Simplifica tu gestión contable con reglas de facturación automatizadas
Emitir facturas puede ser un rompecabezas: ¿a quién facturar?, ¿qué IVA aplicar?, ¿qué gastos incluir? Con las reglas de facturación de Avantio puedes simplificar este proceso y asegurarte de que cada factura se genere de forma coherente, clara y sin errores. Así ganas tiempo, reduces riesgos y gestionas con tranquilidad.
¿Qué son las reglas de facturación?
Las reglas de facturación son fórmulas que indican al sistema cómo debe emitir tus facturas: qué IVA aplicar, qué datos fiscales mostrar, a quién se factura y sobre qué base de cálculo. Una vez configuradas, el proceso se automatiza y se vuelve más eficiente.
Configuración inicial
En el menú lateral izquierdo, accede a
Contabilidad → Facturación → Configurar reglas de facturación.Verás la lista de reglas ya creadas, que podrás buscar y filtrar.
Para crear una nueva, haz clic en el botón «Nueva regla» y sigue los pasos.
Paso a paso: crear una nueva regla
Nombre de la regla
Escribe un nombre descriptivo. Si tienes activada la asignación por alojamientos, selecciónalos en el desplegable.
Razón social
Selecciona una de las razones sociales configuradas previamente en la empresa. Si no lo haces, se aplicará la predeterminada.
A quién se factura
Decide si facturas al propietario o al turista.
Turista: se suele facturar el total de la reserva.
Propietario: normalmente se factura la comisión de la agencia.
Base de cálculo de la factura
Dispones de tres opciones principales:
Alquiler sin IVA: calcula el importe total del alquiler desglosando el IVA que tiene aplicado.
Un porcentaje del alquiler (IVA incluido): define un porcentaje del alquiler, normalmente correspondiente a tu comisión.
Margen comercial agencia: la base será el margen comercial de la reserva, que puede consultarse en varios reportes y en la ficha de la reserva.
Alquiler + extra limpieza: calcula un porcentaje del importe total del alquiler más el importe de la limpieza final (el IVA aplicado es el que está configurado en la regla de facturación).
Extras y servicios
Define si se incluyen, no se incluyen o se incluyen con un porcentaje.
Consejo útil: incluye siempre en la factura al turista todos los extras con coste para mayor transparencia.
Tasas turísticas
Marca si deseas incluir las tasas turísticas en la factura. Es recomendable hacerlo cuando se factura al huésped.
Impuestos
Selecciona el IVA aplicable sobre la base de la factura.
Tipo de facturación
Permite definir el tipo de factura a emitir según el destinatario:
Según receptor: se toma lo configurado en la ficha del cliente (opción más común).
Cliente: genera una factura simplificada.
Empresa o autónomo: genera una factura ordinaria con datos fiscales completos.
Retención
Introduce el porcentaje de retención en la factura, si aplica.
Añadir gastos de portal o intermediario
Determina si se tiene en cuenta la comisión del portal en la factura y con qué porcentaje. Dispones de cuatro opciones. En todos los casos, se usa el siguiente ejemplo: reserva de 1000 €, comisión del portal del 10 % y comisión de la agencia del 30 %.
Calcular mi comisión sobre el alquiler y sumarle la comisión del portal
(1000 × 0,30) + 100 = 400 €Calcular mi comisión sobre el alquiler y restarle la comisión del portal
(1000 × 0,30) – 100 = 200 €Restar al alquiler la comisión del portal para calcular mi comisión
(1000 – 100) × 0,30 = 270 €Restar al alquiler la comisión del portal para calcular mi comisión y sumarle la comisión del portal
(1000 – 100) × 0,30 + 100 = 370 €
Esta opción solo es compatible si la base de la factura se configura como un porcentaje del alquiler.
Mostrar comisión del portal en factura
Permite añadir la comisión del portal como un concepto separado en la factura, independiente de la configuración anterior.
Deducir incremento de precio en portales
Sí: se toma como base la tarifa original, deduciendo el porcentaje de incremento al alquiler.
No: la base se calcula sin deducir el incremento.
Esta opción solo es compatible si la base de la factura se configura como un porcentaje del alquiler.
Desglosar comisión del propietario en factura
Muestra la comisión del propietario como concepto separado en la factura.
Plantillas y series
Plantillas: define la plantilla predeterminada para facturas, recibos, abonos o proformas.
Series: modifica la correspondiente en la razón social.
Si tu empresa tiene activada la certificación NF525, deberás configurar estos campos adicionales obligatorios, tipología de factura y opción de IVA, de forma coherente con tu operativa. Puedes revisarlos y completarlos haciendo clic en el siguiente enlace.