Mercell Connect hjälper dig att hitta och bjuda in relevanta leverantörer till upphandlingar under tröskelvärdena eller upphandlingar endast via inbjudan, direkt i ditt befintliga arbetsflöde för upphandling.
Många offentliga upphandlingar under tröskelvärdena annonseras aldrig, vilket gör att köpare ofta bjuder in samma välkända leverantörer. Mercell Connect ändrar på det genom att koppla dig till det bredare Mercell Bidding-nätverket. Du kan hitta företag utifrån vad de faktiskt erbjuder och var de levererar, i stället för att bara förlita dig på befintliga relationer.
Så fungerar leverantörsträffar
När du kommer till steget för att bjuda in leverantörer i en upphandling som omfattas visar Mercell Connect automatiskt en lista med föreslagna leverantörer.
Automatisk träff: Systemet jämför titeln, beskrivningen och CPV-koderna i din upphandling med leverantörsprofilerna i vårt nätverk.
Sök och filtrera: Du ser alla profiler som matchar dessa första kriterier. Om du vill nå bredare kan du använda den manuella sökfunktionen för att hitta fler leverantörer som inte kom med bland de automatiska träffarna.
Om leverantörsprofiler
När du går igenom listan med förslag ser du två typer av leverantörsprofiler. Båda profiltyperna visas i listan över leverantörer du kan bjuda in, och du kan bjuda in vilken som helst av dem:
Utökade profiler: Dessa profiler ger dig direkt sammanhang. De innehåller en företagsbeskrivning, CPV-koder, sökord och leveransområden. Den extra informationen hjälper dig att snabbt se vad leverantören kan erbjuda och kontrollera om de är verksamma i ditt område.
Profiler: Leverantörer med ett kostnadsfritt Mercell-konto har en standardprofil. Den visar företagsnamn, organisationsnummer och plats.
Det är leverantören som väljer om de vill skapa en utökad profil eller behålla sin profil.
Så fungerar det i praktiken
Eftersom Mercell Connect är inbyggt i den plattform du redan använder finns det ingen separat portal att logga in på. Så här ser arbetsflödet ut i praktiken:
Starta din upphandling: Du startar en upphandling under tröskelvärdena som bara är öppen för de leverantörer du väljer att bjuda in.
Automatiska träffar: Mercell hittar leverantörer som passar din upphandling utifrån deras Mercell Connect-profiler.
Granska kandidaterna: Du ser de föreslagna leverantörerna och använder deras profiler för att bedöma vad de gör och var de levererar.
Skicka inbjudan: Du fattar det slutliga beslutet och skickar inbjudningarna direkt via plattformen.
Ta emot anbud: De inbjudna leverantörerna kan nu lämna anbud på en upphandling som de annars kanske aldrig hade sett.
Viktiga riktlinjer
När du använder Mercell Connect har du full kontroll över din upphandlingsprocess.
Full kontroll för köparen: En utförlig leverantörsprofil garanterar aldrig en inbjudan. Det är alltid du som fattar det slutliga beslutet om vem du bjuder in.
Rättvis konkurrens: Ingen leverantör kan betala för att rankas högre i dina sökresultat, och ingen kan köpa en inbjudan.
Externa inbjudningar: Systemet är fortfarande flexibelt. Du kan fortfarande bjuda in vilket företag som helst manuellt via e-post, precis som i dag, oavsett om de finns i Mercell-nätverket eller inte.
Article Ref: 101120260900