*Vous ne pouvez accéder aux régules que si vous avez une synchronisation en paie avec le logiciel Silae.
Les shifts de régularisation doivent être utilisés pour modifier les informations de shifts « verrouillés » pour la population des permanents (CDI/CDD).
Pour verrouiller les shifts, il faudra au préalable les valider en sélectionnant en masse les shifts grâce au raccourci clavier mis à disposition en haut à droite de votre planning, puis clic droit : Valider les shifts.
⚠️ Les régularisations ne peuvent se faire que sur des shifts verrouillés dans le passé.
Les shifts de régularisation sont facilement identifiables sur le planning via les couleurs utilisées.
Des couleurs sombres indiquent un shift de régularisation. Des couleurs pastel indiquent un shift "classique".
Étape 1 : Ouvrir le détail d'un shift "verrouillé"
On reconnaît un shift verrouillé lorsqu'il possède une icône "cadenas" 🔒 qui empêche les utilisateurs d'effectuer des modifications sur ces shifts prêts à être synchronisés en paie.
Rendez-vous sur le shift pour lequel vous avez besoin de déclarer une régularisation et cliquez sur le petit crayon :
Étape 2 : Choisissez le type de régule à effectuer
Une fois sur le shift, descendez en bas des informations et cliquez sur Plus d'options et choisissez l'action que vous souhaitez faire en fonction du shift initialement posé (régulariser en absence ou régulariser les heures / EVP ou encore régulariser en présence)
En fonction du type de régule choisi, vous aurez un type d'absence, un type de présence, des modifications d'heures ou encore des indemnités de repas à saisir.
Une fois la régularisation saisie, le shift change de couleur sur le planning et est facilement identifiable :
Si vous utilisez le module de fiche de présence, c’est la régularisation qui sera désormais affichée dans le planning et sur les nouvelles fiches de présence générées.