Iniziare a gestire proprietà può sembrare impegnativo, ma si tratta di costruire l’ossatura del tuo business: una base solida ti permette di crescere senza complicazioni. Con «VRMS» di Avantio, registri ogni dettaglio in modo intuitivo finché il tuo alloggio non è pronto per le prenotazioni e le operazioni quotidiane.

Tutto parte dall’essenziale: dare un nome al tuo alloggio. Può essere interno (un codice riconosciuto solo da te o dal tuo team) oppure qualcosa di più descrittivo che appaia sul tuo sito web per attrarre gli ospiti.

Ad esempio, «Villa del Mar» evoca relax, mentre «Apt-001» è utile per inventari.

Il sistema genera automaticamente un ID univoco di sei cifre (ad esempio, 464127). In questo modo puoi cercare le proprietà per ID o per nome in elenchi estesi, evitando confusioni nel quotidiano.

Successivamente, seleziona la classe dell’alloggio (ad esempio: casa, appartamento, villa) tramite il menu a tendina. Queste opzioni sono allineate alle categorie comuni nei portali come «Airbnb» o «Booking», così da farle coincidere senza sforzo. Poi, assegna un edificio o un complesso per raggruppare le proprietà. Se hai più immobili nello stesso complesso, filtrarli per complesso ti fa risparmiare clic quando consulti gli elenchi.

Devi anche definire il «tipo», che indica il numero massimo di persone (pax) che può ospitare. Più avanti, nelle caratteristiche principali, regolerai l’occupazione reale; qui indichi solo il limite di base.

Ogni alloggio necessita dell’assegnazione di un proprietario principale, poiché ciò è cruciale per moduli come contabilità, liquidazioni e accessi al portale proprietari. Se non lo assegni, alcune funzioni resteranno bloccate e potresti dover correggere i dati in seguito. Puoi scegliere tra proprietari già creati o crearne uno nuovo. È disponibile anche uno spazio per un coproprietario, ma solo come nota interna: non riceve accesso né interviene nei processi.

Per quanto riguarda lo stato di pulizia, puoi modificarlo manualmente nella scheda dell’alloggio, anche se esiste una configurazione generale in Avantio per automatizzarlo. Infine, spunta il certificato energetico, un dettaglio che valorizza gli elenchi «green».

Anche se l’interfaccia guida il processo, questa sequenza ti aiuta a non perderti:

Con questi passaggi, il tuo alloggio inizia a prendere forma in pochi minuti.

Dopo queste configurazioni appariranno tre campi aggiuntivi: due di testo libero e uno di selezione. In «Note aggiuntive» puoi includere specifiche dell’alloggio, istruzioni o dati che ritieni utili per l’ospite. Questo campo può essere poi richiamato nelle tue template.

Una volta configurato, avrai una visione chiara del tuo portafoglio con filtri che velocizzano tutto. Successivamente, definisci le caratteristiche principali per rifinire l’occupazione e aumentare le prenotazioni.

Le note interne sono pensate per lasciare informazioni utili ad uso interno. Infine, il campo «tag» ti permette di scrivere etichette, selezionarle o crearne di nuove. Evita di duplicare le etichette per non generare confusione.