Powiadomienia grupowe
Powiadomienia grupowe porządkują firmową komunikację i dają zespołowi pełen obraz tego, co dzieje się w organizacji. Niezależnie od tego, czy dotyczą zbliżających się urlopów, urodzin, świąt, rocznic pracy, planów pracy zdalnej czy ważnych dat w profilu pracownika — zapewniają płynny przepływ informacji i ograniczają codzienne operacyjne „tarcie”.
Przypomnienia dotyczące dat zapisanych w profilu można ustawić zarówno dla pól standardowych (np. data zakończenia współpracy, koniec okresu próbnego), jak i dla pól własnych.
➡️ Zobacz więcej: Przykłady zastosowania pól w profilu pracownika
Zamiast polegać na ręcznym monitorowaniu lub rozproszonych wiadomościach, wszystko trafia bezpośrednio do Slacka, Microsoft Teams lub na e-mail — tak, aby odpowiednie osoby były poinformowane w odpowiednim momencie.
Przykłady użycia powiadomień grupowych
Przykłady użycia powiadomień grupowych
Nieobecności
Codziennie (8:00): kto jest dziś nieobecny pomaga odpowiednio planować działania na konkretny dzień
Co tydzień (poniedziałki): kto będzie poza biurem w tym tygodniu — pomocne przy planowaniu działań, projektów oraz zastępstw.
Urodziny
Codziennie (9:00): dzisiejsze urodziny — idealny moment na moment celebracji w zespole
Co tydzień (poniedziałki): urodziny w tym tygodniu, aby przygotować wiadomości lub drobne niespodzianki.
Święta
Dziś i jutro: przypomnienie o dzisiejszym i jutrzejszym święcie — przydatne do ustalenia obsady i wsparcia.
1wszego dnia miesiąca: lista nadchodzących świąt w kolejnych 30 dniach, aby odpowednio planować dostępność
Rocznice pracy
Codziennie: automatyczne informowanie o rocznicach pozwala na moment docenienia i celebrację na poziomie firmy lub zesołpołu
Najbliższe 14 dni: nadchodzące rocznice, aby zaplanować gratulacje lub formy uznania.
Praca zdalna / Praca poza biurem
Codziennie: kto pracuje dziś zdalnie - pomocne przy ustalaniu spotkań i współpracy.
Każdego poniedziałku: plan pracy zdalnej na ten tydzień - lepsza koordynacja zespołów hybrydowych.
Ważne daty w profilu pracownika
Codziennie: daty wygasające dziś (np. okres próbny, certyfikaty) — sygnał do działania.
Każdego poniedziałku: terminy na najbliższe 7 dni (np. kończące się umowy, badania, szkolenia).
Aby zdefiniować takie powiadomienia, wykonaj poniższe kroki:
Przejdź do Konfiguracja → Powiadomienia →wybierz temat powiadomienia → Konfiguruj.
Zdefiniuj zakres danych, np. najbliższe 14 dni lub dziś i jutro.
Wybierz czy chcesz otrzymywać notyfikację o wszystkich pracownikach w organizacji czy o jednym/kilku zespołach.
Zdecyduj, gdzie chcesz otrzymywać takie powiadomienia. Możesz wybrać adres e-mail, kanał Slack lub kanał MS Teams.
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie częstotliwości otrzymywania powiadomień, np. w każdy poniedziałek o 9:00 lub codziennie o 14:00.
Na koniec Zapisz zmiany.
Przykład:
Ważne! Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na kanały Slack lub MS Teams, najpierw włącz integrację.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym o rozpoczęciu/zakończeniu zmiany i przerwach
W Calamari możesz otrzymywać powiadomienia o tym, że Twoi współpracownicy rozpoczęli/zakończyli zmianę lub rozpoczęli/zakończyli przerwę.
Aby skonfigurować takie powiadomienia:
Przejdź do Konfiguracja →Powiadomienia →wybierz temat powiadomienia (Wejście/Wyjście lub Przerwy)→ Konfiguruj.
Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o wszystkich pracownikach, czy o jednym/kilku zespołach.
Następnie musisz zdecydować, gdzie chcesz otrzymywać takie powiadomienia. Możesz wybrać adres e-mail, kanał Slack lub kanał MS Teams.
Zapisz zmiany.
Przykład:
Ważne! Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na kanały Slack lub MS Teams, najpierw włącz integrację.
🆕 Konfiguracja wysyłki powiadomień grupowych na wybrany kanał MS Teams (NOWY sposób konfiguracji powiadomień grupowych zastępujący webhooki).
Aby skonfigurować nowy sposób wysyłki powiadomień bot Calamari musi być dodany do zespołu. Poniżej instrukcja jak to zrobić:
Trzeba kliknąć na przycisk Dodaj pod droplistą zespół (w Calamari w konfiguracji powiadomień grupowych):
Zostaniemy przekierowani do aplikacji Teams.
Otworzy się Teams z popupem aplikacji Calamari:
3. Należy kliknąć na strzałkę w dół na fioletowym przycisku Otwórz obok loga Calamari i wtedy pojawi się opcja "Dodaj do zespołu"
4. Pojawi się ekran, który umożliwia wybranie kanału do którego chcemy dodać bota:
5.Odświeżamy ekran powiadomień w Calamari i powinniśmy móc skonfigurować nowy sposób wysyłki powiadomień.
Poniżej pomocne video:
Zobacz także: