Übersicht der gesetzliche Aufbewahrungsfristen in Deutschland:
Dokumente | Aufbewahrungsfrist | Referenz |
Abmahnung | 3 Jahre | § 195 BGB |
Angebote | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Anmeldeunterlagen zur Sozial- und Krankenversicherung | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
Arbeitsanweisungen | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung | 5 Jahre | V§ 6 Abs. 1 AAG |
Arbeitsunfallmeldung | 5 Jahre | § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 (Empfehlung) |
Arbeitsvertragsunterlagen | 10 Jahre | § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Arbeitszeitnachweise (lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevant) | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
Auftragsbestätigungen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Aufzeichnung der Arbeitszeit (von mehr als 8 Stunden werktags) | 2 Jahre | § 16 Abs. 2 ArbZG |
Bankunterlagen u. Kontoauszüge | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Bewerbungen | 6 Monate | § 26 BDSG i. V. m. § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG |
Bücher und Aufzeichnungen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Buchführung | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Buchungsbelege | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB |
Buchungsbelege u. Rechnungen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
Datenschutz-Betroffenenanfragen | 4 Jahre | Art. 5, 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO |
Datenschutzrechtliche Schulung | 3 Jahre | Art. 5, 32 Abs. 4 DS-GVO |
Einzelabschlüsse | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Eröffnungsbilanz | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Fahrtenbücher | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Handels- oder Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 AO |
Handelsbriefe | 6 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB |
Handelsbücher | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Inventare | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Inventare | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Jahresabschlüsse | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Jahresabschlüsse (Bilanz und GuV) | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Konzernabschlüsse | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Konzernlageberichte | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Kündigung | 3 Jahre | § 195 BGB |
Lageberichte | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Lageberichte | 10 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB i. V. m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB |
Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge | 30 Jahre | § 18a BetrAVG |
Lohnkonto | 7 Jahre | § 41 Abs. 1 EStG i. V. m. § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Mahnungen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Protokollierung | 1 Jahr | § 76 Abs. 4 BDSG |
Rechnungen | 10 Jahre | § 14b Abs. 1 UstG |
Reisekostenabrechnung | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
Sozialversicherungs- abrechnungsunterlagen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
Steuererklärungen u. Umsatzsteuervor-anmeldungen | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO |
Unterlagen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement | 5 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Unterlagen zum Jugendarbeitsschutz | 2 Jahre | § 50 Abs. 2 JArbSchG |
Unterlagen zum Mutterschutz | 2 Jahre | § 27 Abs. 5 MuSchG |
Versicherungspolicen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
Verträge | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |