Přístup znamená, jaká práva k editaci či zobrazení Kalendáře jsou udělena. Někteří z vašich zaměstnanců budou pracovat s celým kalendářem, plánovat směny, jiní by měli vidět pouze své směny.
Obecně lze v Dayswaps udělit přístup Manažera x Zaměstnance.
Přístupy lze ale libovolně nastavit a upravit na míru vašemu podniku. Udělit speciální přístupy ke konkrétním informacím a akcím pro konkrétní zaměstnance.
Manažer
vidí všechny zaměstnance a může provádět úpravy
tj. spravuje kalendář, plánuje směny
lze udělit různé úrovně práv, co všechno ne/může dále upravovat
Zaměstnanec
vidí jen své směny
lze udělit další práva, např. přijímat nabídnuté směny, žádat o nepřítomnosti atd.
1. Výchozí přístup
V systému máte přednastaveny výchozí přístupy Manažera a Zaměstnance.
nelze je upravovat, pouze přidělit
poslouží vám v případě, že nepotřebujete provádět žádné speciální úpravy v právech
1. Vejděte do sekce Nastavení -> Přístupy
2. Ve sloupci Akce klikněte na Zobrazení, kde zjistíte, jaká jsou u nich nastavena přístupová práva.
Pokud vám nevyhovuje přednastavené, přečtěte si odstavec níže.
Přístup na míru pro váš podnik.
Kliknete-li na -> Zobrazení pro manažera, objeví se vám:
Položky zde nelze upravovat, jedná se o výchozí přístup.
Editace - může editovat, upravovat tuto položku
Čtení - může zobrazit tuto položku
Bez přístupu - položku vůbec nevidí
Pro výchozí nastavení manažera tedy platí:
vidí kalendář celkově (nevidí jen svůj kalendář jako Zaměstnanec, ale vidí všechny zaměstnance)
může editovat celkový Kalendář, Podnik, Nastavení atd.
sekci Kancelář může pouze zobrazit (Čtení), ale nemůže editovat (to můžete pouze vy)
Sekce Podnik, Kancelář, Nastavení a Komunikace mají podsložky, kde můžete nastavit různé kategorie přístupů. Klikněte na -> Rozbalit.
2. Nastavení přístupů na míru podniku
Pokud vám výchozí nastavení nevyhovuje, nastavte zaměstnancům přístup na míru.
Pro různé sekce můžete upravit, jestli zde zaměstnanci mohou informace: Editovat, Číst, Bez přístupu
1) Nastavení -> Přístupy
2) Přejděte na tlačítko -> Nový přístup
3) Přístup pojmenujte dle potřeby, např. Vedoucí směny, Zaměstnanec s přístupem atd.
4) Nastavte potřebná přístupová práva.
Příklad A - Vedoucí směny
Potřebujete, aby vedoucí směny měl právo upravovat směny a docházku. Ale nemohl nastavovat ani zobrazit informace v sekci Podnik nebo např. nastavování Prémií:
1. Editace - Můj kalendář, Kalendář podniku, Kancelář (! zde spadá Docházka, schvalování Nepřítomností atd.) Komunikace
2. Čtení - Můj přehled, Terminál
3. Bez přístupu - Podnik, Prémie
Příklad B - Zaměstnanec s přístupem do Kalendáře.
Chcete, aby zaměstnanec mohl zobrazit celopodnikový kalendář a mohl vkládat žádosti o nepřítomnost.
1. Editace - Můj kalendář,
2. Čtení - Můj přehled, Kalendář (celého podniku - nejedná se o "Můj kalendář")
3. Bez přístupu - Podnik, Kancelář, Nastavení
Nastavte Výchozí přístup
Zvolte, který přístup bude novým zaměstnancům automaticky přidělen, když je přidáte do systému Dayswaps.
Nastavení -> Přístupy
najděte sloupec Výchozí přístup
u vybraného Přístupu zaklikněte možnost ANO
