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Comment définir et gérer les heures d'arrivée et de départ

Apprenez à définir et gérer les heures d'arrivée et de départ pour améliorer la communication avec les invités.

Lauren Allard avatar
Écrit par Lauren Allard
Mis à jour il y a plus d'un mois

Aperçu

Cet article explique comment gérer les heures d'enregistrement et de départ pour votre propriété. Vous pouvez définir des heures d'arrivée et de départ standard pour vos invités, automatiser le processus de départ et fournir des instructions détaillées dans plusieurs langues. Ces informations sont cruciales pour une communication claire avec vos invités et pour assurer un bon fonctionnement opérationnel.


Instructions étape par étape

  • Accéder aux paramètres d'enregistrement/de départ

    • Accédez à Propriété dans l'espace administrateur

    • Sélectionnez Enregistrement/départ

  • Définir les heures d'arrivée et de départ

    • Décidez d'afficher ou non les heures d'enregistrement et de départ aux invités

    • Définissez les heures spécifiques d'enregistrement et de départ

Note

Ce paramètre s'applique à l'ensemble de votre compte et ne peut être défini par unité d'hébergement.

  • Automatiser le processus de départ

    • Activez le départ automatique en sélectionnant une heure désignée de la journée

  • Configurer les instructions

    • Choisissez d'afficher ou non les instructions d'enregistrement et de départ aux invités

    • Rédigez les instructions clairement

    • Assurez-vous que les instructions sont fournies pour chaque langue activée sur votre site web en cliquant sur l'icône de langue

  • Enregistrez vos paramètres

    • Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les informations


FAQ

Puis-je personnaliser les heures d'enregistrement pour différentes chambres ou unités ?

Non, les heures d'enregistrement et de départ définies s'appliquent à l'ensemble de la propriété et ne peuvent être personnalisées par hébergement.

Que se passe-t-il si je ne définis pas d'heures d'enregistrement et de départ spécifiques ?

Les invités n'auront pas d'heures prédéfinies et pourront vous contacter pour ces informations, ce qui pourrait entraîner des malentendus.

Est-il possible de modifier les instructions pour différentes langues ?

Oui, vous devez définir des instructions pour chaque langue activée sur votre site pour assurer une communication claire avec les invités.

Les invités verront-ils automatiquement l'heure de départ ?

Oui, si le départ automatique est activé, l'heure désignée sera affichée aux invités.

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