Klicke in der Mitgliederliste auf Einstellungen.
Du kannst für jede Beitragsstufe Regeln hinterlegen. Um Beitragsregeln zu erstellen, klicke im Betrag-Feld der Beitragsstufe auf ➕➖Regeln.
ℹ️ Setze Beitragsregeln sinnvoll ein!
Beitragsregeln unterstützen dich bei der Berechnung von Beiträgen, die auf Merkmalen deiner Mitglieder basieren, die du nicht selbst entscheiden kannst. Wenn du beispielsweise einen rabattierten Mitgliedsbeitrag für jüngere Mitglieder anbietest, ist eine Beitragsregel sinnvoll. campflow passt den Mitgliedsbeitrag automatisch an, wenn das Mitglied älter wird und dadurch keinen Rabatt mehr erhält. Wenn du beispielsweise einen Soli-Beitrag anbietest, entscheidest du beim Aufnehmen des Mitglieds, ob die Person ein Soli-Beitrag bezahl. Ein Soli-Beitrag sollte daher als eigene Beitragsstufe angelegt werden.
Für jede Regel kannst du festlegen, ob ein €-Betrag abgezogen, addiert oder festgelegt werden oder ein %-Satz abgezogen oder addiert werden soll.
Regel nach Familienzugehörigkeit
Erstelle Regeln, die für alle Familienmitglieder mit aktiver Mitgliedschaft innerhalb des aktuellen Abrechnungszeitraums gelten.
Wenn du die Beitragsregeln für Familien nach bestimmten Personen einschränkst (1. Person, 2. Person…), handelt es sich bei der 1. Person um die älteste Person der Familie (anschließend absteigend).
Regel nach Alter
Erstelle Regeln für Personen in einem bestimmten Alter. Es gilt das Alter am ersten Tag des Abrechnungszeitraums, für den du deine Mitgliedsbeiträge erstellst. Falls das Beitrittsdatum innerhalb des Zeitraums liegt, wird das Alter am Beitrittsdatum verwendet. Deine Angabe des Alters ist dabei immer inklusiv. Hat eine Person kein Geburtsdatum hinterlegt, wird für diese Person keine Regeln nach Alter angewendet.
Regel nach Gruppe
Erstelle Regeln für Personen, die einer Gruppe zugeordnet sind. Wenn du “keine” wählst, wird die Regel nur auf Personen angewendet, die in keiner einzigen Gruppe sind.
Regel nach Zahlungsart
Erstelle Regeln für Personen die eine bestimmte Zahlungsart hinterlegt haben. Du kannst zwischen Überweisung, Lastschrift und Barzahlung wählen.
Regel nach Beitrittsdatum
Erstelle Regeln für Personen die innerhalb eines Abrechnungszeitraums Mitglied werden. Wähle dabei ab welchem Zeitpunkt du den Beitrag des Mitglieds einmalig verändern möchtest. Zur Berechnung des Betrags orientiert sich campflow bei Jahresbeiträgen an den Quartalen und nicht z.B. an der tagesgenauen Hälfte nach 182 Tagen.
ℹ️ Zeitanteilig reduzieren Bei der Rabatt-Funktion “zeitanteilig reduzieren” wird der Betrag nach vollen Monaten zeitanteilig reduziert. Liegt das Beitrittsdatum eines Mitglieds innerhalb und nach dem 01. eines Monats, wird dieser Monat im aktuellen Abrechnungszeitraum nicht mit berechnet.
ℹ️ Regeln werden nacheinander befolgt
Alle zutreffenden Regeln werden von oben nach unten angewendet. Du kannst die Reihenfolge der Regeln anpassen, indem du sie mit dem :::-Symbol verschiebst.