Wanneer je een patiëntendossier wilt mailen naar een collega, kan je dit rechtstreeks vanuit CareConnect Dentist doen. Hieronder staat beschreven welke informatie je kan doorsturen en hoe je dit precies doet.
Wat kan je doorsturen?
Documenten in Historiek Communicatie
Beelden in Historiek Beelden
Gebitskaart
Parostatus
Historiek Behandelingen
Documenten van je pc
Let op!
Om de Historiek Behandelingen te versturen, moet je deze eerst opslaan op je pc. Deze optie is namelijk nog niet beschikbaar als bijlage-optie in CareConnect Dentist zelf.
Belangrijk!
Wanneer je patiëntendossiers via CareConnect Dentist verstuurt, wordt de volledige lijst doorgestuurd. Controleer daarom altijd of er gegevens in de memo staan die niet mogen worden meegestuurd. Wis deze gevoelige informatie uit het dossier vóór het opslaan en verzenden.
Dit voorkomt dat onbedoelde informatie gedeeld wordt en waarborgt de privacy van de patiënt.
Bij het volgende kader dat wordt geopend, wordt gevraagd waar je het bestand op je pc wilt opslaan.
Selecteer de gewenste locatie op je pc en klik op Opslaan om het bestand te bewaren.
Door het bestand op je pc op te slaan, kun je het later gemakkelijk als bijlage toevoegen aan de e-mail in CareConnect Dentist.
Stappenplan voor het opstellen van een e-mail
Stap 1: Ga naar het Berichtencentrum
Open in CareConnect Dentist het tabblad "Communicatie" en ga naar het "Berichtencentrum".
Stap 2: Start een nieuw bericht
Klik op "Start" en kies voor "Nieuwe communicatie".
Je hebt nu twee keuzes:
Een bestaand sjabloon selecteren en aanvullen.
Een leeg bericht kiezen om zelf in te vullen.
Stap 3: Controleren van de patiëntgegevens
In het nieuwe bericht zie je linksboven de naam van de patiënt staan. Zo weet je om welke patiënt het gaat.
Iets verder naar beneden staat ook de naam bij "Opslaan bij patiënt", zodat je weet in welke fiche en in welke rubriek bij "Communicatie - Historiek" het bericht wordt opgeslagen.
Andere patiënt selecteren? Klik op de naam, selecteer een andere patiënt uit de drop-down lijst, en bevestig je keuze.
Stap 4: Invullen van de bestemmeling (versturen via ehealthbox)
Klik op "Aan" om de ontvanger te selecteren.
Het nieuwe venster wordt standaard geopend op de "Health-Zorgverstrekkers".
Typ de naam van de zorgverlener in en selecteer de juiste ontvanger uit de voorgestelde namen.
Een kader verschijnt rond de eHealthbox naam zodra de zorgverlener correct is geselecteerd.
E-mail naar regulier e-mailadres
Indien je CareConnect Dentist aan je eigen e-mailadres hebt gekoppeld, kan je ook naar een regulier e-mailadres mailen.
Ook hier verschijnt een kader om aan te geven via welk kanaal (eHealthbox (2) of e-mail (1)) de mail zal worden verstuurd.
Stap 5: Bijlagen toevoegen
Er zijn twee manieren om bijlagen toe te voegen aan je e-mail:
Via de werkbalk
Klik bovenaan in de werkbalk op "Bijlage".
Bijlage onder de verzender
Klik op "Bijlage" onder de lijn waar je de verzender hebt ingevuld.
Door deze stappen te volgen, kun je efficiënt patiëntendossiers delen met collega’s vanuit CareConnect Dentist.