Seien Sie sich bewusst, dass der Bereich Ressourcen zur Datenharmonisierung über die gesamte Software dient und einen echten Datenbank-Charakter hat.
Verändern oder Löschen Sie Einträge, so wird sich das ggf. auf die gesamte Software auswirken.
Bearbeiten
Bearbeitet den Namen des gewählten Eintrages.
Mit dem Zusatzfeature "Multi Language Resources" lassen sich über diesen Button auch die Übersetzungen des Eintrages in Ihre User-Sprachen verwalten.
Mit Organisationseinheit(en) verknüpfen
Sie möchten, dass bestimmte Einträge nur für einzelne Organisationseinheiten (In bspw. Verarbeitungstätigkeiten) angezeigt werden - Kein Problem!
Wählen Sie mit diesem Punkt Organisationseinheiten An- oder Ab, um die Sichtbarkeit des Eintrages für bestimmte User bzw. in Dokumente (bspw. Verarbeitungstätigkeiten) zu regeln.
Hinweis: Im Feature Ressourcen bleiben alle Einträge für alle User sichtbar!
Zusammenführen
Mit diesem Feature können Sie ihre Daten harmonisieren.
Fügen Sie Duplikate bzw. gleichlautende Begriffe mit Schreibfehler einfach zusammen. Wählen Sie dabei zwischen
Neu erstellen (Vergeben Sie einen völlig neuen ODER existierenden Begriff)
Bestehende zusammenführen (Führen Sie die gewählten Einträge zu einem bereits existierenden und bestehenden Eintrag zusammen)
Löschen
Löscht den Eintrag
Bitte nutzen Sie diese Option nur wenn Sie sich sicher sind, dass der Eintrag nicht mehr benötigt wird.
Handelt es sich um ein Duplikat oder einen Eintrag mit einem Rechtschreibfehler, so wählen Sie bitte stattdessen Zusammenführen.