Handmatig via het dossier
Wanneer u geen gebruik maakt van onze administratiemodule dient u kosten handmatig door te belasten. Ga in een dossier naar het tabblad 'Financieel > Facturen > Factuurregels'. Vul hier het betreffende product, het bedrag en de omschrijving in. Vervolgens kunt u door middel van de grote blauwe '+' deze regel toevoegen. Klik linksboven in het dossier op 'Bewaar' om de invoer op te slaan en klik via het actiemenu (drie streepjes) op 'Factureren' indien u direct wenst te declareren.
Doorbelasting vanuit een inkomende factuur
Deze manier is enkel mogelijk bij gebruik van onze volledige administratiemodule tijdens het inboeken van de inkomende factuur via 'Administratie > Dagboeken > Inkomende facturen'.
Nadat de inkomende factuur is aangemaakt, opent u de factuurregel van de inkomende factuur door er dubbel op te klikken.
In het nieuw geopende venster 'Inkomende factuurregel' ziet u het veld Doorbelasting. Hier vult u het betreffende product in en kunt u eventueel een aangepaste omschrijving aan het product meegeven.
Aan deze inkomende factuurregel moet ook een project of dossier gekoppeld worden. De doorbelasting zal vervolgens in dit dossier of project worden geplaatst voor de uitgaande facturatie.
Op het moment dat er dan een uitgaande nota wordt aangemaakt, zal deze doorbelasting ook als factuurregel op de factuur komen te staan, met de meegegeven omschrijving.
De laatste methode kunt u alleen toepassen als u de volledige administratiemodule heeft. Bij gebruik van een exportkoppeling naar Exact Online of Twinfield dient u optie 1 te volgen.