Le planning salarié vous permet de bloquer à la réservation les salles qui ne pourront être assurées.
Vous pourrez gérer les disponibilités et temps de présence de votre équipe et décider d'activer le blocage des salles.
Nous recommandons de procéder ainsi pour la mise en place du planning du salarié :
1. Activer les droits du planning salarié depuis Admin > Paramétrage > Profils :
Le module apparaît dans le bandeau en haut :
Si le module n'apparaît pas, déconnectez/reconnectez-vous.
2. Définir le nombre de ressources/GM
Depuis la fiche de chaque room et l'onglet "Modifier", renseigner le nombre de GM nécessaire pour assurer le jeu :
Si vous mettez 0, aucun blocage ou calcul ne sera pris en compte pour cette salle
3. Activer les options depuis la fiche du membre (créer les membres de votre équipe) :
A un planning salarié > le membre apparaîtra dans le planning salarié
Peut gérer une session de jeu > le membre apparaîtra dans la liste lors des affectations des sessions de jeu
4. Créer les disponibilités des membres
Depuis le planning salarié, vous avez 2 possibilités :
a) créer la disponibilité en cliquant dans la partie basse puis en renseignant les éléments demandés :
Plusieurs statuts sont disponibles :
Présence confirmée pour une session > votre GM est présent et comptabilisé dans les ressources
Présence confirmée mais sur une autre activité > votre GM est présent sur d'autres taches (réunion, ménages, flyers, ...)
Astreinte > votre GM est disponible et comptabilisé dans les calculs de blocages
Disponible si besoin > votre GM est absent à telle date mais en aucun comptabilisé dans les calculs de blocages
Pause et Absences > votre GM n'est pas disponible et est considéré comme absent
b) affectez le(s) créneau(x) en sélectionnant le créneau concerné puis cliquer sur "Réservations affectées" :
Choisissez le GM et valider en cliquant sur "Affecter" :
Cocher "Créer un planning" afin de créer la disponibilité correspondant au créneau.
La couleur et les initiales du GM apparaissent alors sur les créneaux du planning salarié et planning général :
Pour enlever le GM affecté sur le créneau, il faut faire la même manipulation. Cliquer sur le/les créneaux concernées > Réservations affectées > laisser le champ "Membre" vide et cliquer sur "Affecter".
Cela enlèvera l'affectation.
5. Activer l'option depuis Admin > Personnalisation > Commande
Depuis le bloc "Gestion des ressources (Planning salarié)", cocher l'élément suivant :