Contabilidad
Resuelve tus dudas contables paso a paso.
Por Lisa y 2 personas más3 autores44 artículos
Configuración contable y fiscal
Define tus datos fiscales y ajustes contables esenciales para comenzar a facturar correctamente con Avantio.
- Configura correctamente la razón social de tu empresa y evita errores fiscalesAprende a configurar la razón social de tu empresa en el sistema para garantizar la validez legal de tus facturas y prevenir incidencias fiscales o administrativas.
- Domina la gestión contable en Avantio y optimiza el control financiero de tu negocioDescubre los diferentes tipos de documentos contables disponibles en Avantio y aprende a utilizarlos para mantener tus cuentas claras, organizadas y en cumplimiento con la normativa fiscal.
- Configura reglas de facturación en Avantio y automatiza tus procesos contablesAprende a crear y personalizar reglas de facturación en Avantio para automatizar la emisión de facturas, aplicar correctamente impuestos y optimizar la gestión administrativa.
- Emitir correctamente tus facturas según el tipo de acuerdo con el propietarioAprende qué facturas debes emitir según el tipo de acuerdo que tengas con tus propietarios en Avantio. Evita errores contables y garantiza una gestión clara y profesional de tus reservas.
- Supervisa y optimiza tu Panel de Salud ContableCon el Panel de Salud Contable puedes comprobar de un vistazo si todo está configurado correctamente, si tienes alertas por resolver y cómo se encuentra tu flujo de dinero real.
- Prepárate para facturar en Avantio: configura tus datos claveAntes de emitir tus primeras facturas, deja listos los datos esenciales para evitar errores y facturar con tranquilidad.
- Personaliza los documentos contables con datos de reservaIncluye información clave de la reserva en facturas, abonos y justificantes para ahorrar tiempo y cumplir la normativa sin tareas manuales.
- Conoce la nueva estructura de facturación en AvantioLa nueva estructura de facturación te permite emitir documentos más seguros y trazables, preparados para Veri*factu en 2027 y alineados con los requisitos legales vigentes.
- Prepara tu cuenta para la nueva estructura de facturación y Veri*factuLa nueva estructura de facturación moderniza tu sistema y sienta las bases para Veri*factu, que será obligatorio en España a partir del 1 de enero de 2027.
- Configura los campos NF525 en tus facturasActiva la tipología de factura y la opción de IVA NF525 en VRMS para que tus facturas cumplan los requisitos obligatorios a partir de 2025.
- Gestiona los certificados digitales vinculados a tus entidades legales en VRMSAprovecha esta funcionalidad para cargar certificados digitales y asignarlos a cada entidad legal del VRMS, especialmente si trabajas con SES Hospedajes, Veri*factu, Modelo A19 o TicketBai.
Facturación y emisión de documentos
Emite facturas y documentos con precisión siguiendo procesos claros y eficaces.
- Emite facturas desde reservas en Avantio VRMSConvierte tus reservas en facturas claras y correctas, sin complicaciones. Centraliza el proceso, evita errores y mantén tu contabilidad en orden con un flujo de trabajo ágil.
- Emisión de facturasGuía paso a paso para emitir facturas en Avantio
- Envía facturas por email desde Avantio VRMSEnviar tus facturas por email es rápido y seguro. Personaliza el mensaje de envío, gana tiempo y mantén una comunicación profesional y cercana con tus clientes.
- Cómo emitir un justificante de pagoDescubre cómo el justificante de pago en VRMS te ayuda a gestionar tus cobros con mayor control, transparencia y agilidad.
- Factura solo extras o servicios en Avantio VRMSEmite una factura sin reserva cuando necesites cobrar un servicio extra o cargar gastos no vinculados a una estancia. Gana flexibilidad y mantén tus cuentas al día con un proceso…
- Emite facturas en reservas canceladas en Avantio VRMSCuando una reserva cancelada genera una penalización o necesitas reflejar un ingreso asociado, puedes emitir la factura por vías alternativas, de forma clara y conforme a la normativa.
- Gestiona tu información financiera con la nueva lista de documentos contablesControla facturas, notas de crédito, recibos, proformas y justificantes de pago en un único lugar. Gana claridad, acelera tus búsquedas y refuerza la trazabilidad de cada operación.
- Abona facturas de forma correcta en Avantio VRMSCorrige facturas con un abono para mantener un registro impecable sin perder la información original. Evita errores, conserva la trazabilidad y cumple con buenas prácticas contables.
- Emite recibos correctamente en AvantioConvierte pagos en recibos oficiales con un proceso claro y seguro. Ahorra tiempo, evita errores y deja tu contabilidad al día con cada cobro.
- Crea proformas en Avantio VRMS en pocos pasosEnvía una proforma como presupuesto o anticipo de información antes de la factura definitiva. No tiene valor fiscal, pero aporta transparencia y evita malentendidos con tus clientes.
- Envía facturas por email en el idioma correctoControla el idioma de tus facturas y del mensaje de envío para evitar confusiones y mantener una comunicación profesional con clientes y propietarios internacionales.
Tasas turísticas
Configura y aplica fácilmente las tasas turísticas según la normativa vigente.
- Configura tasas turísticas en Avantio VRMSCentraliza tus tasas turísticas y otros impuestos locales para cumplir normas, evitar errores y ganar claridad en el cobro. Con una configuración única controlas qué se aplica, cuándo y a…
- Factura la tasa turística de forma correctaAplica y cobra la tasa turística según tu operativa sin perder control ni claridad. Elige el método que mejor encaje y evita errores con una revisión rápida antes de emitir.
- Gestión de impuestos turísticos y compatibilidad con portales
Exportación contable
Exporta la información contable cumpliendo los requisitos legales de cada país.
- Configura y utiliza SAF-T (Portugal) en Avantio VRMSControla el SAF-T (PT) para cumplir la normativa portuguesa sin complicaciones. Centraliza tu facturación certificada, evita sanciones y facilita el trabajo contable con pasos claros y seguros.
- Exporta y sube el fichero SAF-T (Portugal)Cumple con la comunicación fiscal en Portugal sin enredos. Genera el fichero SAF-T desde Avantio y súbelo al Portal das Finanças a tiempo para evitar incidencias.
- Configura y usa el módulo SAF-T en Portugal con reglas y flujos de facturación clarosCentraliza tus reglas de facturación, emite facturas, facturas-recibo y recibos desde reservas o por servicios/extras, y gestiona la facturación a consumidor final cumpliendo la normativa portuguesa.
- Activa y usa Veri*factu en Avantio VRMS para cumplir con la AEATActiva Veri*factu, configura tus datos y reglas, firma con certificado electrónico y envía automáticamente tus facturas a la AEAT con control de estados y reenvío de errores.
- Resuelve tus dudas: preguntas frecuentes de Veri*factu y facturación electrónicaAdapta tu facturación a Veri*factu y cumple con la AEAT sin fricciones. Aquí encontrarás respuestas claras sobre requisitos, plazos y procedimientos para que tomes decisiones con seguridad.
- Configura la facturación electrónica FatturaPA en ItaliaCentraliza la emisión, firma y envío de tus facturas electrónicas en formato FatturaPA (XML) con un flujo claro y 100 % digital, reduciendo errores y cumpliendo la normativa italiana sin complicaciones.
- Activa la facturación electrónica en Grecia con ILYDACumple con MyDATA y la AADE sin fricciones: activa la exportación automática de facturas con un proveedor certificado y automatiza el envío mensual.
- Activa TicketBAI en Guipúzcoa: configura, emite y verifica tus envíosConfigura TicketBAI en tu VRMS para emitir facturas trazables y cumplir con la normativa foral sin vueltas. Controla cada envío y evita errores con un proceso claro y guiado.
- Asegura el cumplimiento de NF525 en tu facturación en FranciaGestiona NF525 en tu software para emitir facturas conforme a la ley francesa, proteger tus datos y trabajar con tranquilidad. Ahorras tiempo, reduces errores y refuerzas la confianza de tus…
- Gestiona pagos a propietarios con transferencias SEPA en AvantioGestiona las transferencias a propietarios sin tareas repetitivas ni errores. Con la exportación SEPA generas un archivo XML listo para tu banco y ganas tiempo para lo importante.
- Obtén el certificado electrónico para facturar con Veri*factuEl certificado electrónico te permite firmar tus facturas, identificarte ante la AEAT y utilizar el módulo Veri*factu a partir de 2026.
- Gestiona los pagos a propietarios con transferencias Nacha en AvantioGestiona las transferencias a propietarios sin tareas repetitivas ni errores. Con la exportación Nacha, generas un archivo estandarizado listo para tu banco y ganas tiempo para lo que realmente importa.
- Desactiva el módulo Veri*factu
Pagos
Consulta, controla y organiza tus cobros con facilidad.
- Consulta y gestiona los pagos pendientes en VRMSControla tus pagos pendientes de un vistazo y planifica el flujo de caja con mayor precisión. Evita olvidos y retrasos al saber qué ingresos llegarán, de quién provienen y cuándo…
- Consulta pagos realizados y mantén tu contabilidad al díaControla tus pagos realizados con una vista clara y filtrable. Ahorra tiempo, evita confusiones y gana tranquilidad sabiendo exactamente a quién, cuánto y por qué has pagado.
- Gestionar pagos a realizar y mantener tu tesorería al díaControla tus pagos pendientes con una vista clara y accionable. Evita retrasos, prioriza lo urgente y gana tranquilidad al saber qué debes pagar, a quién y cuándo.
- Consultar pagos recibidos y mantener tus ingresos bajo controlVerifica tus pagos recibidos en segundos y gana claridad sobre tu liquidez. Con una vista centralizada y filtros precisos, sabrás qué entró, cuándo y por qué, sin perder tiempo.
- Controlar el estado de los pagos de las tasasVisualiza y actualiza el estado de pago de las tasas turísticas en un solo lugar. Gana claridad para cerrar mes sin sobresaltos y mantén al día tu relación con los…