Bonjour !
Vous vous sentez parfois dépassé par la gestion des prix, des disponibilités et des restrictions qui changent sans cesse ? Ne vous inquiétez pas, l'outil de mise à jour en bloc d'Amenitiz est là pour vous simplifier la vie ! Grâce à cet outil, vous pouvez planifier vos ajustements jusqu'à deux ans à l'avance, ce qui vous permet de toujours garder une longueur d'avance.
Cet outil vous permet de gérer plusieurs actions en même temps (que vous souhaitiez ajuster les prix ou modifier les disponibilités) et de les appliquer à plusieurs chambres ou périodes d'un seul coup. Avec la mise à jour en bloc, cela devient un jeu d’enfant !
Regardez notre vidéo explicative
Gestion des restrictions :
Pour les plans tarifaires dérivés (ceux que vous avez configurés comme liés à un tarif indépendant – généralement votre tarif standard), il n’est pas nécessaire de les sélectionner lors d’une mise à jour en masse. Ils seront automatiquement mis à jour en fonction du plan de base, avec toutes les restrictions préservées pour garantir cohérence et contrôle.
À retenir :
Pour assurer une logique cohérente, vous ne pouvez pas sélectionner des actions contradictoires (comme ouvrir et fermer un tarif en même temps) ou dupliquer des actions.
Guide étape par étape
1. Ouvrir/fermer un tarif
Qu'est-ce que c'est ?
Cette fonctionnalité vous permet de décider si vos chambres sont ouvertes ou fermées à la réservation, que ce soit sur votre site web ou sur des OTAs comme Booking.com, Airbnb ou Expedia.
Pourquoi l'utiliser ?
Si un tarif est fermé, la chambre n’apparaîtra pas pour les réservations.
Tous les tarifs sont fermés par défaut, vous devez donc les ouvrir pour commencer à recevoir des réservations.
Comment faire :
Allez dans Planification > Inventaire.
Cliquez sur Mise à jour en bloc.
Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à ouvrir ou fermer.
Choisissez la période concernée.
Sélectionnez Ouvrir le tarif ou Fermer le tarif.
Cliquez sur Mettre à jour et confirmez !
💡 Conseil
Ouvrez vos tarifs avant la haute saison pour maximiser les réservations !
2. Définir la disponibilité
Qu'est-ce que c'est ?
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour le nombre de chambres disponibles pour une période donnée.
Pourquoi l'utiliser ?
Cela va synchroniser automatiquement les disponibilités entre les OTAs, votre site web et les réservations manuelles.
Pour que votre inventaire soit toujours à jour.
Comment faire :
Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.
Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à modifier.
Choisissez la période.
Sélectionnez Définir la disponibilité.
Indiquez le nombre de chambres disponibles.
Cliquez sur Mettre à jour et confirmez !
3. Fixer vos prix
Qu'est-ce que c'est ?
Cette fonctionnalité vous permet de mettre à jour les prix de vos chambres pour des périodes spécifiques.
Pourquoi l'utiliser ?
Cela permet d’ajuster les prix en fonction de la demande.
Lorsque vous modifiez votre plan tarifaire principal, les plans dérivés se mettent automatiquement à jour.
Comment faire :
Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.
Choisissez les chambres et les plans tarifaires à ajuster.
Sélectionnez la période concernée.
Sélectionnez Fixer le prix.
Entrez le nouveau prix.
Cliquez sur Mettre à jour et confirmez !
💡 Conseil
Ajustez vos prix en fonction des périodes de forte demande ou des promotions spéciales pour maximiser vos revenus !
4. Durée de séjour minimum/maximum
Qu'est-ce que c'est ?
Pour définir la durée minimale ou maximale d'un séjour.
Pourquoi l'utiliser ?
Parfait pour les périodes de haute saison où vous souhaitez encourager les séjours plus longs.
Idéal pour les promotions spéciales (par exemple : un minimum de 3 nuits pendant les vacances).
Comment faire :
Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.
Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires à ajuster.
Choisissez la période concernée.
Sélectionnez Durée de séjour minimum ou Durée de séjour maximum.
Indiquez le nombre de nuits.
Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications.
📌 Remarque
Si des restrictions sont appliquées à d’autres plans tarifaires, les changements s’y appliqueront également.
5.Ouvrir/fermer une chambre pour les arrivées/départs
Qu'est-ce que c'est ?
Pour bloquer les arrivées ou les départs à des dates spécifiques, très utile pour gérer la logistique lors de périodes chargées ou d'événements.
Pourquoi l'utiliser ?
Gère les contraintes opérationnelles comme la disponibilité du personnel pendant les vacances.
Bloque les arrivées ou départs à des dates précises pour une meilleure organisation.
Comment faire :
Allez dans Planification > Inventaire et cliquez sur Mise à jour en bloc.
Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires concernés.
Choisissez la période.
Sélectionnez Ouvrir/fermer les arrivées ou Ouvrir/fermer les départs.
Cliquez sur Mettre à jour et confirmez vos modifications.
Explorez dès maintenant la fonction de mise à jour en bloc et simplifiez la gestion quotidienne de votre établissement. Vous ne le regretterez pas !
Mises à jour en bloc depuis l'application Amenitiz
Vous n’avez pas besoin d’être à votre bureau pour garder le contrôle. L’application Amenitiz vous permet d’effectuer des mises à jour groupées directement depuis votre téléphone — idéal pour les ajustements de dernière minute ou pour planifier en déplacement.
Ouvrez l'application Amenitiz sur votre téléphone et connectez-vous.
Appuyez sur l’icône du menu (☰) et accédez à Inventaire.
Sélectionnez Mise à jour groupée.
Choisissez vos chambres et plans tarifaires.
Sélectionnez la ou les plages de dates à mettre à jour.
Choisissez l’action à appliquer — comme Définir le prix, Définir la disponibilité, Restrictions, etc.
Renseignez les informations nécessaires et appuyez sur Mettre à jour.
Vous préférez voir comment cela fonctionne ? Voici un aperçu rapide enregistré directement depuis l’application :
FAQ
Puis-je effectuer plusieurs actions en même temps avec l’outil de mise à jour groupée ?
Puis-je effectuer plusieurs actions en même temps avec l’outil de mise à jour groupée ?
Oui, vous pouvez combiner plusieurs actions d’un coup — par exemple, modifier à la fois les tarifs et les disponibilités. Veillez simplement à ne pas sélectionner d’actions contradictoires, comme ouvrir et fermer le même tarif en même temps.
Que se passe-t-il si je sélectionne des plans tarifaires dérivés lors d’une mise à jour groupée ?
Que se passe-t-il si je sélectionne des plans tarifaires dérivés lors d’une mise à jour groupée ?
Pas besoin ! Si vous mettez à jour le tarif de base (généralement votre Tarif Standard), les modifications seront automatiquement appliquées à tous les plans tarifaires liés (dérivés).
Pourquoi mes changements ne s’affichent-ils pas immédiatement sur Booking.com ou Airbnb ?
Pourquoi mes changements ne s’affichent-ils pas immédiatement sur Booking.com ou Airbnb ?
Les mises à jour depuis Amenitiz sont envoyées instantanément, mais les OTA comme Booking.com et Airbnb peuvent prendre quelques secondes à se synchroniser.
Puis-je programmer des mises à jour groupées pour des dates futures ?
Puis-je programmer des mises à jour groupées pour des dates futures ?
Absolument ! Vous pouvez planifier vos mises à jour jusqu’à deux ans à l’avance. Cela permet de préparer sereinement les périodes de forte activité, les vacances ou les promotions spéciales.
J’ai modifié des restrictions, mais rien n’a changé — pourquoi ?
J’ai modifié des restrictions, mais rien n’a changé — pourquoi ?
Cela se produit généralement si vous avez sélectionné à la fois le tarif original et les tarifs dérivés. Lors de la mise à jour de restrictions (comme le séjour minimum ou la fermeture à l’arrivée), assurez-vous de ne sélectionner que le tarif de base. Les plans dérivés seront automatiquement mis à jour en conséquence.