Banqup vereinfacht Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess, indem es Ihnen ermöglicht, direkt von der Plattform aus zu bezahlen. Mit Banqup müssen Sie sich nicht bei mehreren Banken anmelden, da Sie alle Ihre Zahlungen an einem Ort verwalten können. Wenn Sie eine Rechnung über Banqup begleichen, wird das Dokument automatisch als bezahlt markiert, wodurch sich Ihr Verwaltungsaufwand verringert.
Wo Sie die Schaltfläche „Bezahlen“ finden
Sie können die Option „Bezahlen“ an mehreren Stellen finden.
Zum Bezahlen mehrerer Rechnungen:
Indem Sie eine Rechnung (oder mehrere) in Ihren Eingangsrechnungen auswählen. Die Schaltfläche Bezahlen erscheint in der Aktionsleiste.
Indem Sie zu Zahlungen gehen, wo die genehmigten Rechnungen erscheinen, und dann eine (oder mehrere) Rechnung(en) auswählen. Die Schaltfläche Bezahlen wird oben in der Liste angezeigt.
Wichtiger Hinweis: Massenzahlungen (mehrere Rechnungen auf einmal) sind nur möglich, wenn Sie Ihr Banqup Business Account verwenden. Bei Zahlungen über verknüpfte Bankkonten können Sie immer nur eine Rechnung auf einmal bearbeiten.
Zum Bezahlen einer einzelnen Rechnung (funktioniert über Eingangsrechnungen und Zahlungen):
Durch Klicken auf die drei Punkte in der Spalte Aktionen.
Durch Doppelklick auf eine Rechnung befindet sich die Schaltfläche Bezahlen in der oberen rechten Ecke.
Eine Zahlung initiieren
Sie können eine oder mehrere Rechnungen in einer einzigen Transaktion aus Eingangsrechnungen bezahlen. Um dies zu tun:
Klicken Sie an einer der oben genannten Stellen auf die Schaltfläche Bezahlen.
Es erscheint ein Bildschirm zur Überprüfung der Zahlung. Von hier aus können Sie überprüfen:
Welches Zahlungskonto für die Zahlung verwendet werden soll.
Den Saldo des ausgewählten Kontos, die einzelnen zur Zahlung ausgewählten Rechnungen und deren Gesamtbetrag.
ob es Probleme gibt, die die Zahlung verhindern (z. B. fehlende IBAN des Lieferanten, unzureichende Deckung, Warnung, dass eine geplante Zahlung eine ausgewählte Rechnung umfasst). Für jede ausgewählte Rechnung können Sie einen Teilbetrag bezahlen, die Bankverbindung des Lieferanten hinzufügen oder die Rechnung entfernen. Es gibt auch eine Schaltfläche zum Entfernen aller fehlerhaften Dokumente.
Sie können auch planen, wann die Zahlung erfolgen soll, indem Sie ein Zahlungsausführungsdatum auswählen.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Bezahlen.
Tipp: Sie können auch Zahlungen planen, die zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden sollen.
Autorisierung einer Zahlung
Für Zahlungen mit Ihrem Banqup Business Account
Ein QR-Code erscheint auf Ihrem Bildschirm.
Öffnen Sie Ihre Banqup One Mobile App und authentifizieren Sie sich.
Tippen Sie auf das Plus-Symbol unten rechts auf Ihrem Bildschirm.
Tippen Sie dann auf QR-Code scannen.
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Banqup One App.
Überprüfen Sie die Zahlungsdetails.
Klicken Sie auf Unterschreiben, um die Transaktion zu autorisieren.
Für Zahlungen mit einem verknüpften Bankkonto
Autorisieren Sie die Zahlung über die Umgebung Ihrer Bank. Befolgen Sie die Anweisungen Ihrer Bank, die auf dem Bildschirm angezeigt werden.
💡 Benötigen Sie Hilfe beim Bezahlen?
In der App ist eine Produkttour verfügbar, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Wenn Sie nicht eingeloggt sind, führt Sie der Link zum Anmeldebildschirm. Nach dem Einloggen finden Sie die Produkttour im Messenger in der unteren rechten Ecke.
Überprüfung Ihres Kontostands
Bevor Sie eine Zahlung tätigen, können Sie schnell den verfügbaren Saldo Ihres Banqup-Geschäftskontos oder anderer verknüpfter Bankkonten überprüfen (sofern Sie die Erlaubnis zum Zugriff auf Ihren Saldo erteilt haben). Diese Information wird auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Zahlung angezeigt.
Wenn der zu zahlende Gesamtbetrag Ihr verfügbares Guthaben übersteigt, können Sie vor Abschluss des Zahlungsvorgangs Geld auf Ihr Konto überweisen oder hinzufügen.
Hinzufügen eines fehlenden Bankkontos eines Lieferanten
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass für einen Lieferanten kein Bankkonto verfügbar ist, können Sie die fehlenden Informationen schnell ergänzen, bevor Sie die Zahlung vornehmen.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Rechnung, bei der der Fehler aufgetreten ist.
Klicken Sie auf Lieferantenbankkonto hinzufügen.
Wählen Sie das Land und die Währung des Bankkontos aus und fügen Sie die Bankkontonummer hinzu.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
FAQ
Was passiert, wenn eine Zahlung fehlschlägt?
Wenn eine Zahlung fehlschlägt, werden Sie sofort informiert. Der Status der betroffenen Rechnung(en) bleibt unbezahlt und Sie können die Zahlung erneut versuchen, sobald das Problem behoben ist.
Wie lange dauert es, bis eine Zahlung ausgeführt wird?
Die Bearbeitungszeit für eine Zahlung hängt von mehreren Faktoren ab:
Wenn Sie mit Ihrem Banqup-Geschäftskonto an ein anderes Banqup-Geschäftskonto zahlen, wird das Geld sofort überwiesen.
Wenn Sie mit Ihrem Banqup-Geschäftskonto an ein externes Bankkonto zahlen, wird das Geld innerhalb eines Werktages überwiesen.
Bei einer Zahlung von einem externen Bankkonto auf ein Banqup-Geschäftskonto wird das Geld innerhalb eines Werktages überwiesen.
Bei Zahlungen zwischen externen Bankkonten hängt die Bearbeitung von den Möglichkeiten der Bank des Senders und des Empfängers ab.
Sobald die Zahlung bearbeitet wurde, wird der Status der entsprechenden Rechnung(en) in Banqup auf Bezahlt aktualisiert und Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung in Ihrem Konto.