W 360 Księgowość w module Magazyn jest już możliwe dodanie operacji dotyczącej montażu wyrobów gotowych z materiałów na magazynie. Poniżej przedstawimy rozwiązanie zastosowane w programie.
Mamy również webinar o tej tematyce. Zapraszamy do obejrzenia.
Tworzenie receptur dla wyrobów gotowych
Przed utworzeniem receptur możesz dodać konwersję jednostek w menu Ustawienia > Ustawienia ogólne > Konwersje jednostek.
Np. kupujesz surowiec w jednostce podstawowej kg, ale w zestawie (recepturze) chcesz użyć gram.
Materiały wykorzystywane do procesu produkcji dodaj tak jak zawsze. Pamiętaj, że taki materiał może być wykorzystany do produkcji jak i również sprzedany osobno jako materiał. Masz dwie możliwości dodatnia karty takiego materiału:
a/ Materiał magazynowy dostępny zarówno w zakupie jak i sprzedaży:
b/ Materiał magazynowy wykorzystywany tylko do procesu produkcji:
Dodałeś materiały na magazyn. Możesz wytworzyć produkt gotowy. Uprzednio dodaj taki produkt wraz z recepturą wyrobu gotowego lub dodaj bezpośrednio na dokumencie magazynowym.
Uzupełnij dane w karcie konta, przejdź do opcji Receptura wyrobu gotowego, gdzie określisz z jakich materiałów I w jakich ilościach wyrób gotowy będzie się składał.
Półprodukty
Podobnie możesz dodać półprodukty, przejdź do menu Magazyn > Artykuły i dodaj półprodukty wraz z recepturą, potem z tych półproduktów możesz złożyć produkt gotowy.
Półprodukt może być jedynie utworzony jako część składowa do wyrobu gotowego, nie ma możliwości wprowadzenia do magazynu półproduktów ani wybrania na fakturze sprzedaży, ten artykuł może być częścią składową wyrobu gotowego, jeśli jest kilka etapów składania takiego wyrobu a każdy półprodukt składa się z wielu elementów.
Tak wygląda receptura wyrobu gotowego składająca się z półproduktów.
W menu Magazyn > Transakcje magazynowe > dodaj nowy dokument i wybierz Montaż produktów.
System po zapisaniu takiej transakcji automatycznie zdejmie ze stanu magazynu materiałów odpowiednie ilości i wartości, a koszty wytworzenia zostaną zaksięgowane odpowiednio.
Transakcja montażu produktów z materiałów
Przejdź do menu Magazyn > Transakcja magazynowa > Rodzaj dokumentu - Montaż produktów.
Wprowadź ilość wytworzonych produktów, poniżej na liście zobaczysz, ile materiału zostanie zużyte i w jakiej wartości.
Jeśli brakuje jakiegokolwiek elementu w recepturze możesz taki dokument zmodyfikować używając opcji Uzupełnij recepturę.
Jeśli w kolumnie Ilość pojawi się liczba w kolorze czerwonym oznacza to, iż jest niewystarczająca ilość materiału na magazynie, aby zakończyć proces produkcji i należy uzupełnić stan magazynu. Ważne jest to ze względu na późniejsze przeliczenie kosztu netto produktów znajdujących się na stanie magazynowym.
Przeliczenie będzie poprawne tylko dla stanów powyżej ilości 0. Stany negatywne zostaną przeliczone niepoprawnie.
Karta produktu gotowego
W przypadku pozycji z dołączonymi recepturami użyj następujących kont księgowych:
Konto sprzedaży - 70124 - Sprzedaż wyrobów gotowych lub inne konto sprzedaży dodane przez Ciebie. Możesz posłużyć się wzorem zamieszczonym poniżej.
Konto zapasów - zmień domyślne konto magazynowe, musi mieć wartość 60100 - Produkty gotowe.
Wartość sprzedanych artykułów - zmień konto domyślne na 48000 - Zmiana stanu zapasów wyrobów gotowych i produkcji w toku
lub inne konto dodane przez Ciebie np. 70510 – koszt sprzedaży wyrobu gotowego
Konto rozliczenia wyrobu gotowego - 48000 - Zmiana stanu zapasów wyrobów gotowych i produkcji w toku.
Konto rozliczenia wyrobu gotowego jest wyświetlane na karcie towaru po użyciu opcji Receptura wyrobu gotowego.
Od 01.01.2025 do kont księgowych wymagane są znaczniki, o znacznikach można poczytać tutaj.
Sprzedaż wyrobów gotowych
Aby dokonać sprzedaży wyrobu gotowego z magazynu wybierz go na fakturze sprzedaży. Po zapisaniu dokumentu sprzedaży wyrób gotowy wraz z materiałami, z którego został wytworzony, zostanie zdjęty z magazynu. Podczas wprowadzania faktury sprzedaży, koszt własny wyrobu jest ustalany i księgowany automatycznie do księgi głównej.
Przykład faktury i zapisów w KG.
Konwersje jednostek
Konwersja jednostek dostępna jest tylko w pakiecie 360 Księgowość Pro. Możesz dodać konwersje w menu Ustawienia> Ustawienia ogólne> Konwersje jednostek miary. Dodaj relacje między jednostkami miary w tabeli konwersji:
Na przykład: kg = 1000 g; g = 0,001
kg; tona = 1000 kg
Jeśli wprowadzisz fakturę zakupu z alternatywną jednostką miary, cena magazynowa w podstawowej jednostce miary zostanie automatycznie przeliczona. Aby móc sprzedawać towary lub wyroby w obu jednostkach (jednostki alternatywne i podstawowe), zalecamy wprowadzenie cen sprzedaży dla obu jednostek w tabeli cen sprzedaży (Ustawienia> Ustawienia ogólne> Ceny sprzedaży i rabaty). Wówczas program może automatycznie podpowiedzieć prawidłową cenę na fakturze sprzedaży, w zależności od użytej jednostki.
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
· napisz do nas: pomoc@360ksiegowosc.pl
· zadzwoń do nas: +22 30 75 777
· skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Księgowość.
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Księgowość