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Como utilizar a ferramenta de Atualização em Massa

Atualizado há mais de uma semana

Olá!

Sente-se sobrecarregado(a) com a necessidade constante de atualizar preços, disponibilidade e restrições? Não se esqueça—a ferramenta de Atualização em Massa da Amenitiz está aqui para facilitar a sua vida. Esta ferramenta permite-lhe atualizar as definições da sua propriedade com até dois anos de antecedência, a fim de garantir que está sempre à frente com o mínimo esforço!

Com esta ferramenta, pode gerir várias ações ao mesmo tempo, aplicando-as a um ou vários quartos para diferentes períodos de tempo. Seja para ajustar preços ou controlar a disponibilidade, a Atualização em Massa torna tudo mais simples!

Veja o nosso tutorial

Manter as restrições:
Para os planos derivados (os que foram configurados previamente como ligados a uma tarifa independente – geralmente a tarifa padrão), não é necessário selecioná-los durante uma atualização em massa. Serão atualizados automaticamente com base no plano principal, mantendo todas as restrições para garantir coerência e controlo.

Restrições de ação:

Para manter a coerência lógica, não é possível selecionar ações contraditórias (como abrir e fechar uma tarifa ao mesmo tempo) nem ações duplicadas.

Guia passo a passo

1. Abrir/Fechar Tarifas

O que é?

Esta ação permite-lhe definir se a sua propriedade está aberta ou fechada para reservas no seu website e nas OTAs, como Booking.com, Airbnb ou Expedia.

Por que usá-la?

  • Se as suas tarifas estiverem fechadas, os seus quartos não aparecerão para reservas.

  • Todos os planos de tarifas estão fechados por defeito, por isso precisará de os abrir para começar a receber reservas.

Como fazê-lo:

  1. Vá a Planning > Inventário.

  2. Selecione Atualização em Massa.

  3. Escolha os quartos e os planos de tarifas que deseja abrir/fechar.

  4. Selecione o(s) intervalo(s) de datas a aplicar.

  5. Escolha Abrir tarifa ou Fechar tarifa nas opções de ação.

  6. Clique em Atualizar e confirme!

💡 Dica

Verifique sempre se as suas tarifas estão abertas antes dos períodos de maior procura para garantir visibilidade e maximizar reservas.

2. Definir Disponibilidade

O que é?

Esta ação permite-lhe atualizar o número de quartos disponíveis para reservas durante períodos específicos.

Por que usá-la?

  • Ajuda a sincronizar a disponibilidade de quartos entre as OTAs, o seu website e reservas manuais.

  • Garante que o inventário da sua propriedade reflita corretamente o número de quartos disponíveis.

Como fazê-lo:

  1. Navegue até Planning > Inventário e clique em Atualização em Massa.

  2. Selecione os quartos e planos de tarifas a ajustar.

  3. Escolha o(s) intervalo(s) de datas desejados.

  4. Escolha a opção Definir disponibilidade.

  5. Insira o número de quartos que deseja disponibilizar.

  6. Clique em Atualizar e confirme!

3. Definir Preço

O que é?

Esta ação permite-lhe atualizar o preço dos seus quartos para períodos específicos.

Por que usá-la?

  • Mantenha os seus preços dinâmicos e ajustados à procura do mercado.

  • Ajustar o plano de tarifa principal irá impactar automaticamente qualquer plano de tarifa vinculado (ou derivado).

Como fazê-lo:

  1. Vá a Planning > Inventário e selecione Atualização em Massa.

  2. Escolha os quartos e os planos de tarifas a modificar.

  3. Selecione o(s) intervalo(s) de datas.

  4. Escolha Definir preço na lista de ações.

  5. Insira o novo preço para os quartos e datas selecionados.

  6. Confirme as suas alterações ao clicar em Atualizar.

💡 Dica

Use esta funcionalidade para ajustar os preços durante épocas de alta procura ou promoções especiais para garantir que está sempre a otimizar a receita!

4. Definir Estadia Mínima/Máxima

O que é?

Controle o número mínimo e máximo de noites que um hóspede pode reservar.

Por que usá-la?

  • Ideal para impor estadias mais longas durante épocas de pico.

  • Pode ser usada para criar promoções especiais, como exigir uma estadia mínima de 3 noites em feriados.

Como fazê-lo:

  1. Vá a Planning > Inventário e clique em Atualização em Massa.

  2. Selecione os quartos e os planos de tarifas a ajustar.

  3. Defina o(s) intervalo(s) de datas.

  4. Escolha Definir estadia mínima ou Definir estadia máxima.

  5. Insira o número de noites exigido para o período selecionado.

  6. Clique em Atualizar para aplicar as alterações.

5. Abrir/Fechar Chegadas/Partidas de Quartos

O que é?

Esta ação permite-lhe bloquear chegadas ou partidas em datas específicas. É particularmente útil para controlar check-ins/outs durante períodos de grande movimento ou eventos especiais.

Por que usá-la?

  • Ajuda a gerir restrições operacionais, como feriados ou disponibilidade da equipa.

  • Útil para bloquear check-ins ou check-outs em datas específicas para gerir melhor os seus recursos.

Como fazê-lo:

  1. Vá a Planning > Inventário e clique em Atualização em Massa.

  2. Selecione os quartos e os planos de tarifas para os quais deseja bloquear chegadas ou partidas.

  3. Escolha o(s) intervalo(s) de datas.

  4. Selecione Abrir/Fechar chegada ou Abrir/Fechar partida.

  5. Clique em Atualizar e confirme as alterações.

Pronto para levar a gestão do seu hotel ao próximo nível? Explore a funcionalidade de Atualização em Massa e comece a otimizar as suas operações hoje. O seu futuro agradece. 😎

Atualizações em massa a partir da app Amenitiz

Não é necessário estar à secretária para manter o controlo. A app da Amenitiz permite-lhe fazer atualizações em massa diretamente no seu telemóvel — ideal para ajustes de última hora ou para planear em movimento.

  1. Abra a app da Amenitiz no seu telemóvel e inicie sessão.

  2. Toque no ícone do menu (☰) e vá para Inventário.

  3. Selecione Atualização em massa.

  4. Escolha os quartos e os planos tarifários.

  5. Selecione o(s) período(s) de datas que pretende atualizar.

  6. Escolha a ação que deseja aplicar, como Definir preço, Definir disponibilidade, Restrições, etc.

  7. Preencha os dados necessários e toque em Atualizar.

Prefere ver como funciona? Aqui está uma demonstração rápida gravada diretamente a partir da app:

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Perguntas Frequentes

Posso realizar várias ações ao mesmo tempo com a ferramenta de atualização em massa?

Sim, pode combinar várias ações de uma só vez — por exemplo, atualizar tanto o preço como a disponibilidade. Apenas certifique-se de não selecionar ações contraditórias, como abrir e fechar a mesma tarifa ao mesmo tempo.

O que acontece se selecionar planos de tarifas derivadas ao fazer uma atualização em massa?

Não precisa! Ao atualizar a tarifa base (normalmente a Tarifa Padrão), as alterações serão aplicadas automaticamente a todos os planos tarifários ligados (derivados).

Porque é que as alterações não aparecem imediatamente no Booking.com ou Airbnb?

As atualizações feitas através da Amenitiz são enviadas de imediato, mas portais como Booking.com e Airbnb podem demorar alguns segundos a sincronizar.

Posso agendar atualizações em massa para datas futuras?

Com certeza! Pode planear as suas atualizações com até dois anos de antecedência. Assim, fica mais fácil preparar-se para épocas altas, feriados ou promoções especiais.

Atualizei as restrições, mas nada mudou — porquê?

Isso costuma acontecer quando seleciona tanto a tarifa original como as derivadas. Ao atualizar restrições (como estadia mínima ou fechado à chegada), selecione apenas a tarifa base. Os planos derivados serão automaticamente atualizados com base nela.

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