À qui s’adresse cette fonctionnalité ?
Pour les entreprises souhaitant avoir plus de contrôle sur la création de missions, en particulier pour gérer la masse salariale et gérer les embauches d’extra de manière plus rigoureuse.
Etape 1 : Le manager créé une mission
La première étape du processus reste inchangée: le manager peut toujours créer une mission, mais celle-ci sera créée au statut « Brouillon » et ne sera pas publiée.
Le manager pourra toujours positionner des profils à la création de la mission si ceux-ci sont préalablement identifiés. Ils ne recevront cependant pas de notification avant la validation de la mission par le responsable d’établissement.
Etape 2 : Le responsable d’établissement reçoit une notification
S’il a activé la réception de la notification et s’il possède les droits, le responsable d’établissement recevra une notification lui indiquant qu’une mission a été créée et qu’elle nécessite une validation de sa part.
Il peut alors cliquer sur la notification pour être redirigé sur la mission concernée pour la valider.
Etape 3 : Validation en masse des missions par le responsable d’établissement
Il est également possible pour le responsable d’établissement de naviguer sur la page « brouillons » du sous onglet missions pour avoir une vue agrégée de ses missions en attente de validation.
Il peut ici valider en masse les missions sélectionnées.
Etape 4 : La mission est publiée
Lorsqu’elle est validée, la mission est publiée. Le comportement des notifications aux profils reste inchangé à la validation de la mission par le responsable d’établissement.
Les profils pré positionnés recevront une notification leur indiquant qu’ils sont sélectionnés pour la mission. Si aucun profil n’a été pré identifié, la notification de la mission est envoyée aux profils correspondants.
Nous avons créé une notification par mail envoyée quotidiennement à 7h et adressée aux responsables d’établissement qui en disposent du droit.
Cette notification retrace les missions créées depuis l’envoi du dernier mail à ce jour pour assurer une visibilité maximale sur les missions créées.
Annexe : Publication de missions par le responsable d’établissement
Pour les utilisateurs disposant du droit de création de mission et de validation de missions, il est désormais possible de choisir à la création de mission si la mission est créée pour publication ou créée en mode brouillon avec la nouvelle coche disponible à la création de mission.
Cette fonctionnalité permettra d’anticiper la création de mission et de les publier dans un second temps.
Annexe : Publication de missions par le responsable d’établissement
Les utilisateurs disposant du droit de création de mission et de validation de missions doivent vérifier qu’ils ont bien activé la nouvelle notification sur leur profil.
Ils recevront ainsi les notifications directement depuis le site web sous la cloche à chaque création de missions brouillons.
Cette notification peut être désactivée à tout moment.