La base de una gestión de precios eficaz
Una gestión adecuada de tarifas es clave para evitar sorpresas, vender con criterio y ofrecer tranquilidad tanto al gestor como al huésped. En Avantio, la creación de la tarifa base y la posibilidad de añadir un suplemento por persona adicional te permiten ajustar precios de manera clara y precisa, optimizando la rentabilidad de cada reserva.
Definiciones clave
Tarifa base: precio inicial por noche del alojamiento.
Suplemento por persona adicional: importe extra que se aplica a partir de un número específico de ocupantes.
Modalidad de tarifa: forma en que se introducen las tarifas (por temporadas, meses, semanas o días).
Crea tu tarifa base
Una tarifa es el precio que vas a cobrar por el alojamiento. En Avantio puedes trabajar precios por noche y, si lo necesitas, añadir un suplemento por persona adicional.
Cuando marcas bien tus precios, todo fluye: evitas sorpresas, vendes con criterio y gestionas con mayor tranquilidad. A continuación, se explica cómo crear tu tarifa base y cómo activar el suplemento por persona para ajustar ingresos según la ocupación.
Paso a paso: crea tu tarifa base
Accede al módulo
Revenue → Tarifasy pulsa en «Nueva tarifa».En el campo «Nombre», asigna un nombre a la tarifa.
En el desplegable «Selecciona alojamientos», elige el o los alojamientos a los que se aplicará la tarifa (podrás modificarlos más adelante).
Haz clic en «Siguiente».
En el apartado Introducir temporadas:
Define la fecha de inicio y la última noche de la temporada.
Indica el precio de solo alojamiento (obligatorio).
Si corresponde, añade un suplemento por persona adicional a partir de la 2.ª persona.
Marca la casilla «Quiero aplicar esta tarifa a ciertos días de la semana» si deseas limitar la tarifa a días concretos (por ejemplo, fines de semana).
Pulsa «Aceptar» para guardar la temporada.
Consulta el resultado en el apartado Listado de temporadas introducidas.
Suplemento por persona adicional
El sistema puede aplicar una tarifa por noche y, además, un suplemento por persona a partir de una ocupación concreta.
Pasos para configurarlo
Ingresa a
VRMS → Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedadesy selecciona el alojamiento.En la ficha del alojamiento, dentro de «Características principales», define a partir de qué persona se aplicará el suplemento.
Si eliges la modalidad «Mensual», introduce la cantidad fija mensual. El sistema la dividirá entre 30 para calcular el precio por noche.
Recuerda que esta opción debe estar activada previamente por «Soporte». Si no la ves disponible, solicítala.
En el módulo Revenue, dirígete a «Tarifas».
Edita la regla asignada al alojamiento con suplemento haciendo clic en el ícono de «lápiz».
Introduce el importe correspondiente y pulsa «Guardar».
Buenas prácticas
Importar períodos en las tarifas: el sistema permite copiar períodos de otras tarifas, evitando introducirlos manualmente en cada una. Solo será necesario ajustar el importe, que puede variar entre alojamientos. Haz clic en Modificar para cambiar el precio por noche.
Ejemplo:
Ocupación sin suplemento: 2 personas.
El suplemento se aplicará a partir de la tercera persona ⇒ en reservas de 3, 4 o 5 personas.
Ejemplo de cálculo:
Suplemento por persona adicional a partir de la 3.ª persona: 20 €.
Reserva de 5 días.
20 € × 5 días = 100 € por persona adicional.
Asignar reglas a varios alojamientos: puedes usar una tarifa como modelo para múltiples alojamientos, de modo que al modificar una sola regla, se actualicen todas las tarifas vinculadas.
Ten en cuenta los impuestos: según la configuración de tu cuenta VRMS, los precios incluirán IVA (empresas europeas) o estarán sin IVA (empresas americanas). En la sección de tarifas, a la derecha, el sistema mostrará esta configuración.
Ya tienes tu tarifa base configurada y el suplemento por persona bajo control. Te invitamos a activar y estandarizar tus reglas para varios alojamientos: de este modo, un solo cambio actualizará múltiples tarifas al instante.
Para afinar aún más tus ingresos en temporada alta o baja, combina esta configuración con descuentos y suplementos adicionales.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si fijo un precio mensual?
¿Qué pasa si fijo un precio mensual?
Selecciona la opción Visualizar tarifas: por mes e introduce el importe. El sistema dividirá el total entre 30 para mostrar el precio por noche.
¿Desde qué persona empieza a aplicarse el suplemento?
¿Desde qué persona empieza a aplicarse el suplemento?
Desde la que indiques en la ficha del alojamiento (Características principales). Ejemplo: si la ocupación sin suplemento es de 3 personas, el suplemento se aplicará a partir de la cuarta.
¿Cómo se calcula el suplemento total?
¿Cómo se calcula el suplemento total?
Primero calcula el total base multiplicando el precio por noche por el número de noches. Después calcula el suplemento por persona adicional multiplicando el importe del suplemento por persona por el número de noches y por el número de personas adicionales (las que superan la ocupación sin suplemento). Por último, suma el suplemento al total base.
Ejemplo:
Precio base por noche: 100 €Noches: 5Total base: 100 € × 5 = 500 €Personas: 4 huéspedesSuplemento desde la 3.ª persona ⇒ 2 personas adicionalesSuplemento por persona: 20 € × 5 noches = 100 €Total suplemento: 100 € × 2 = 200 €Total de la reserva: 500 € + 200 € = 700 €
¿Cómo puedo acortar la duración de una temporada ya creada?
¿Cómo puedo acortar la duración de una temporada ya creada?
Si deseas acortar la última temporada, elimínala y crea una nueva con las fechas correctas. Si necesitas alargarla, edítala y amplía el rango de fechas.