Torstaina järjestetyn eForms webinaarin tallenne on nyt katsottavissa:
Tässä myös listaus kysytyistä kysymyksistä sekä vastaukset niihin
Mitkä kohdat ESPD:ltä ei kopioidu eFormsille? | Pakolliset poissulkemisperusteet kopioituvat sellaisenaan itse vaatimuksen sekä kuvauksen osalta jatkossa myös eForms-ilmoitukselle. Harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden osalta (ESPD III osan erikseen valittavat vaatimukset) tuodaan ns. kertaesitäyttönä siinä kohden kun tarjouspyyntöön liittyvä eForms-ilmoitus luodaan ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen näiden vaatimusten ja niihin liittyvien kuvausten päivittäminen tapahtuu erikseen ESPD:llä ja erikseen eForms-ilmoituksella. |
Toimiiko ESPD-eForms-periytyminen, vaikka tarjouspyynnön kieleksi on valittu ENG? | Toimii. |
Harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita pitää eForms moduulissa muistaa käydä synkronoimassa, jos niitä muuttaa kilpailutuspuolella? | Toistaiseksi kyllä. |
Tilastotiedot näkyvät Hilmassa (osan alla). Kuuluuko niiden siellä näkyä? | Kuuluu. Tilastotietojen kerääminen osa-alueittain on komission päätös, jota noudatetaan myös Suomessa. Tilastotiedot voivat myös osa-alueittain erota toisistaan. Hilma kerää myös joitain kansallisia tilastotietoja. Cloudiassa tehtävissä hankinnoissa esitäytetään nämä tiedot osiin massana ja jatkomuokkaus tapahtuu sitten halutessaan eForms-ilmoituksen osa-alueiden puolelta. |
Miksi eFormsissa on määritelty tarjousten avausajankohta pakolliseksi tiedoksi? | Pohjaa hankintadirektiiviin ja siitä johdettuun asetukseen. Asetukseen voi tutustua: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_impl/2019/1780/oj |
Mihin kohtaan eForms jälki-ilmoituksessa pitäisi kirjata sopimuskumppanin tiedot? Tietojen tarkastaminen ei ohjeista asiassa. | Tiedot kuvataan Organisaatiot välilehdelle sekä Tarjoajat välilehdellä osion Tulokset alla. Mikäli jälki-ilmoitus tehdään hankintailmoituksen pohjalta ja on valittu vertailutaulukossa voittaneet tarjoajat, esitäytetään tiedot automaattisesti järjestelmän toimesta. |
Jos kansallisetkin hankintailmoitukset ovat tulevaisuudessa siirtymässä TEDiin, niin tuoko se mahdollisesti mitään lisätyötä ilmoituksen laadintaan huomioitavaksi? | Mahdollisuus julkaista TED:iin tulee varmastikin olemaan vapaaehtoista. Eli edelleen voidaan julkaista myös vain kansallisesti. Ilmoitusten sisältö tulee muuttumaan siihen suuntaan mitä tällä hetkellä EU-ilmoituksilla. Tarkkoja tietoja ei vielä kuitenkaan ole miten nämä kansallisesti toteutetaan. Hilma aloittaa tämän työn selvittämisen alkuvuodesta 2024. |
Näkyykö eForms-lomakkeelle syötetyt ilmoitustiedot tarjoajille Tarjouspalvelussa? | Näkyy. Tarjouspaveluun julkaistaan ilmoituksesta vastaava pdf-muotoinen kooste mikä esikatselussa Cloudia Kilpailutuksessa esikatseltavissa. |
Mitkä tarjoajan (sopimustoimittajan) yhteystiedot (sp, puh.) / mihin ilmoitettu tieto tulee jälki-ilmoitukselle? | Asetus ohjeistaa näissä seuraavasti: Osaston tai muun yhteyspisteen nimi organisaation kanssa käytävää viestintää varten. Henkilötietojen tarpeettoman käsittelyn välttämiseksi yhteyspiste voi sallia fyysisen henkilön tunnistamisen vain tarvittaessa (asetusten (EU) 2016/679 ja (EU) 2018/1725 mukaisesti). Sähköpostiosoite yhteydenottoja varten. Henkilötietojen tarpeettoman käsittelyn välttämiseksi sähköposti voi sallia fyysisen henkilön tunnistamisen vain tarvittaessa (GDPR-asetuksen mukaisesti). Puhelinnumero yhteydenottoja varten. Henkilötietojen tarpeettoman käsittelyn välttämiseksi puhelinnumero voi sallia fyysisen henkilön tunnistamisen vain tarvittaessa (GDPR-asetuksen mukaisesti). |
Onko näkyvissä, että sopimusmuutosilmoitukselta saataisiin pois pakollisena kenttänä aiemman TED-ilmoituksen numero. Välttämättä sitä ei ole käytettävissä tai tiedossa. | Ilmoituslomakkeiden pakollisuudet pohjaavat vakiolomakeasetukseen ja käytössä olevaan versioon validointisäännöistä, joista taas vastaa EU-julkaisutoimisto. Sopimusmuutosilmoitus tulisi tehdä jälki-ilmoituksen pohjalta. |
Eforms-lomakkeella lukee tilastotiedoissa "Tiedot liittyvät Hankintailmoitukset.fi -palvelun keräämiin tilastotietoihin julkisista hankinnoista. Tietoja käytetään vain tilastointitarkoituksiin, eikä niitä näytetä julkaistussa ilmoituksessa
| Tarkastimme tämän ja kysymyksessä esitetty väite ei pidä paikkansa. Kuvaus on päivitetty seuraavaksi: Tiedot liittyvät http://Hankintailmoitukset.fi -palvelun keräämiin tilastotietoihin julkisista hankinnoista. Tietoja käytetään tilastointitarkoituksiin. Suomen ensimmäinen yhteinen kansallinen julkisten hankintojen strategia julkaistiin syyskuussa 2020 osana valtiovarainministeriön asettamaa ja johtamaa Hankinta-Suomen toimenpideohjelmaa. Nämä kysymykset liittyvät kansallisen julkisten hankintojen strategian toteutumisen seurantaan. eForms-tyyppisissä ilmoituksissa tilastotiedot esitäytetään hankintailmoitukselle osa-aluekohtaisesti. Voit tehdä muutoksia esitäytettyihin osa-aluekohtaisiin valintoihin eForms-ilmoituksella. Tarjoajille tilastotiedot näytetään osa-aluekohtaisesti. |