Empezar a gestionar propiedades puede parecer intimidante, pero se trata de construir el esqueleto de tu negocio: una base sólida te permite crecer sin complicaciones. Con «VRMS» de Avantio, registras cada detalle de forma intuitiva hasta que tu alojamiento esté listo para reservas y operaciones diarias.

Todo comienza con lo esencial: darle un nombre a tu alojamiento. Este puede ser interno (un código que solo tú o tu equipo reconozcan) o algo más descriptivo que aparezca en tu sitio web para atraer huéspedes.

Por ejemplo, «Villa del Mar» evoca relajación, mientras que «Apt-001» es útil para inventarios.

El sistema genera automáticamente un ID único de seis dígitos (por ejemplo, 464127). Así, puedes buscar propiedades por ID o por nombre en listas extensas, evitando confusiones en el día a día.

A continuación, selecciona la clase del alojamiento (por ejemplo: casa, apartamento, villa) mediante el desplegable. Estas opciones se alinean con las categorías comunes en portales como «Airbnb» o «Booking», para que coincidan sin esfuerzo. Luego, asigna un edificio o urbanización para agrupar propiedades. Si tienes varios inmuebles en el mismo complejo, filtrarlos por urbanización te ahorra clics al revisar listados.

También debes definir el «tipo», que indica el número máximo de personas (pax) que puede hospedar. Más adelante, en las características principales, ajustarás la ocupación real; aquí solo señalas el límite base.

Cada alojamiento necesita un propietario principal asignado, pues esto es crucial para módulos como contabilidad, liquidaciones y accesos al portal de propietarios. Si no lo asignas, algunas funciones quedarán bloqueadas y podrías tener que corregir datos más tarde. Puedes elegir entre propietarios ya creados o crear uno nuevo. También hay un espacio para un copropietario, pero solo como nota interna: no recibe acceso ni interviene en procesos.

Respecto al estado de limpieza, puedes modificarlo manualmente en la ficha del alojamiento, aunque también existe una configuración general en Avantio para automatizarlo. Finalmente, marca el certificado de energía, un detalle que suma en listados ecológicos.

Aunque la interfaz guía el proceso, esta secuencia te ayuda a no perderte:

Con estos pasos, tu alojamiento empieza a formarse en minutos.
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Tras estas configuraciones aparecerán tres campos adicionales: dos de texto abierto y uno de selección. En «Notas adicionales» puedes incluir especificaciones del alojamiento, instrucciones o datos que consideres útiles para el huésped. Este campo se puede editar luego en tus plantillas.

Una vez configurado, tendrás una visión clara de tu portafolio con filtros que agilizan todo. A continuación, define las características principales para pulir la ocupación y aumentar tus reservas.

Las notas internas están pensadas para dejar información útil internamente. Por último, el campo de «tags» te permite escribir etiquetas, seleccionarlas o crear nuevas. Evita duplicar etiquetas para no generar confusiones.