Panoramica
Il Rapporto dei Costi in Amenitiz PMS è uno strumento prezioso per gli albergatori per monitorare e analizzare le entrate tramite i costi degli ospiti su base giornaliera. Questo rapporto fornisce informazioni sui costi delle camere, costi extra e tasse locali per ogni giorno all'interno di un periodo selezionato. È particolarmente utile per garantire la coerenza tra costi, pagamenti e fatture. Comprendere questi indicatori finanziari è cruciale per gestire più efficacemente le operazioni quotidiane della tua struttura.
Importante
Assicurati che le impostazioni di Amenitiz PMS siano configurate correttamente per riflettere tassi IVA accurati e categorie di costi.
Istruzioni passo passo
Accedi al Rapporto dei Costi:
Vai al menu dello spazio amministrativo → Rapporti.
Clicca sulla sottosezione Rapporti e scorri verso il basso per individuare il Rapporto dei Costi nella lista.
Seleziona il rapporto:
Seleziona la casella accanto al Rapporto dei Costi. Apparirà un pop-up.
Clicca su Avanti.
Configura la consegna del rapporto:
Scegli l'indirizzo email per la consegna e specifica l'intervallo di date per il rapporto.
Clicca su Invia rapporti.
Comprendere il contenuto del rapporto:
Ogni giorno ha una linea separata per le prenotazioni su più notti.
Nota
Le prenotazioni annullate non compariranno nel rapporto.
Interpretare i dati del rapporto:
Data: Mostra quando il costo è stato consumato o inserito.
Tipo: Identifica il costo (es. notte prenotata, tassa di soggiorno).
Categoria (per tipi "Extra"): Mostra la categoria collegata, se impostata.
Descrizione: Fornisce il nome dell'extra o della categoria di camera.
Cliente: Elenca il nome di chi ha effettuato la prenotazione.
Riferimento prenotazione: Riferimento prenotazione Amenitiz per ricerca o supporto.
Entrate dei costi (escl. IVA): Entrate da costi escluse le tasse.
Tasso IVA: Impostato nelle tue impostazioni; aggiornalo manualmente se necessario.
Importo IVA: Calcolato moltiplicando il tasso di IVA per il costo escluso tasse.
Entrate dei costi (incl. IVA): Entrate totali dei costi incluse di IVA.
Fonte: Indica da dove proviene la prenotazione (es. Amenitiz, OTAs).
Risoluzione problemi / FAQ
Non riesci a trovare un costo nel rapporto
Non riesci a trovare un costo nel rapporto
Assicurati che la prenotazione non sia stata annullata, altrimenti non comparirà.
Tasso IVA errato visualizzato per le prenotazioni OTA
Tasso IVA errato visualizzato per le prenotazioni OTA
Aggiornalo manualmente nei dettagli della prenotazione se necessario.
Informazioni sulla categoria extra mancanti
Informazioni sulla categoria extra mancanti
Assicurati che gli extra siano collegati alle categorie nelle impostazioni.