Att länka upphandlingsannonser korrekt är viktigt för att upprätthålla korrekta register. Denna guide förklarar hur du använder fälten FI-125 och OPP-090-Procedure i Cloudia för att länka tidigare annonser, särskilt för finska upphandlingsannonser (E3).
1. Länkning av nationella annonser (FI-125)
För nationellt publicerade E3- och E1-annonser bör du använda fältet FI-125.
Vad som ska anges: Fyll i detta fält med den tidigare annonsens Hilma-annonsnummer.
Var du hittar det: Till skillnad från andra länkningsfält (som BT-04, som vanligtvis finns på fliken "Annonsinformation"), finns FI-125-fältet på fliken Ytterligare information (Further information) under avsnittet "HILMA ANNONSDETALJER ". Fältet är märkt "Tidigare planeringsidentifierare ".
2. Länkning av annonser i gammalt format (OPP-090-Procedure)
Vad som ska anges: Ange den tidigare annonsens upphandlingsförfarandeidentifierare (TED-nummer), t.ex. 123456-2023 eller 2020/S 010-019603.
När det ska användas: Enligt vägledning från Hilma är fältet OPP-090 endast avsett för annonser i det gamla formatet (de som publicerades före eForms-reformen). Använd inte detta fält för att hänvisa till nya eForms-annonser.
Allmänna råd för länkning
Fältnamn | Huvudsakligt användningsområde | Förväntad identifierare
|
BT-04 | Länkning av annonser om upphandlingsförfaranden till varandra. | Annons-ID |
BT-125 | Länkning till förhandsannonser eller en EU-omfattande publicerad E1-annons om marknadsundersökning. | TED-nummer |
FI-125 | Länkning av nationellt publicerade E1- och E3-annonser. | Hilma-annonsnummer |
OPP-090 | Endast länkning av annonser i gammalt format (före eForms-reformen). | TED-nummer i gammalt format |