👮♂️ Cet article est destiné aux utilisateurs avec le rôle GP ou RH.
Vous pouvez créer les comptes utilisateurs de vos salariés directement depuis l'application portail RH.
[Accessible aux collaborateurs seulement] Activez dans les paramètres de portail RH la création de comptes salariés.
Accédez au menu
Depuis cet écran, vous pouvez voir d'un coup d'œil les salariés qui ont un compte actif et ceux qui n'ont pas de compte.
Pour créer un compte, cliquez sur l'icône
Ajouter l'email* qu'utilisera le salarié pour se connecter à Portail RH.
Cliquer sur
pour valider la création du compte salarié.Le salarié reçoit un email (à l'adresse indiquée dans l'étape 5) avec ses identifiants de connexion. Pour renouveler un mot de passe, accédez à l'admin du portail (via l'icône
par exemple).À la première connexion, le salarié doit modifier le mot de passe envoyé par un mot de passe respectant les normes de sécurité.
* L'adresse mail est pré-rempli automatiquement si elle est déjà renseignée dans la fiche individu du salarié.
Cas d'une adresse mail déjà utilisée
Si l'adresse mail est déjà existante dans l'admin, l'application vous proposera de relier cette adresse mail au salarié de votre entreprise.
Si ce compte est déjà relié à un salarié, il perdra les accès de son ancien salarié.
Si ce compte est un compte collaborateur, nous vous conseillons d'utiliser une autre adresse mail. Le collaborateur aura accès aux ressources des autres salariés.
Si ce compte et un compte client admin ou standard, l'utilisateur gardera ses droits actuels et pourra toujours accéder aux ressources auxquelles il avait déjà accès. Cette opération peut être préconisée dans le cas d'un RH salarié du dossier et qui a besoin d'accéder à d'autres applications du portail fulll.
Validez votre choix en cliquant sur 
.
Ou revenez en arrière 
pour modifier l'adresse mail.
Les différents statuts d'un compte salarié
Utilisateur non créé
Ce salarié n'a pas de compte ou n'est pas relié à un compte portail existant.
Utilisateur créé et activé
Ce salarié a un compte et il aura accès à l'entreprise. La gestion du compte peut se faire dans l'admin de votre portail en y accédant via l'icône .
Utilisateur créé et désactivé
Ce salarié a bien un compte, mais son compte a été désactivé. Le salarié ne peut plus se connecter.
Utilisateur créé et aucun accès à l'entreprise
Ce salarié a bien un compte, mais les données n'ont pas encore été reçues par portail RH. Il n'a pas accès à l'entreprise. Attendez quelques secondes et rafraichissez la page.
