Olá!
Sente-se sobrecarregado(a) com a necessidade constante de atualizar preços, disponibilidade e restrições? Não se esqueça—a ferramenta de Atualização em Massa da Amenitiz está aqui para facilitar a sua vida. Esta ferramenta permite-lhe atualizar as definições da sua propriedade com até dois anos de antecedência, a fim de garantir que está sempre à frente com o mínimo esforço!
Com esta ferramenta, pode gerir várias ações ao mesmo tempo, aplicando-as a um ou vários quartos para diferentes períodos de tempo. Seja para ajustar preços ou controlar a disponibilidade, a Atualização em Massa torna tudo mais simples!
Veja o nosso tutorial
Manter as restrições:
Para os planos derivados (os que foram configurados previamente como ligados a uma tarifa independente – geralmente a tarifa padrão), não é necessário selecioná-los durante uma atualização em massa. Serão atualizados automaticamente com base no plano principal, mantendo todas as restrições para garantir coerência e controlo.
Restrições de ação:
Para manter a coerência lógica, não é possível selecionar ações contraditórias (como abrir e fechar uma tarifa ao mesmo tempo) nem ações duplicadas.
Guia passo a passo
1. Abrir/Fechar Tarifas
O que é?
Esta ação permite-lhe definir se a sua propriedade está aberta ou fechada para reservas no seu website e nas OTAs, como Booking.com, Airbnb ou Expedia.
Por que usá-la?
Se as suas tarifas estiverem fechadas, os seus quartos não aparecerão para reservas.
Todos os planos de tarifas estão fechados por defeito, por isso precisará de os abrir para começar a receber reservas.
Como fazê-lo:
Vá a Planning > Inventário.
Selecione Atualização em Massa.
Escolha os quartos e os planos de tarifas que deseja abrir/fechar.
Selecione o(s) intervalo(s) de datas a aplicar.
Escolha Abrir tarifa ou Fechar tarifa nas opções de ação.
Clique em Atualizar e confirme!
💡 Dica
Verifique sempre se as suas tarifas estão abertas antes dos períodos de maior procura para garantir visibilidade e maximizar reservas.
2. Definir Disponibilidade
O que é?
Esta ação permite-lhe atualizar o número de quartos disponíveis para reservas durante períodos específicos.
Por que usá-la?
Ajuda a sincronizar a disponibilidade de quartos entre as OTAs, o seu website e reservas manuais.
Garante que o inventário da sua propriedade reflita corretamente o número de quartos disponíveis.
Como fazê-lo:
Navegue até Planning > Inventário e clique em Atualização em Massa.
Selecione os quartos e planos de tarifas a ajustar.
Escolha o(s) intervalo(s) de datas desejados.
Escolha a opção Definir disponibilidade.
Insira o número de quartos que deseja disponibilizar.
Clique em Atualizar e confirme!
3. Definir Preço
O que é?
Esta ação permite-lhe atualizar o preço dos seus quartos para períodos específicos.
Por que usá-la?
Mantenha os seus preços dinâmicos e ajustados à procura do mercado.
Ajustar o plano de tarifa principal irá impactar automaticamente qualquer plano de tarifa vinculado (ou derivado).
Como fazê-lo:
Vá a Planning > Inventário e selecione Atualização em Massa.
Escolha os quartos e os planos de tarifas a modificar.
Selecione o(s) intervalo(s) de datas.
Escolha Definir preço na lista de ações.
Insira o novo preço para os quartos e datas selecionados.
Confirme as suas alterações ao clicar em Atualizar.
💡 Dica
Use esta funcionalidade para ajustar os preços durante épocas de alta procura ou promoções especiais para garantir que está sempre a otimizar a receita!
4. Definir Estadia Mínima/Máxima
O que é?
Controle o número mínimo e máximo de noites que um hóspede pode reservar.
Por que usá-la?
Ideal para impor estadias mais longas durante épocas de pico.
Pode ser usada para criar promoções especiais, como exigir uma estadia mínima de 3 noites em feriados.
Como fazê-lo:
Vá a Planning > Inventário e clique em Atualização em Massa.
Selecione os quartos e os planos de tarifas a ajustar.
Defina o(s) intervalo(s) de datas.
Escolha Definir estadia mínima ou Definir estadia máxima.
Insira o número de noites exigido para o período selecionado.
Clique em Atualizar para aplicar as alterações.
5. Abrir/Fechar Chegadas/Partidas de Quartos
O que é?
Esta ação permite-lhe bloquear chegadas ou partidas em datas específicas. É particularmente útil para controlar check-ins/outs durante períodos de grande movimento ou eventos especiais.
Por que usá-la?
Ajuda a gerir restrições operacionais, como feriados ou disponibilidade da equipa.
Útil para bloquear check-ins ou check-outs em datas específicas para gerir melhor os seus recursos.
Como fazê-lo:
Vá a Planning > Inventário e clique em Atualização em Massa.
Selecione os quartos e os planos de tarifas para os quais deseja bloquear chegadas ou partidas.
Escolha o(s) intervalo(s) de datas.
Selecione Abrir/Fechar chegada ou Abrir/Fechar partida.
Clique em Atualizar e confirme as alterações.
Pronto para levar a gestão do seu hotel ao próximo nível? Explore a funcionalidade de Atualização em Massa e comece a otimizar as suas operações hoje. O seu futuro agradece. 😎
Atualizações em massa a partir da app Amenitiz
Não é necessário estar à secretária para manter o controlo. A app da Amenitiz permite-lhe fazer atualizações em massa diretamente no seu telemóvel — ideal para ajustes de última hora ou para planear em movimento.
Abra a app da Amenitiz no seu telemóvel e inicie sessão.
Toque no ícone do menu (☰) e vá para Inventário.
Selecione Atualização em massa.
Escolha os quartos e os planos tarifários.
Selecione o(s) período(s) de datas que pretende atualizar.
Escolha a ação que deseja aplicar, como Definir preço, Definir disponibilidade, Restrições, etc.
Preencha os dados necessários e toque em Atualizar.
Prefere ver como funciona? Aqui está uma demonstração rápida gravada diretamente a partir da app:
Perguntas Frequentes
Posso realizar várias ações ao mesmo tempo com a ferramenta de atualização em massa?
Posso realizar várias ações ao mesmo tempo com a ferramenta de atualização em massa?
Sim, pode combinar várias ações de uma só vez — por exemplo, atualizar tanto o preço como a disponibilidade. Apenas certifique-se de não selecionar ações contraditórias, como abrir e fechar a mesma tarifa ao mesmo tempo.
O que acontece se selecionar planos de tarifas derivadas ao fazer uma atualização em massa?
O que acontece se selecionar planos de tarifas derivadas ao fazer uma atualização em massa?
Não precisa! Ao atualizar a tarifa base (normalmente a Tarifa Padrão), as alterações serão aplicadas automaticamente a todos os planos tarifários ligados (derivados).
Porque é que as alterações não aparecem imediatamente no Booking.com ou Airbnb?
Porque é que as alterações não aparecem imediatamente no Booking.com ou Airbnb?
As atualizações feitas através da Amenitiz são enviadas de imediato, mas portais como Booking.com e Airbnb podem demorar alguns segundos a sincronizar.
Posso agendar atualizações em massa para datas futuras?
Posso agendar atualizações em massa para datas futuras?
Com certeza! Pode planear as suas atualizações com até dois anos de antecedência. Assim, fica mais fácil preparar-se para épocas altas, feriados ou promoções especiais.
Atualizei as restrições, mas nada mudou — porquê?
Atualizei as restrições, mas nada mudou — porquê?
Isso costuma acontecer quando seleciona tanto a tarifa original como as derivadas. Ao atualizar restrições (como estadia mínima ou fechado à chegada), selecione apenas a tarifa base. Os planos derivados serão automaticamente atualizados com base nela.