Wähle im Menüpunkt Nachweise mit dem ➕-Symbol, die Vorlage Führungszeugnis aus.
Schritt 1
Lege fest, nach wie vielen Jahren das Führungszeugnis erneut vorgelegt werden muss und wähle unter Anfordern aus wählst wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der 👋-Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden aktivierst.
Schritt 2
Lege fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.
❗Führungszeugnis nicht als Dokument hochladen
Beachte, dass du bei Führungszeugnissen in der Regel nur die Einsichtnahme dokumentieren darfst. Du solltest Führungszeugnisse nie als Datei in campflow abspeichern!
Schritt 3
Hier kannst du die Vorlage der PDF-Gebührenbefreiung anpassen. Klicke dazu auf Anpassen. Die Gebührenbefreiung wird automatisch pro Person generiert und an die Angefordert-Mail angehängt.
Schritt 4
Im vierten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke einfach auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.
Schritt 5
Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.
Mit klick auf ➕ Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.
ℹ️ Keine automatische Angefordert-Mail beim Erstmaligen Nachweis
Beim erstmaligen Anlegen eines Nachweises werden die darin enthaltenen Nachweisforderungen nicht automatisch versendet. Du kannst sie über den Banner anfordern.