La gestion des rôles permet de contrôler les accès des utilisateurs sur la plateforme. Chaque rôle regroupe un ensemble de droits, qui déterminent les fonctionnalités, onglets et informations accessibles pour un utilisateur.
1. Accéder à la gestion des rôles
Cliquez sur Paramètres dans le menu principal.
Sélectionnez Gestion des rôles.
👉 Vous accédez à la liste des rôles définis dans votre structure.
2. Comprendre les rôles
Les rôles sont des profils types (ex. Administrateur, Manager, Collaborateur).
Chaque rôle correspond à un ensemble de droits paramétrés en amont lors de la mise en place de la plateforme.
Lors de la création d’un utilisateur, un rôle par défaut lui est attribué.
👉 Vérifiez que chaque utilisateur dispose d’un rôle adapté à ses missions.
3. Les droits associés aux rôles
Les droits définis dans un rôle permettent de donner ou non accès à certaines fonctionnalités de la plateforme. Ils reflètent vos processus internes et votre organisation hiérarchique.
Voici quelques exemples de droits (liste non exhaustive) :
Badgeuse : lister les badgeuses, valider des badges, parramétre les badgeuses.
Contrats : créer un contrat, générer des documents, gérer des avenants, modifier un contrat.
Exports : extraire des contrats de mission, missions, relevés d’heures ou paie.
Missions : afficher, poster, annuler ou modifier une mission, valider des candidatures.
Planning : afficher ou modifier le planning.
Profils : créer ou modifier un profil, suspendre ou valider un compte.
Relevés d’heures : consulter, invalider, mettre à jour ou envoyer en paie.
Rôles : afficher les rôles disponibles pour un utilisateur.
Tableau de bord : afficher ou modifier le tableau de bord.
Utilisateurs : créer, modifier ou suspendre un compte, changer un rôle, gérer la visibilité des établissements.
Établissements : afficher ou modifier les informations d’un établissement (tarifs, contacts, modèles de shifts).
Événements : créer ou modifier un événement.
Notifications et alertes : recevoir des rappels et résumés (contrats, documents, relevés d’heures).
✅ Grâce à la gestion des rôles, vous avez une vision claire des droits attribués à chaque utilisateur et pouvez garantir un usage sécurisé et adapté de la plateforme.