Met de Microsoft Teams-koppeling haalt u bij een agendapunt direct een Teams-link op als locatie, zodat u meteen een online meeting inplant. Ziet u Microsoft Teams niet staan bij 'Locatie'? Dan is uw Teams-account nog niet aan BaseNet gekoppeld. In dit artikel leest u hoe u die koppeling maakt en gebruikt.
⚠️ Let op:
• De koppeling werkt alleen met een betaalde zakelijke Microsoft-licentie, niet met personal-, home- of schoollicenties
• U maakt de koppeling per gebruiker, in uw eigen persoonlijke instellingen
• De integratie zelf biedt BaseNet kosteloos aan
⚠️ Let op: de koppeling maakt een zogenaamde 'quick meeting'. De meeting is daardoor niet zichtbaar in de agenda van Teams. Zie 'Waar moet u op letten?' onderaan dit artikel.
Waarom ziet u geen Teams-optie bij 'Locatie'?
De optie Microsoft Teams verschijnt alleen als uw Teams-account gekoppeld is. Is er geen koppeling, dan ontbreekt Microsoft Teams in het veld 'Locatie' van een agendapunt.
De koppeling is een persoonlijke instelling. Gebruikt een collega het al, dan betekent dat niet dat het bij u ook werkt: u legt de koppeling zelf, met uw eigen account.
Hoe stelt u de Teams-koppeling in?
Stap 1 – Open uw persoonlijke instellingen
Klik rechtsboven op uw naam of op het pictogram met uw initialen of foto en kies Instellingen.
Heeft u toegang tot de bedrijfsinstellingen, kies dan Persoonlijk.
Stap 2 – Ga naar de agenda-instellingen
Ga naar Persoonlijke instellingen > Agenda.
Stap 3 – Klik op 'Login op Microsoft Teams'
Stap 4 – Log in met uw Teams-account
Klik op 'Inloggen bij Microsoft Teams' en meld u aan met de gegevens van uw Teams- (Office 365) account.
Hoe gebruikt u Teams in een agendapunt?
Stap 1 – Maak een agendapunt aan
Stap 2 – Kies bij 'Locatie' de optie Microsoft Teams
Heeft u ook Zoom gekoppeld, dan geeft u hier aan of de link via Microsoft Teams of via Zoom wordt gemaakt.
Hoe weet u dat het gelukt is?
In een nieuw agendapunt staat Microsoft Teams als keuze bij 'Locatie', en na het kiezen verschijnt daar een meetinglink
Ontbreekt de optie nog steeds? Dan is de koppeling niet tot stand gekomen. Doorloop de stappen opnieuw en controleer uw licentie
Waar moet u op letten?
Quick meeting – de meeting staat niet in uw Teams-agenda, alleen in BaseNet.
Licentie – de koppeling werkt alleen met betaalde zakelijke licenties. Personal-, home- en schoollicenties werken niet.
Teams en Zoom naast elkaar – u kunt beide koppelingen actief hebben en kiest per agendapunt welke u gebruikt.
Kosten – BaseNet rekent niets voor de integratie. Uw Microsoft-licentie loopt buiten BaseNet om.
💡 Tip: werkt de koppeling niet? Controleer eerst of uw Microsoft-licentie een betaalde zakelijke licentie is. Dat is de meest voorkomende oorzaak.
Hoe gaat u verder?
Wilt u Zoom gebruiken in plaats van Teams? Lees Hoe maak ik een Zoom/Microsoft Teams afspraak.
Werkt het nog steeds niet? Neem contact op met onze support via 020 – 793 3252.
📌 Zorg dat TeamViewer actief is, zodat onze medewerker uw scherm op afstand kan bekijken. TeamViewer downloadt u via Servicedesk > Downloads in het linkermenu van BaseNet.