Let u er wel op dat alle eventuele handelingen die nog gedaan dienen te worden voor deze relatie van te voren afgehandeld zijn. U kunt bijvoorbeeld in een dossier waarin de relatie verwijderd is, via deze manier niet meer factureren of de historie inzien.
Het geautomatiseerd compleet verwijderen van alle data is alleen mogelijk bij een particulier. U kunt dit doen door via 'Relatiebeheer > Particulieren' de relatie op te zoeken en te openen. In de relatiekaart kunt u via de blauwe drie streepjes aan de linkerzijde kiezen voor Vergrendel. Hiermee verbergt u alle data van de relatie in dossiers, facturen, projecten enzovoorts. Dit kan door elke medewerker gedaan worden.
Het permanent verwijderen is alleen mogelijk via de Bedrijfsinstellingen.
Het permanent verwijderen kan gedaan worden via de Instellingen > Juridisch > Vergrendelde data. Hier kunt u de particulier opzoeken. Om alle data (voorgoed) te verwijderen dubbelklikt u op de relatie en klikt u op het vlammetje icoontje aan de rechterzijde om de relatie permanent te verwijderen. In het volgende scherm kunt u per categorie de verschillende gekoppelde data wissen, dit dient per scherm bevestigd te worden met het typen van de achternaam en de knop verwijderen.
Als de relatie niet verwijderd dient te worden, kan deze teruggezet worden met het open slot icoontje.
Deze actie is onomkeerbaar en kan NIET ongedaan gemaakt worden!