Hurtigsøgningsfelter gør det muligt at søge igennem et stort antal leads på ingen tid. Denne funktion er derfor særligt nyttig, hvis din database indeholder mange leads, og du har oplevet lange ventetider, når du prøver at finde et specifikt lead blandt tusindvis af leads via søgefunktionen i dialeren.
I denne artikel guider vi dig igennem, hvordan du opsætter Hurtigsøgning og viser, hvordan funktionen virker.
Værd at vide om Hurtigsøgning
Med Hurtigsøgning får du i praksis en genvej til dataene i de felter, du har defineret som hurtigsøgningsfelter. Dette gør det nemmere for vores søgemotor at gennemgå hele databasen med leads.
For eksempel, hvis du opsætter "Fornavn" som et hurtigsøgningsfelt, kan du søge specifikt i "Fornavn"-feltet og få hurtigere søgeresultater.
Sådan opsætter du Hurtigsøgningsfelter
Gå til Indstillinger i venstremenuen, og vælg Konto.
Vælg Felter i topmenuen. Du får nu en oversigt over alle de felter, du har oprettet.
Klik på det felt, du vil konvertere til et hurtigsøgningsfelt.
Marker Hurtigsøgning, og klik på Opdater.
Feltet er nu i gang med at blive oprettet som et hurtigsøgningsfelt. Dette kan tage lidt tid, da feltet skal indekseres, før det er klar til brug.
I oversigten over dine felter kan du nu se status for feltet. Der er tre forskellige statusser, som viser, hvor langt vi er i indekseringsprocessen:
Kø: Feltet er låst og venter på at blive behandlet.
Behandler: Feltet er i gang med at blive konverteret til et indsigtssøgningsfelt.
Klar: Feltet er færdigbehandlet og klar til brug!
Bemærk: For at sikre, at funktionen fungerer korrekt, har vi begrænset antallet af felter, der kan konverteres til hurtigsøgningsfelter. Hvis du har brug for at opgradere dette antal, skal du kontakte vores support.
Sådan bruger du Hurtigsøgning
Når dine hurtigsøgningsfelter er oprettet og har statusen "Klar", er du klar til at bruge dem til at søge efter leads i dialeren.
Vælg Emnesøgning i topmenuen i dialeren.
Vælg, hvilke felter du vil søge i. Hvis du kun ønsker at se en oversigt over hurtigsøgningsfelter skal du vinge Hurtig søgning af under Type feltindex til højre i pop-up vinduet:
Hurtigsøgningsfelter er markeret med et lynikon ⚡ . Hvis du udelukkende bruger disse felter til at søge, bliver dine søgeresultater markant hurtigere, og du vil kunne søge infix - dvs. du har mulighed for at søge på en kombination af tal og/eller bogstaver, som indgår hvor som helst i det du søger efter.
Hvis du f.eks. søger "dial" vil alle søgeresultater, hvor denne bogstavkombination indgår, blive søgt frem.
Når du har valgt dine søgefelter, er du klar til at søge i dialeren.
