Banqup vereinfacht Ihren Rechnungsverwaltungsprozess, indem Sie direkt von der Plattform aus bezahlen können. Mit Banqup müssen Sie sich nicht bei mehreren Bankumgebungen anmelden, da Sie alle Zahlungen an einem Ort verwalten können. Wenn Sie eine Rechnung über Banqup begleichen, wird das Dokument automatisch als bezahlt markiert, was Ihre Verwaltungsarbeit reduziert.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen zu bezahlen; wir erklären jede davon unten.
Wichtiger Hinweis: Sammelzahlungen (mehrere Rechnungen gleichzeitig) sind nur verfügbar, wenn Sie Ihr Banqup Business-Konto verwenden. Wenn Sie über verknüpfte Bankkonten bezahlen, können Sie jeweils nur eine Rechnung bearbeiten.
Rechnungen aus der Eingangsrechnungen-App bezahlen
Sie können eine oder mehrere Rechnungen in einer einzigen Transaktion aus der Eingangsrechnungen-App bezahlen. Gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Eingangsrechnungen-App.
Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bezahlen.
Ein Zahlungsüberprüfungsscreen erscheint. Hier können Sie überprüfen:
Welches Zahlungskonto für die Zahlung verwendet wird.
Den Kontostand des ausgewählten Kontos.
Die einzelnen für die Zahlung ausgewählten Rechnungen und deren Gesamtbetrag.
Ob Probleme die Zahlung verhindern (z. B. fehlende IBAN des Lieferanten, unzureichendes Guthaben, Warnung, dass eine geplante Zahlung eine ausgewählte Rechnung enthält). Für jede ausgewählte Rechnung können Sie einen Teilbetrag bezahlen, die Bankdaten des Lieferanten hinzufügen oder die Rechnung entfernen. Es gibt auch eine Schaltfläche, um alle Dokumente mit Fehlern zu entfernen.
Sie können auch festlegen, wann die Zahlung ausgeführt werden soll, indem Sie ein Zahlungsdatum auswählen.
Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf Bezahlen.
Autorisieren Sie die Zahlung mit:
Der Banqup One-App, wenn Sie Ihr Banqup Business-Konto verwenden.
Der Bankumgebung, wenn Sie ein verknüpftes Bankkonto verwenden.
Nach der Transaktion erscheint eine Zusammenfassung des Zahlungsstatus.
Zahlungen aus der Spalte Aktionen
Klicken Sie auf die drei Punkte in der Spalte Aktionen.
Wählen Sie Bezahlen.
Ein Zahlungsüberprüfungsscreen erscheint. Wählen Sie das Zahlungskonto aus, das Sie verwenden möchten.
Klicken Sie auf Bezahlen.
Autorisieren Sie die Zahlung mit:
Der Banqup One-App, wenn Sie Ihr Banqup Business-Konto verwenden.
Dem Identitätstoken, das von Ihrer Bank bereitgestellt wird.
Nach der Transaktion erscheint eine Zusammenfassung des Zahlungsstatus.
Zahlungen aus den Rechnungsdetails
Klicken Sie auf eine Rechnung, um die Details zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bezahlen in der oberen rechten Ecke.
Ein Zahlungsüberprüfungsscreen erscheint. Wählen Sie das Zahlungskonto aus, das Sie verwenden möchten.
Klicken Sie auf Bezahlen.
Autorisieren Sie die Zahlung mit:
Der Banqup One-App, wenn Sie Ihr Banqup Business-Konto verwenden.
Dem Identitätstoken, das von Ihrer Bank bereitgestellt wird.
Nach der Transaktion erscheint eine Zusammenfassung des Zahlungsstatus.
Rechnungen aus der Zahlungen-App bezahlen
Die Zahlungen-App bietet eine optimierte Ansicht aller Rechnungen, die auf Zahlung warten. Diese spezielle Zahlungsumgebung bietet:
Klare Übersicht über ausstehende Zahlungen.
Unterstützung für Genehmigungs-Workflows.
Fokus nur auf unbezahlte Rechnungen.
So bezahlen Sie Rechnungen:
Öffnen Sie die Zahlungen-App.
Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten.
Klicken Sie auf Bezahlen.
Wählen Sie Ihr Zahlungskonto aus.
Autorisieren Sie die Zahlung mit:
Der Banqup One-App, wenn Sie Ihr Banqup Business-Konto verwenden.
Dem Signiermechanismus, der von Ihrer Bank bereitgestellt wird, wenn Sie ein verknüpftes Bankkonto verwenden.
Nach der Transaktion erscheint eine Bestätigung mit dem Status der Zahlung und den bezahlten Rechnungen.
Hinweis: Wenn Ihre Organisation Genehmigungs-Workflows verwendet, müssen Rechnungen zuerst in der Einkaufsrechnungen-App genehmigt werden, bevor sie für die Zahlung verfügbar sind. Dies stellt sicher, dass Zahlungsprüfungen korrekt sind und Aufgaben getrennt bleiben.
💡 Benötigen Sie Hilfe bei Ihren Zahlungen-App?
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, steht Ihnen in der Anwendung eine Produkttour zur Verfügung.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, führt Sie der Link zum Login-Bildschirm. Nach dem Login finden Sie die Produkttour im Messenger rechts unten.
Kontostand prüfen
Vor der Zahlung können Sie schnell den verfügbaren Kontostand in Ihrem Banqup Business-Konto oder anderen verknüpften Bankkonten prüfen (vorausgesetzt, Sie haben die Zustimmung erteilt, Ihren Kontostand einzusehen). Diese Informationen werden im Zahlungsüberprüfungsscreen angezeigt.
Wenn der zu zahlende Gesamtbetrag Ihr verfügbares Guthaben übersteigt, können Sie Geld auf Ihr Konto überweisen oder Geld zwischen Zahlungkonten überweisen, bevor Sie den Zahlungsvorgang abschließen.
FAQs
Was passiert, wenn eine Zahlung fehlschlägt?
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, werden Sie sofort informiert. Der Status der betroffenen Rechnung(en) bleibt Unbezahlt, und Sie können die Zahlung erneut versuchen, sobald das Problem behoben ist.
Wie lange dauert es, bis eine Zahlung abgeschlossen ist?
Zahlung von einem Banqup Business-Konto zu einem anderen Banqup Business-Konto: Das Geld wird sofort übertragen.
Zahlung von einem Banqup Business-Konto zu einem externen Bankkonto: Das Geld wird innerhalb eines Werktages überwiesen.
Zahlung von einem externen Bankkonto zu einem Banqup Business-Konto: Das Geld wird innerhalb eines Werktages überwiesen.
Bei Zahlungen zwischen externen Bankkonten hängt die Verarbeitung von den Möglichkeiten der Banken des Absenders und des Empfängers ab.
Sobald die Zahlung verarbeitet wurde, wird der Status der entsprechenden Rechnung(en) in Banqup auf Bezahlt aktualisiert, und Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht in Ihrem Konto.