Coordina Fornitori ed employee da un unico modulo con controllo e agilità

Gestire un team misto di Fornitori esterni e personale interno può essere complesso senza un sistema adeguato. Il Gestore delle Operazioni semplifica questo compito offrendo controllo e agilità nella gestione quotidiana, riducendo le segnalazioni, migliorando la collaborazione e garantendo che tutto proceda senza necessità di supervisione costante.

Esplora il modulo del Gestore delle Operazioni

La configurazione iniziale è intuitiva. Per iniziare, accedi al VRMS ed entra nella sezione «Operazioni». Da lì, conviene esplorarne le diverse aree: dall’accesso del responsabile all’elenco delle attività, passando per le Notifiche specifiche, per sfruttare al massimo il modulo.

All’apertura della sezione, vedrai tutte le operazioni e segnalazioni programmate per la giornata, come un hub centrale che riunisce sia attività automatiche sia manuali.

Le informazioni visibili includono:

Nome dell’attività o operazione: può essere un servizio extra o un’attività manuale.
Responsabile: Fornitore esterno o dipendente con accesso al VRMS.
Alloggio associato: se applicabile.
Numero della Prenotazione: se applicabile.
Stato: completata o in sospeso.

In questo modo accedi a una visione d’insieme senza investire tempo in dettagli non necessari.

Il modulo consente anche la creazione automatica di attività per servizi o extra, nonché la gestione di segnalazioni manuali.

Benefici chiave

Il sistema permette di:

Allegare informazioni alle attività.
Associarle a un Alloggio specifico o mantenerle generali.
Assegnare responsabili, siano essi utenti interni del VRMS o Fornitori esterni con accesso abilitato.

L’interfaccia è completamente responsive, adattandosi a smartphone e tablet. Inoltre, i filtri consentono di creare viste personalizzate e salvarle per accessi futuri.

Consiglio utile

Sfrutta i filtri per generare viste personalizzate e salvale per accedervi rapidamente in futuro.

Vista elenco

Seleziona il pulsante vista elenco. In questo modo verranno mostrate immediatamente tutte le operazioni e segnalazioni programmate per oggi, con l’opzione di consultare anche quelle di domani o dei prossimi 7 giorni. In questa vista sono presentate le seguenti informazioni:

Nome dell’attività o operazione (può essere quello di un extra o di un’attività creata manualmente).
Persona responsabile (Fornitore o dipendente con accesso come utente nel VRMS).
Alloggio (se applicabile).
Numero della Prenotazione (se applicabile).
Stato dell’attività o operazione (completata/in sospeso).

Le attività possono essere gestite singolarmente o in blocco. Per farlo, seleziona la data e le attività corrispondenti e fai clic su «Altre azioni». Da lì potrai:

Modificare i dettagli di ciascuna attività.
Configurare gli extra gestibili.
Eliminare attività non necessarie.
Esportare le informazioni in CSV, Excel o PDF.

Attenzione ai dettagli

Al momento dell’esportazione, verifica che i filtri applicati si riflettano nel file per evitare di includere dati indesiderati.

Vista Planning: una prospettiva calendarizzata

Per cambiare la visualizzazione, premi il pulsante vista Planning. Questa opzione completa l’elenco mostrando le attività per Alloggio e giorno, insieme alle Prenotazioni. Si tratta di un calendario visuale che facilita l’individuazione di possibili conflitti o spazi liberi nella pianificazione.

In questa vista puoi:

Consultare i dettagli di Prenotazioni o Alloggi con un clic.
Vedere i dati essenziali di ogni attività direttamente nel calendario.
Creare nuove attività da un giorno specifico.
Trascinare orizzontalmente le attività per modificarne la data.

Buone pratiche

Integra questa vista nella tua routine settimanale per bilanciare i carichi di lavoro e ridurre le riprogrammazioni manuali.

Come creare un’attività nel Planning

Accedi alla vista Planning nel modulo «Operazioni».
Individua l’Alloggio e il giorno desiderato nel calendario.
Fai clic sulla cella corrispondente.
Completa i dettagli: nome, responsabile e breve descrizione.
Salva l’attività e verifica la sua comparsa nell’elenco generale.

Errori frequenti

Non assegnare un responsabile: l’attività rimarrà orfana e senza Notifiche automatiche. Verifica sempre l’assegnazione prima di salvare.
Non testare il flusso di Notifiche: come buona pratica, accedi come responsabile e crea un’attività di prova per familiarizzare con il sistema.

Il Gestore delle Operazioni centralizza e organizza le attività di Fornitori e dipendenti, offrendo controllo, flessibilità ed efficienza.

Con questo modulo gestisci sia le operazioni programmate sia gli imprevisti, mantenendo una visione chiara e semplificata della tua operatività quotidiana.

Domande frequenti

Posso creare attività senza associarle a un Alloggio?

Sì. È utile per operazioni generali come inventari. Quando crei l’attività manuale, seleziona l’opzione corrispondente per mantenerla indipendente.

Come vengono notificate le modifiche alle attività?

In modo automatico, tramite e-mail o nella campanella delle Notifiche del VRMS. Fornitori e dipendenti ricevono Avvisi immediati.

È necessario dare accesso ai Fornitori esterni?

Sì, se desideri assegnare loro responsabilità. Configura i permessi nella sezione Fornitori per garantire un flusso di lavoro senza interruzioni.

Il modulo funziona su dispositivi mobili?

Sì, è completamente responsive. Consente l’accesso da qualsiasi dispositivo senza perdere funzionalità, ideale per le Operazioni sul campo.

Gestore delle Operazioni nel VRMS: centralizza e controlla la tua operatività quotidiana