Hinweis
Verwechseln Sie nicht Rolle mit Zugriff.
Trotz Rolle Administrator:in kann Usern durch die Organisationseinheiten lediglich Zugriff auf einen sehr kleinen Teil Ihrer Organisation gegeben werden.
Rolle und Zugriff auf Organisationseinheiten stehen also in keinerlei Verbindung
Fachabteilungen
Wir empfehlen Rollen mit möglichst wenig Berechtigungen
Standard (reduziert)
Standard
Standard (Keine Löschung)
Trotz einiger Unterschiede können User
Verarbeitungstätigkeiten erstellen
Verarbeitungstätigkeiten bearbeiten
Verarbeitungstätigkeiten löschen (Ausnahme: Standard (Keine Löschung))
Kommentare und Aufgaben wahrnehmen
Auf das Dokumenten-Center zugreifen.
ExpertInnen, KoordinatorInnen und Datenschutzbeauftragte
Expert:in
Datenschutzbeauftragte:r
Neben den Berechtigungen der vorher erwähnten Rollen erhalten diese User Zugriff auf
Alle Features, außer Administration
User können in allen Features editieren, löschen und freigeben
Sie können außerdem, je nach Ihren gewählten Modulen als
Datenschutzexpert:in (Verarbeitungstätigkeiten)
Datenschutzbeauftragte:r (Verarbeitungstätigkeiten)
Risiko-Eigentümer
Leitender Prüfer
Prüfer gewählt werden
AdministratorInnen
Administrator:in
Wer hätte es gedacht 😉
Neben den Berechtigungen der vorher erwähnten Rollen erhalten diese User Zugriff auf
Alle Features, auch Administration
Auditoren oder Geschäftsführer (Personen, die lediglich einen Überblick erhalten sollen)
Nur lesen (alle Funktionen)
User haben auf ALLE Bereiche Lesezugriff
November 2024: Diese Rolle hat als einziges Zugriff auf Einträge ALLER Organisationseinheiten
Nicht passend?
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Corporate
Enterprise
haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihrer Ansprechperson aus dem Customer Success Management sogenannte "Custom Roles" zu erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.