Wanneer je als beheerder je eigen user account wilt verwijderen, kan dit alleen door een andere beheerder worden uitgevoerd, omdat er minimaal 1 user account met beheerrechten actief dient te zijn. Is jouw account het enige overgebleven user account, dan kun je je eigen account wel verwijderen.
Een gebruiker inactief maken
Als beheerder kun je een gebruiker inactief maken. De gebruiker wordt direct uitgelogd en kan daarna niet meer inloggen totdat je hem of haar opnieuw activeert.
Stappen
Ga naar Instellingen > Gebruikers (of open het betreffende kantoor in de beheerdersomgeving en ga naar het tabblad Gebruikers).
Zoek de gebruiker op in de lijst.
Klik op de statusbadge in de kolom Status bij de betreffende gebruiker.
Selecteer Inactief in het uitklapmenu.
Bevestig de actie in het dialoogvenster dat verschijnt.
Wat gebeurt er?
De gebruiker wordt direct uitgelogd.
De gebruiker kan niet meer inloggen totdat je de status weer op Actief zet.
Gebruiker opnieuw activeren
Klik opnieuw op de statusbadge en selecteer Actief. Activeren vereist geen bevestiging. De gebruiker kan daarna direct weer inloggen.