Let op!: Alleen administrators van uw kantoor kunnen via de bedrijfsinstellingen e-mailadressen beheren.
Om de toegang tot een e-mailadres te verwijderen bij een gebruiker volgt u volgende stappen:
Ga naar Instellingen > E-mail > E-mailaccounts
Selecteer rechtsboven de juiste afdeling en gebruiker
Vink het e-mailadres aan
Klik op het vuilnisbak icoontje om deze te verwijderen
Om het e-mailadres definitief verwijderen gaat u naar Instellingen > E-mail > Beheer e-mailadressen. Vink het desbetreffende e-mailadres aan en klik aan de rechterzijde op het vuilnisbak icoontje. Let op dat u de e-mailbox eerst bij alle gebruikers heeft verwijdert alvorens u de e-mailbox zelf verwijdert. Dit kan gemakkelijk gedaan worden door dubbel te klikken op de e-mailbox en in het tabblad 'Gebruikers' alle gebruikers te selecteren en deze vervolgens te verwijderen aan de rechterzijde.
Het op deze manier verwijderen van een e-mailadres is alleen mogelijk als de e-mailafhandeling via BaseNet verloopt.
Het verwijderen van een e-mailadres via Beheer E-mailadressen, verwijdert ook de inhoud van het e-mailadres. Na het verwijderen zijn de e-mailberichten in dit e-mailadres niet meer inzichtelijk.