📌 Objectif
Cet article explique comment analyser et finaliser le point 3 de l'ECF sur l'application ECF.
Le point 3 de l’ECF est relatif à la conformité du logiciel ou système de caisse.
✅ Pré-requis
Il est nécessaire d'avoir à minima la référence (marque et modèle) du logiciel de caisse utilisé par le client.
Il est nécessaire de récupérer auprès du client le certificat de conformité du logiciel de caisse.
🛠 Étapes détaillées
1️⃣ Allez dans le menu “Point 3 - Caisse”
2️⃣ Vérifier si ce point de l'ECF est applicable. Keeper indique que le contrôle n'est pas applicable si aucun compte 53xxxx n'a été mouvementé sur l'exercice.
Capture d'écran
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3️⃣ Si le point est applicable, répondre aux 3 questions relatives au point 3 de l'ECF afin de déterminer si le point est conforme.
Lorsque la réponse apportée est non alors une anomalie est levée.
Vous pouvez les retrouver dans la liste déroulante Anomalies identifiées ou dans l'onglet Contrôles.
Capture d'écran
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4️⃣ En fonction de l'analyse effectuée, remplir la section "Conformité du point 3"
Indiquer Oui à la question 1 si le point est conforme
Indiquer Non à la question 1 si le point n'est pas conforme
Capture d'écran
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5️⃣ Importer dans la section "Pièces justificatives" le certificat de conformité si applicable.
Capture d'écran
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6️⃣ Enregistrer le point pour modifier le statut du point 1 via le bouton "Enregistrer".
Capture d'écran
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🤖 Éléments automatisés
Les points suivants sont automatisés par Keeper ECF :
Le point 3 est indiqué en "Applicable" par défaut si Keeper ECF identifie des mouvements sur des comptes de caisse (racine 53xxxx)
❌ Erreurs fréquentes et solutions
Erreur : Le statut du point reste “En cours”
Vérifier que tous les champs obligatoires sont bien remplis.